Νέες δυνατότητες του Microsoft Teams από το Ignite 2023

Τι πρέπει να ξέρετε

• Η Microsoft μόλις ανακοίνωσε μια μακρά λίστα με χαρακτηριστικά που είναι καθ’ οδόν για το Teams.
• Η φωνητική απομόνωση με τεχνητή νοημοσύνη θα διευκολύνει την ακρόαση ενός ομιλητή σε κλήσεις και συσκέψεις και πρόκειται να αποσταλεί στις αρχές του 2024.
• Οι συνδρομητές του Teams Premium θα μπορούν να διακοσμήσουν το φόντο των συσκέψεών τους για να βελτιώσουν την πραγματική αίθουσα στην οποία βρίσκονται.

Το Microsoft Ignite 2023 ξεκίνησε σήμερα και υπάρχουν πολλά να καλύψουμε. Η Microsoft ανακοίνωσε πολλά νέα χαρακτηριστικά για το Teams, συμπεριλαμβανομένης της απομόνωσης φωνής AI και μιας δυνατότητας που καθαρίζει το δωμάτιό σας με τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης, τουλάχιστον στις εικονικές συσκέψεις σας.

Επιπλέον, η νέα έκδοση του Microsoft Teams για το web είναι εδώ με δραστικές βελτιώσεις απόδοσης για να ταιριάζει με τις εκδόσεις Windows και Mac που κυκλοφόρησαν πρόσφατα.

Υπάρχουν πολλά νέα χαρακτηριστικά για τις ομάδες στο δρόμο. Όλες οι ενημερώσεις, οι βελτιώσεις και οι νέες δυνατότητες που κοινοποιούνται από τη Microsoft παρατίθενται παρακάτω, αλλά πρώτα θα επισημάνω μερικές από τις μεγαλύτερες προσθήκες στην πλατφόρμα.

Περισσότερα AI στο Microsoft Teams

Η Microsoft θέλει να βελτιώσει κάθε εμπειρία με την τεχνητή νοημοσύνη. Η τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι μόνο να λαμβάνεις απαντήσεις από το Copilot στο Bing (παλαιότερα γνωστό ως Bing Chat). Μπορεί επίσης να βελτιώσει την εμπειρία συνάντησης στο Teams. Δύο νέες δυνατότητες με τεχνητή νοημοσύνη είναι στο δρόμο για το Teams, αν και η μία περιορίζεται στους συνδρομητές Teams Premium.

Από τις αρχές του 2024, οι ομάδες θα μπορούν να απομονώνουν τη φωνή ενός ομιλητή χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη. Η λειτουργία θα καταστείλει άλλες φωνές στο παρασκήνιο, διευκολύνοντας την ακρόαση ενός συγκεκριμένου ηχείου.

Οι συνδρομητές του Teams Premium θα μπορούν να βελτιώσουν το ιστορικό συσκέψεών τους με AI. Η λειτουργία θα μπορεί να δημιουργήσει ένα φόντο ή να διακοσμήσει ένα πραγματικό δωμάτιο με εικονικές προσθήκες, όπως ένα φυτό που κάθεται πίσω από ένα ηχείο. Το εργαλείο θα καταστρέψει επίσης ένα δωμάτιο, κάνοντάς το να φαίνεται σαν το φόντο να είναι πιο τακτοποιημένο από ό,τι στην πραγματικότητα.

Τι είναι το νέο Microsoft Teams για web;

Η Microsoft κυκλοφόρησε πρόσφατα το νέο Teams για Windows και Mac. Τώρα, η νέα εμπειρία ιστού του Teams είναι εδώ για τους χρήστες του Edge και του Chrome (προφανώς ο Firefox έχει μείνει έξω προς το παρόν). Όπως και τα αντίστοιχα Windows και Mac, η νέα εμπειρία ιστού του Teams είναι ταχύτερη και απλούστερη.

