Πώς να ρυθμίσετε τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού της Google
Ο λογαριασμός
Google
είναι η προεπιλεγμένη επιλογή για πολλούς όταν πρόκειται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χάρτες, προγράμματα περιήγησης και άλλες υπηρεσίες, είτε χρησιμοποιείτε τηλέφωνο
Android
, επιτραπέζιο υπολογιστή ή Chromebook προϋπολογισμού. Οι περισσότεροι από εμάς είμαστε εντάξει με την Google που χειρίζεται τα δεδομένα μας. Τι γίνεται όμως με όλες αυτές τις πληροφορίες αφού φύγετε;
Η στρατηγική της Google για την αντιμετώπιση του θανάτου περιλαμβάνει ένα εργαλείο που ονομάζεται Inactive Account Manager, το οποίο διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας όταν δεν μπορείτε πλέον να τον χειριστείτε μόνοι σας. Είναι σαν διαθήκη αλλά για την ψηφιακή σας παρουσία.
Ο Ανενεργός Διαχειριστής Λογαριασμού ξεκινά μόνο αφού η Google παρατηρήσει ότι ο λογαριασμός σας δεν έχει επηρεαστεί για περισσότερα από δύο χρόνια. Αρχικά σας στέλνει πολλαπλές ειδοποιήσεις. Εάν δεν απαντήσετε, η Google ειδοποιεί τις αξιόπιστες επαφές σας. Για όσους δεν έχουν ρυθμίσει τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού, η Google διαγράφει τους λογαριασμούς τους.
Πώς να αποτρέψετε τη διαγραφή του λογαριασμού σας Google
Η ρύθμιση του Inactive Account Manager είναι ένας στοχαστικός τρόπος προετοιμασίας για το μέλλον. Αλλά ίσως θελήσετε να σκεφτείτε και το παρόν. Τι γίνεται αν έχετε έναν παλιό λογαριασμό Google που κινδυνεύει να διαγραφεί;
Γιατί η Google διαγράφει παλιούς λογαριασμούς; Εάν ένας λογαριασμός Google είναι ανενεργός για τουλάχιστον δύο χρόνια, η Google διαγράφει τον λογαριασμό και τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτόν. Αυτό συμβαίνει επειδή οι λογαριασμοί που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί για μεγάλες περιόδους είναι πιο πιθανό να παραβιαστούν, καθώς ενδέχεται να χρησιμοποιούν παλιούς κωδικούς πρόσβασης. Αυτό τους αφήνει ευάλωτους σε ανεπιθύμητα μηνύματα και κακόβουλους παράγοντες. Για να αποτρέψει την κακή χρήση, η Google παρακολουθεί λογαριασμούς και αναζητά ενδείξεις δραστηριότητας, όπως συνδέσεις και χρήση των υπηρεσιών της Google.
Και μετά υπάρχει επίσης το γεγονός ότι οι νεκροί δεν είναι πολύτιμοι για τους διαφημιστές.
Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τον παλιό σας λογαριασμό Google από τη διαγραφή:
-
Διαβάστε ή στείλτε ένα email από το
Gmail
. -
Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες της Google όπως το Google Drive, το
YouTube
και την Αναζήτηση Google. - Συνδεθείτε σε μια εφαρμογή ή υπηρεσία τρίτου μέρους με λογαριασμό Google.
-
Κατεβάστε μια εφαρμογή από το
Google Play
Store.
Τι είναι ο Διαχειριστής ανενεργού λογαριασμού της Google;
Όταν η Google υποπτεύεται ότι ο λογαριασμός σας είναι αδρανής για περισσότερα από δύο χρόνια, στέλνει πολλαπλές ειδοποιήσεις στη διεύθυνση email σας και στη διεύθυνση email ανάκτησης, δίνοντάς σας την ευκαιρία να αποθηκεύσετε τον λογαριασμό σας. Αλλά αν ο λογαριασμός σας παραμείνει ανενεργός, η Google τον κλείνει οριστικά.
Ο Διαχειριστής Ανενεργού Λογαριασμού της Google σάς δίνει μια τελευταία ευκαιρία να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας, επιτρέποντάς σας να υπαγορεύσετε τι θα συμβεί εάν ο λογαριασμός σας Google είναι ανενεργός για περισσότερα από δύο χρόνια. Είναι το ψηφιακό ισοδύναμο ενός γείτονα που κάνει check in σε ένα ηλικιωμένο άτομο της διπλανής πόρτας. Αν κάτι δεν πάει καλά, ο γείτονας ειδοποιεί τις αρχές και ειδοποιεί τους πλησιέστερους συγγενείς.
Ομοίως, όταν ρυθμίζετε τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού, η Google παρακολουθεί τον λογαριασμό σας για αδράνεια και επικοινωνεί μαζί σας μερικές φορές. Εάν δεν υπάρξει απάντηση, η Google στέλνει email στις αξιόπιστες επαφές σας και τους παραδίδει τα δεδομένα σας.
Οι αξιόπιστες επαφές λαμβάνουν μια ειδοποίηση αφού ο λογαριασμός σας είναι ανενεργός για μια καθορισμένη διάρκεια. Εάν επιλέξετε να μοιραστείτε δεδομένα μαζί τους, η Google τους στέλνει με email έναν σύνδεσμο για λήψη των δεδομένων. Δεν μπορούν να συνδεθούν στον λογαριασμό σας Google.
