Το Microsoft 365 Insiders μπορεί πλέον να προσθέτει και να αναθέτει εργασίες μέσα από το PowerPoint

Η χρήση της εφαρμογής παρουσίασης PowerPoint της Microsoft μπορεί να είναι δύσκολη για ένα άτομο. Τι γίνεται όμως εάν υπάρχει μια ομάδα που εργάζεται στο ίδιο αρχείο PowerPoint; Αυτή την εβδομάδα, η Microsoft δοκιμάζει μια νέα δυνατότητα που θα διευκολύνει τη συνεργασία στο ίδιο αρχείο σε αυτήν την εφαρμογή.

Το Microsoft 365 Insiders μπορεί τώρα να ελέγξει τη νέα λειτουργία εργασιών στο PowerPoint στις εφαρμογές Windows και Mac. Επιπλέον, η νέα δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη για όλους μέσω του PowerPoint στον ιστό.

Σε μια ανάρτηση στο blog

η Microsoft δήλωσε:

Η συνεργασία με άλλους στις διαφάνειές σας απαιτείται συχνά για να ετοιμαστεί το περιεχόμενό σας για κοινή χρήση και παρουσίαση. Χρησιμοποιώντας εργασίες, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι, να εξοικονομήσετε χρόνο και να αποφύγετε τη σύγχυση σχετικά με το τι πρέπει να γίνει, από ποιον και πότε.

Για να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα, απλώς ανοίξτε μια παρουσίαση PowerPoint στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο

Εισάγετε

και μετά

Σχόλιο

. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία @mention για να βάλετε το όνομα του ατόμου και την εργασία που θέλετε να κάνει μέσα στο αρχείο PowerPoint στο σώμα του σχολίου.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο

Αναθέστε σε

πλαίσιο το οποίο όχι μόνο θα αναθέτει σε αυτό το άτομο να κάνει αυτήν την εργασία στο PowerPoint, αλλά θα στείλει επίσης σε αυτό το άτομο μια ειδοποίηση μέσω email. Εάν αυτό το άτομο ολοκληρώσει την εργασία, απλώς κάντε κλικ στο

Επίλυση εργασίας

κουμπί για να το κλείσετε ή κάντε κλικ στο

Περισσότερες ενέργειες νήματος

κουμπί και μετά κάντε κλικ

Επίλυση εργασίας

.

Αυτή η δυνατότητα διατίθεται τώρα στους χρήστες ιστού του PowerPoint. Οι χρήστες Windows και Mac που είναι μέλη του Microsoft 365 Insider μπορούν να δοκιμάσουν αυτήν τη δυνατότητα εάν διαθέτουν τις ακόλουθες εκδόσεις:

• Windows: Έκδοση 2212 (Build 16026.20084) ή νεότερη έκδοση
• Mac: Έκδοση 16.69 (Build 23010700) ή μεταγενέστερη

Η Microsoft προσθέτει ότι θα προσθέσει περισσότερες δυνατότητες εργασιών στο PowerPoint στο εγγύς μέλλον, όπως “ημερομηνίες λήξης, τίτλοι και πολλαπλοί ανάδοχοι”.