Τι είναι μια σύνοψη εγγράφου Google Docs;
Τα Έγγραφα
Google
είναι ένα εργαλείο Google Workspace που επιτρέπει σε ομάδες να συνεργάζονται για τη σύνταξη έργων ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, Mac ή προσιτό Chromebook. Τούτου λεχθέντος, δεν είναι ασυνήθιστο τα έργα να περιέχουν σελίδες επί σελίδων πληροφοριών που θα γίνουν δυσκίνητες. Τι γίνεται αν δεν έχετε χρόνο να κοιτάξετε 20 ή περισσότερες σελίδες; Ευτυχώς, οι περιλήψεις των Εγγράφων Google μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε τα πάντα για οποιοδήποτε έγγραφο πριν διαβάσετε την πρώτη πρόταση και είναι εύκολο να τις χρησιμοποιήσει ο καθένας.
Τι είναι οι περιλήψεις των Εγγράφων Google;
Μια σύνοψη των Εγγράφων Google έχει σχεδιαστεί για να είναι απλή στη χρήση, ενώ παράλληλα προσθέτει αξία στο έγγραφο. Λειτουργούν όπως κάθε άλλη σύνοψη, δεδομένου ότι το πρωταρχικό τους καθήκον είναι να ενημερώνουν γρήγορα τον αναγνώστη για το τι περιέχει το άρθρο. Δεν υπάρχει όριο στο πόσες λέξεις μπορείτε να προσθέσετε στη σύνοψη, αλλά λαμβάνετε μόνο μία περίληψη ανά άρθρο, επομένως λιγότερα σημαίνει περισσότερα εδώ. Η περίληψη μπορεί επίσης να προβληθεί από οποιονδήποτε μοιράζεστε το έγγραφο και μπορεί να ενημερωθεί σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας την ιδανική για γρήγορη ενημέρωση των συνεργατών σχετικά με την πρόοδο.
Ίσως η καλύτερη πτυχή είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις περιλήψεις των Εγγράφων Google ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργείτε και να διαβάζετε περιλήψεις ακόμη και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Όλες οι αλλαγές θα συγχρονιστούν μόλις συνδεθείτε ξανά.
Προς το παρόν, η λειτουργία περιλήψεων λειτουργεί μόνο σε επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές, χωρίς επιλογή προσθήκης ή επεξεργασίας στην εφαρμογή για κινητά. Τούτου λεχθέντος, εάν χρειάζεται πραγματικά να εργαστείτε στο τηλέφωνο ή το tablet σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο μέσω της λειτουργίας επιφάνειας εργασίας και να κάνετε μια περίληψη εκεί.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μια σύνοψη των Εγγράφων Google
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να δυσκολευτείτε για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σύνοψης του Doc. Εδώ είναι πώς λειτουργεί:
-
Παω σε
Θέα
στην κορυφή της γραμμής εργαλείων. -
Επιλέγω
Εμφάνιση περιγράμματος
για να ανοίξετε το περίγραμμα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
-
Εάν είστε λάτρης των πλήκτρων πρόσβασης, μπορείτε να πατήσετε
Ctrl + Alt + A
(για Mac, αυτό θα ήταν
Ctrl + Command + A
) για να αποκτήσετε πρόσβαση στο περίγραμμα. -
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (
+)
δίπλα στη λέξη
Περίληψη
.
-
Ένα πλαίσιο κειμένου με τις γκρίζες λέξεις
Εισαγάγετε τη σύνοψη του εγγράφου σας εδώ
θα εμφανιστει. Γράψτε την περίληψή σας σε αυτό το πλαίσιο.
Λαμβάνετε μόνο μία ενότητα σύνοψης ανά έγγραφο. Ο καλύτερος τρόπος για να το χρησιμοποιήσετε είναι να γράψετε μερικές προτάσεις.
Πώς να επεξεργαστείτε μια σύνοψη των Εγγράφων Google
Αν και η σύνοψη δεν επιτρέπει κάποια συγκεκριμένη μορφοποίηση, σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε εύκολα ό,τι υπάρχει στο πλαίσιο κειμένου.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το γραπτό κείμενο στο πλαίσιο περιλήψεων.
-
ΕΝΑ
εικονίδιο μολυβιού
πρέπει να εμφανίζεται στα δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό.
-
Αυτό θα ανοίξει ξανά το πλαίσιο κειμένου, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο σύνοψης. Όταν τελειώσετε, πατήστε
Εισαγω
στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου για να ενημερώσετε τη σύνοψη.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις περιλήψεις που δημιουργούνται από AI
Εάν είστε πελάτης του Google Workspace, μπορείτε επίσης να κάνετε περιλήψεις που δημιουργούνται από AI. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα:
-
Ακολουθηστε
βήματα 1 και 2 παραπάνω
για πρόσβαση στο περίγραμμα. -
Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (
+
) όπως πριν για να επεξεργαστείτε το πλαίσιο περίληψης. - Θα δείτε αυτόματα γκρι κείμενο στο πλαίσιο σύνοψης που έχει δημιουργηθεί από AI.
-
Αν σας αρέσει η σύνοψη, θα δείτε ανοιχτό γκρι κείμενο κάτω από το πλαίσιο σύνοψης που λέει “Tab για αποδοχή”. Χτύπα το
Αυτί
κουμπί στον υπολογιστή σας (αυτό λειτουργεί τόσο για
Windows
όσο και για
MacOS
) για να προσθέσετε επίσημα το κείμενο που δημιουργείται από AI.
Όπως μια κανονική σύνοψη των Εγγράφων Google, αυτή η δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης είναι προς το παρόν αποκλειστική σε χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών. Φροντίστε να διαβάσετε ξανά τη σύνοψη και να ελέγξετε ότι συνοψίζει σωστά το έγγραφό σας.
Χρησιμοποιήστε τις περιλήψεις των Εγγράφων Google στο επόμενο έργο σας
Η χρήση των Εγγράφων Google για τη δημιουργία περιλήψεων άρθρων επιτρέπει στους χρήστες να συμβαδίζουν ο ένας με τον άλλον και να ενημερώνονται για τις τελευταίες αλλαγές. Για μεγαλύτερα έργα, θα θέλετε να συνδυάσετε αυτές τις περιλήψεις με πρόσθετο λογισμικό συνεργασίας όπως το Google Meet ή
Ομάδες Google
για να συνδεθείτε περαιτέρω και να κάνετε περισσότερα.
