Η IRS θέλει να καταργήσει σταδιακά τα περισσότερα φορολογικά έγγραφα IRL έως το 2025
Οι περισσότεροι φορολογούμενοι θα έχουν την επιλογή να περάσουν εντελώς χωρίς χαρτί, ξεκινώντας από την περίοδο υποβολής αιτήσεων του 2024. Δικο τους
είπε
Σήμερα, στοχεύει να «επιτύχει επεξεργασία χωρίς χαρτί για όλες τις φορολογικές δηλώσεις» έως το 2025. Η υπηρεσία αναφέρει ότι η IRS Paperless Processing Initiative «θα εξαλείψει έως και 200 εκατομμύρια κομμάτια χαρτιού ετησίως, θα μειώσει τους χρόνους επεξεργασίας στο μισό και θα επισπεύσει τις επιστροφές χρημάτων κατά αρκετές εβδομάδες». Το έργο χρηματοδοτείται από τον νόμο του 2022 για τη μείωση του πληθωρισμού του Προέδρου Μπάιντεν.
Η IRS αναμένει ότι οι αλλαγές θα λύσουν την ενόχληση της μετάδοσης ψηφιακών εγγράφων σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά και πάλι θα πρέπει να ταχυδρομηθούν έντυπα σε άλλες. «Για δεκαετίες, οι φορολογούμενοι έπρεπε να ανταποκρίνονται σε ειδοποιήσεις για πράγματα όπως η επαλήθευση εγγράφων μέσω ταχυδρομείου και οι υπάλληλοι της IRS έπρεπε να εισάγουν χειροκίνητα αριθμούς από έντυπες δηλώσεις σε υπολογιστές ένα ψηφίο κάθε φορά, δημιουργώντας σημαντικές καθυστερήσεις για τους φορολογούμενους και προκλήσεις για το προσωπικό της IRS». έγραψε σήμερα το υπουργείο Οικονομικών των ΗΠΑ.
Από το επόμενο έτος (περίοδος πλήρωσης 2024), οι φορολογούμενοι μπορούν να υποβάλλουν ψηφιακά όλη την αλληλογραφία — συμπεριλαμβανομένων πολλών μη φορολογικών εντύπων. Η IRS λέει ότι τουλάχιστον 20 επιπλέον φορολογικά έντυπα e-File θα είναι διαθέσιμα ψηφιακά από τότε. Υπολογίζει ότι πάνω από το 94 τοις εκατό των μεμονωμένων υποψηφίων δεν θα χρειαστεί ποτέ να ταχυδρομήσουν άλλο φορολογικό έντυπο ή έγγραφο. Η πρωτοβουλία θα απαλλάξει τους φορολογούμενους από την αποστολή περίπου 125 εκατομμυρίων εγγράφων σε χαρτί ετησίως.
Μέχρι τη σεζόν πλήρωσης του 2025, «επιπλέον 150 από τα πιο χρησιμοποιημένα μη φορολογικά έντυπα θα είναι διαθέσιμα σε ψηφιακές, φιλικές προς κινητά μορφές». (Η IRS παραθέτει έρευνα που δείχνει ότι περίπου το 15 τοις εκατό των Αμερικανών βασίζονται αποκλειστικά στα τηλέφωνά τους για πρόσβαση στο Διαδίκτυο.) Λέει ότι όλες οι φορολογικές δηλώσεις και πληροφορίες που υποβάλλονται σε έντυπη μορφή – εκτιμάται ότι 76 εκατομμύρια έντυπα έγγραφα ετησίως – θα υποβάλλονται σε ψηφιακή επεξεργασία μόλις γίνουν τα παραλαμβάνει. Ομοίως, το ήμισυ της αλληλογραφίας που υποβάλλεται σε έντυπη μορφή, των μη φορολογικών εντύπων και των απαντήσεων ειδοποιήσεων (άλλα 60 εκατομμύρια έντυπα έγγραφα) θα καταγράφονται ψηφιακά. Τέλος, η IRS σχεδιάζει επίσης να ψηφιοποιήσει έως και ένα δισεκατομμύριο ιστορικά έγγραφα, διευκολύνοντας την πρόσβαση σε παλαιότερα δεδομένα αρχειοθέτησης για τους πράκτορες εξυπηρέτησης πελατών και τους φορολογούμενους.
Η IRS λέει ότι η πρωτοβουλία Paperless Processing Initiative θα βοηθήσει στην εξάλειψη σφαλμάτων από τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, θα επιταχύνει την επεξεργασία και θα επιτρέψει στον οργανισμό να διαθέσει περισσότερους πόρους στην υποστήριξη των φορολογουμένων. «Οι υπάλληλοι της εξυπηρέτησης πελατών δεν έχουν επί του παρόντος εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες από έντυπες επιστροφές και άλλη αλληλογραφία που υποβάλλεται μέσω ταχυδρομείου», έγραψε το Υπουργείο Οικονομικών. «Η ψηφιοποίηση και η εξαγωγή δεδομένων θα τους δώσει πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται για την καλύτερη εξυπηρέτηση των φορολογουμένων».
Ο οργανισμός αναμένει επίσης ότι η ψηφιοποίηση θα τους βοηθήσει να θέσουν υπόλογους τους δισεκατομμυριούχους και τις εταιρείες. «Όταν συνδυάζεται με μια βελτιωμένη πλατφόρμα δεδομένων, η ψηφιοποίηση και η εξαγωγή δεδομένων θα επιτρέψουν στους επιστήμονες δεδομένων να εφαρμόσουν προηγμένες μεθόδους ανάλυσης και αναγνώρισης προτύπων για την αναζήτηση υποθέσεων που μπορούν να βοηθήσουν στην αντιμετώπιση του φορολογικού κενού, συμπεριλαμβανομένων πλούσιων ατόμων και μεγάλων εταιρειών που χρησιμοποιούν πολύπλοκες δομές για να αποφύγουν τους φόρους που οφείλουν .»
