Πώς να επιβάλλετε στο Outlook να κάνει ορθογραφικό έλεγχο στα email

Εάν η ορθογραφία δεν είναι το “ατού” σας, τα επαγγελματικά

email

πραγματικά σας ταλαιπωρούν. Κανένας δεν θέλει να στέλνει ανορθόγραφα

email

, γι ‘αυτό επιτρέψτε στο



Microsoft

Outlook να ελέγχει αυτόματα τα

email

πριν από την

αποστολή

τους.

Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης των ορθογραφικών σφαλμάτων σε ένα

email

δεν είναι το να τα κάνετε πρώτα, και γι΄αυτό το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει. Ο



Microsoft

Outlook client έχει μια ρύθμιση που αναγκάζει τον ορθογραφικό έλεγχο να πραγματοποιηθεί αφού κάνετε κλικ στο κουμπί “Send”. Εάν δεν βρεθούν σφάλματα, το

email

αποστέλλεται όπως συνήθως, εάν εντοπιστεί κάποιο ορθογραφικό σφάλμα, το Outlook σάς δίνει την επιλογή να το διορθώσετε πριν από την

αποστολή

του μηνύματος.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, ανοίξτε την



εφαρμογή

του Outlook για

desktop

και κάντε κλικ στο File > Options.

Στην ενότητα Mail > Compose Messages, κάντε εναλλαγή στο πλαίσιο ελέγχου “Always check spelling before sending”.

Κάντε κλικ στο “OK” στην κάτω δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε και να κλείσετε τον πίνακα “Options”.

Οι ρυθμίσεις ολοκληρώθηκαν. Τώρα, όταν κάνουμε κλικ στο “Send” σε ένα

email

με κάποιο ορθογραφικό λάθος, το



Microsoft

Outlook θα το εντοπίσει και θα μας δώσει την ευκαιρία να το αλλάξουμε.

Εάν εντοπίσετε κάτι στο

email

που δεν έχει εντοπίσει ο ορθογραφικός



έλεγχος

και θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην επιλογή “Cancel”.

Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να ακυρώσετε την

αποστολή

του

email

. Κάντε κλικ στο “No” για να αποτρέψετε την

αποστολή

του

email

.