Η Microsoft υπόσχεται έως και δύο φορές ταχύτερη απόδοση ενώ χρησιμοποιεί 50 τοις εκατό λιγότερη μνήμη. Υπάρχει επίσης μια επανασχεδιασμένη εμπειρία καναλιών και μια απλοποιημένη ρύθμιση ειδοποιήσεων.

Χαρακτηριστικά συνάντησης ομάδων

• Απομόνωση φωνής σε συσκέψεις και κλήσεις του Teams: Αυτή η λειτουργία που βασίζεται σε AI είναι μια προηγμένη δυνατότητα καταστολής θορύβου που αξιοποιεί τα προφίλ φωνής των χρηστών και καταστέλλει τις φωνές άλλων στο παρασκήνιο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή κλήσης του Teams. Η τεχνητή νοημοσύνη στο Teams θα αναγνωρίζει τη φωνή ενός ατόμου και θα φιλτράρει μόνο τη φωνή του στις συναντήσεις και τις κλήσεις του Teams. Αυτό το χαρακτηριστικό έχει ξεκινήσει και θα είναι γενικά διαθέσιμο στις αρχές του 2024.
• Διακοσμήστε το φόντο σας: Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να χρησιμοποιούν εφέ δημιουργίας παρασκηνίου στο Teams για να εμφανιστούν στα καλύτερά τους – ακόμα και όταν ο χώρος από τον οποίο εργάζονται δεν είναι και στα καλύτερά του. Με το Διακοσμήστε το φόντο σας, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για να δημιουργήσουν ένα φόντο που διακοσμεί και βελτιώνει το πραγματικό τους δωμάτιο, καθαρίζοντας την ακαταστασία ή προσθέτοντας φυτά σε έναν τοίχο. Αυτή η δυνατότητα θα είναι διαθέσιμη στις αρχές του επόμενου έτους στο Teams Premium.

Βελτιώσεις συνομιλίας ομάδων και καναλιών

• Προσαρμογή προεπιλεγμένων αντιδράσεων: Οι χρήστες θα έχουν την ευελιξία να αλλάξουν και να επιλέξουν τις προεπιλεγμένες αντιδράσεις
  
  emoji
  
  στη συνομιλία Teams, καθώς και να μειώσουν τον αριθμό των αντιδράσεων στη διεπαφή τους.
• Προώθηση συνομιλίας: Οι χρήστες θα μπορούν να μοιράζονται εύκολα ένα μήνυμα που έχουν λάβει με έναν άλλο συνάδελφο κάνοντας απλά κλικ στο μήνυμα και επιλέγοντας προώθηση από το μενού.
• Εικόνα προφίλ ομαδικής συνομιλίας: Οι χρήστες θα έχουν έναν καλύτερο τρόπο να αντικατοπτρίζουν το θέμα της ομάδας τους και της ομαδικής συνομιλίας με προσαρμοσμένες εικόνες. Τα μέλη της ομαδικής συνομιλίας μπορούν να ανεβάσουν μια εικόνα ή να χρησιμοποιήσουν προεπιλεγμένες εικόνες και emoji.
• Στοιχεία βρόχου σε κανάλια: Κατά τη σύνταξη μιας ανάρτησης σε ένα κανάλι, οι χρήστες θα μπορούν εύκολα να συνδημιουργούν και να συνεργάζονται σε στοιχεία βρόχου, όπως πίνακες, λίστες, προγράμματα παρακολούθησης προόδου και άλλα.
• Ιστορικό ανακοινώσεων καναλιού: Οι χρήστες θα μπορούν να δημιουργήσουν ένα εξατομικευμένο υπόβαθρο ανακοινώσεων που αξιοποιεί τη δημιουργικότητα και προσελκύει τις ομάδες με νέους τρόπους. Οι χρήστες θα μπορούν να προσθέτουν εικόνες, να πληκτρολογούν μια περιγραφή ή να χρησιμοποιούν τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης για να δημιουργήσουν ένα εξατομικευμένο φόντο. Η δημιουργία μιας εικόνας με χρήση γενετικής τεχνητής νοημοσύνης θα είναι διαθέσιμη στο Teams Premium και στο Copilot.

