Η Google ανοίγει την έκδοση eSignature beta για τα Έγγραφα Google και το Google Drive

Η ηλεκτρονική υπογραφή έχει γίνει επιτραπέζια στοιχήματα για εταιρείες που ασχολούνται με την αποθήκευση και τη διαχείριση εγγράφων. Επομένως, δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η Google ανακοίνωσε μια ανοιχτή beta της νέας της δυνατότητας eSignature στο Google Workspace σήμερα. Η νέα λειτουργία θα είναι διαθέσιμη ειδικά για τα Έγγραφα Google και το Google Drive για ατομικούς και διάφορους ομαδικούς λογαριασμούς.

Η νέα δυνατότητα, η οποία ήταν σε περιορισμένη έκδοση alpha μέχρι τώρα, απευθύνεται σε ατομικούς επιχειρηματίες και μικρές επιχειρήσεις ως έναν τρόπο για εύκολη συλλογή και παρακολούθηση ψηφιακών υπογραφών απευθείας στο έγγραφο χωρίς εκτύπωση, υπογραφή, σάρωση και αποστολή email για να λάβετε υπογραφή.

“Για να βοηθήσουμε στη βελτιστοποίηση αυτής της ροής εργασίας, ενσωματώνουμε εγγενώς την ηλεκτρονική υπογραφή στα Έγγραφα Google, επιτρέποντάς σας να ζητάτε και να προσθέτετε υπογραφές σε επίσημες συμβάσεις, απευθείας στα Έγγραφα Google”, έγραψε η εταιρεία στο

μια ανάρτηση ιστολογίου

ανακοινώνοντας τη νέα δυνατότητα.

Δεν είναι τίποτα φανταχτερό πραγματικά. Είναι απλώς ένα πεδίο ηλεκτρονικής υπογραφής που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφο. Άλλες δυνατότητες που αναμένεται να προστεθούν αργότερα αυτό το έτος θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μια αναφορά διαδρομής ελέγχου για την παρακολούθηση υπογραφών σε έγγραφα των Εγγράφων Google, τη δυνατότητα αντιμετώπισης πολλών υπογραφόντων και αποστολής εγγράφων σε άτομα εκτός του οικοσυστήματος Google Workspace και, τέλος, τη δυνατότητα να αποκτήσετε ένα ηλεκτρονικό υπογραφή σε pdf του εγγράφου.

Συντελεστές εικόνας:

Google

Το Box εισήγαγε παρόμοια δυνατότητα με το Box Sign το 2021. Το Dropbox απέκτησε το HelloSign το 2019, αλλά δεν συνδυάζει τη λειτουργία όπως το Box και η Google.

Ο Alan Pelz-Sharpe, ιδρυτής και κύριος αναλυτής της Deep Analysis, ο οποίος έχει καλύψει τον χώρο διαχείρισης εγγράφων για πολλά χρόνια, θεωρεί ότι η Google απλώς ευθυγραμμίζεται με την αγορά και προσφέροντάς την δωρεάν, δίνοντας στους πελάτες την ευκαιρία να κάνουν αυτό το μέρος της ροής εργασίας τους. «Είναι στις κάρτες τώρα για λίγο ότι η ψηφιακή υπογραφή θα γίνει μια ομαδοποιημένη λειτουργία. Το Box το παρέχει στάνταρ, τώρα η Google. Με την πάροδο του χρόνου είναι πιθανό το Dropbox και η Microsoft να κάνουν το ίδιο ή τουλάχιστον να προσφέρουν μια εναλλακτική σε επιλογές τρίτων», είπε.

Η εταιρεία θα κυκλοφορήσει τη νέα δυνατότητα χωρίς κόστος για μεμονωμένους χρήστες του Workspace τις επόμενες 15 ημέρες. Διάφοροι χρήστες ομάδων μπορούν να συμμετέχουν έχοντας τους διαχειριστές του Workspace τους

κάντε αίτηση για το Beta

.