Τι θα συμβεί εάν δεν ρυθμίσετε τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού;
Εάν δεν έχετε ρυθμίσει το Inactive Account Manager, οι πλησιέστεροι συγγενείς σας μπορεί να χρειαστεί να περάσουν από κρίκους για να ανακτήσουν τα δεδομένα σας. Τα αγαπημένα σας πρόσωπα μπορούν να ζητήσουν δεδομένα αφού τα δώσετε. Αλλά αυτή είναι μια εμπεριστατωμένη διαδικασία που απαιτεί
συμπληρώνοντας μια φόρμα
και υποβολή πολλαπλών εγγράφων. Για να επεξεργαστεί το αίτημα, η Google χρειάζεται ένα σαρωμένο αντίγραφο της ταυτότητας ή της άδειας οδήγησης που έχει εκδοθεί από την κυβέρνηση και του πιστοποιητικού θανάτου του αποθανόντος κατόχου λογαριασμού.
Η ρύθμιση του Inactive Account Manager της Google είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση για τη διαχείριση των δεδομένων σας μετά το θάνατό σας. Το εργαλείο διευκολύνει την οικογένειά σας να ανακτήσει σημαντικά δεδομένα όπως στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού και ασφάλισης, φωτογραφίες και βίντεο από τον λογαριασμό σας Google.
Πώς να ρυθμίσετε τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού
Από προεπιλογή, οι λογαριασμοί Google δεν ενεργοποιούν τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού κατά τη δημιουργία λογαριασμού. Πρέπει να το ρυθμίσετε χειροκίνητα για να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας εάν είστε ανίκανοι ή αφού πεθάνετε.
-
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και μεταβείτε στο
Ρυθμίσεις λογαριασμού Google
. -
Κάντε κλικ
Ιδιωτικότητα δεδομένων
στην πλαϊνή μπάρα. -
Κάντε κλικ
Περισσότερες επιλογές
.
-
Επιλέγω
Κάντε ένα σχέδιο για την ψηφιακή σας κληρονομιά
και κάντε κλικ
Αρχή
.
-
Επιλέξτε εάν θέλετε ο λογαριασμός σας Google να οριστεί ως ανενεργός μετά από 3, 6, 12 ή 18 μήνες. Κάντε κλικ
Αποθηκεύσετε
.
-
Προσθέστε σχετικές λεπτομέρειες, όπως τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και τη διεύθυνση email ανάκτησης. Κάντε κλικ
Επόμενο
. -
Κάντε κλικ
Προσθήκη ατόμου
και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να ειδοποιήσετε όταν ο λογαριασμός σας γίνει ανενεργός. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 άτομα. Κάντε κλικ
Επόμενο
.
-
Επιλέξτε ποιες υπηρεσίες θέλετε να έχει πρόσβαση το άτομο. Κάντε κλικ
Επόμενο
.
-
Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου για να επαληθεύσετε την ταυτότητά του. Κάντε κλικ
Αποθηκεύσετε
. -
Κάντε κλικ
Ορίστε την αυτόματη απάντηση
για να στείλετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα αυτόματης απάντησης όταν ο λογαριασμός σας γίνει ανενεργός. Εισαγάγετε το μήνυμά σας και επιλέξτε
Αποθηκεύσετε
. Κάντε κλικ
Επόμενο
.
-
Η Google σάς επιτρέπει να διαγράψετε τον Λογαριασμό σας Google τρεις μήνες αφότου καταστεί ανενεργός. Για να επιλέξετε αυτήν την επιλογή, κάντε εναλλαγή στο κουμπί δίπλα
Διαγράψτε τον ανενεργό Λογαριασμό σας Google
.
-
Κάντε κλικ
Σχέδιο αναθεώρησης
για να επαληθεύσετε εάν τα στοιχεία είναι σωστά. -
Κάντε κλικ
Επιβεβαίωση σχεδίου
για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του Inactive Account Manager.
Πώς να απενεργοποιήσετε το Inactive Account Manager
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού εάν δεν θέλετε πλέον οι αξιόπιστες επαφές σας να έχουν μεταθανάτια πρόσβαση στα δεδομένα του λογαριασμού σας Google.
-
μεταβείτε στο
Ανενεργός διαχειριστής λογαριασμού
σελίδα. -
Επιλέγω
Απενεργοποιήστε το σχέδιό μου
σύμφωνα με το
Διαχειριστείτε το σχέδιό σας
Ενότητα.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις λεπτομέρειες του Διαχειριστή ανενεργού λογαριασμού, όπως το email ανάκτησης, το μήνυμα αυτόματης απάντησης και άλλα.
-
μεταβείτε στο
Ανενεργός διαχειριστής λογαριασμού
σελίδα. -
Για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο
εικονίδιο επεξεργασίας
.
-
Ενημερώστε τις λεπτομέρειες και κάντε κλικ
Αποθηκεύσετε
.
Δέστε τις χαλαρές άκρες στο διαδίκτυο
Ο Διαχειριστής Ανενεργού Λογαριασμού της Google σάς δίνει τον πλήρη έλεγχο του τι συμβαίνει με τον Λογαριασμό σας Google σε περίπτωση ανίκανης λειτουργίας ή αφότου πεθάνετε. Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη την τάση της Google να αποσύρει τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες της, θα ήταν συνετό να έχετε μια εναλλακτική, όπως να διατηρείτε ένα φυσικό αντίγραφο των κωδικών πρόσβασής σας και να το κοινοποιείτε με κάποιον που εμπιστεύεστε. Είναι επίσης καλή ιδέα να προστατεύετε τα δεδομένα σας δημιουργώντας τακτικά αντίγραφα ασφαλείας του Λογαριασμού σας Google.