Λειτουργίες τηλεφώνου ομάδων

• Ιδιωτική γραμμή: Τώρα σε γενική διαθεσιμότητα, οι χρήστες μπορούν να έχουν έναν ιδιωτικό δεύτερο αριθμό τηλεφώνου για ένα επιλεγμένο σύνολο καλούντων, ώστε να μπορούν να πραγματοποιούν κλήσεις απευθείας σε μια καθορισμένη επαφή, παρακάμπτοντας αντιπροσώπους, διαχειριστές ή βοηθούς. Οι εισερχόμενες κλήσεις στην ιδιωτική γραμμή θα διακρίνονται από έναν μοναδικό ήχο κλήσης και ειδοποίηση.
• Προστατευμένος τηλεφωνητής: Για να διασφαλιστεί ότι οι χρήστες δεν χάνουν σημαντικά φωνητικά μηνύματα με ευαίσθητες πληροφορίες, οι χρήστες θα λαμβάνουν πλέον ειδοποιήσεις για προστατευμένα φωνητικά μηνύματα στην εφαρμογή Κλήσεις στο Teams με έναν σύνδεσμο για ασφαλή πρόσβαση στον αυτόματο τηλεφωνητή στην εφαρμογή Ιστού του Outlook. Αυτό είναι πλέον γενικά διαθέσιμο.
• Νέες προσφορές Teams Phone στην Ινδία: Για πελάτες που έχουν υπαλλήλους με έδρα στην Ινδία, η Microsoft συνεργάζεται με τοπικούς παρόχους – Airtel, Tata Communications Limited και Tata Tele Business Services – οι οποίοι θα λανσάρουν τις λύσεις που υποστηρίζονται από Teams Phone, σύμφωνα με τις κανονιστικές απαιτήσεις στο η αγορά. Αυτές οι λύσεις θα παρέχουν στους εργαζομένους μεγαλύτερη ευελιξία στις κλήσεις και θα υποστηρίζουν επίσης σενάρια εργασίας από το σπίτι.

Ενημερώσεις

εμπειρίας ομάδων

• Εμπειρία ιστού Microsoft Teams: Η Microsoft κυκλοφόρησε πρόσφατα τη νέα εφαρμογή Teams για Windows και Mac και τώρα, η νέα εμπειρία ιστού Teams είναι γενικά διαθέσιμη για πελάτες ιστού που χρησιμοποιούν Microsoft Edge ή Google Chrome, παρέχοντας μια ταχύτερη και απλούστερη εμπειρία Teams για να βοηθήσει τους χρήστες να εξοικονομήσουν χρόνο και να συνεργαστούν πιο αποτελεσματικά. Το New Teams έχει επανασχεδιαστεί από την αρχή για να προσφέρει έως και δύο φορές ταχύτερη απόδοση ενώ χρησιμοποιείται 50 τοις εκατό λιγότερη μνήμη. Από τον επανασχεδιασμό καναλιών και την απλούστευση των ειδοποιήσεων έως τη βελτίωση των επιλογών εξατομίκευσης, η νέα εμπειρία ιστού του Teams προσφέρει μια πιο απλή και αποκριτική εμπειρία χρήστη που είναι πιο εύκολη στην πλοήγηση και την επίτευξη με λιγότερα κλικ.
• Συντομεύσεις πληκτρολογίου New Teams: Οι νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Teams θα εξοικονομήσουν χρόνο στους χρήστες κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, την πλοήγηση στην εφαρμογή, την εκτέλεση μιας ενέργειας σε μια συνομιλία και τα κανάλια ή την αλλαγή μιας ρύθμισης. Οι νέες συντομεύσεις περιλαμβάνουν Alt+Shift+D για να ορίσετε την κατάσταση σε Μην ενοχλείτε και Alt+Shift+R για γρήγορη απάντηση στο πιο πρόσφατο μήνυμα που λάβατε. Η πλήρης λίστα των συντομεύσεων πληκτρολογίου είναι διαθέσιμη και οι νέες συντομεύσεις θα είναι γενικά διαθέσιμες έως τον Ιανουάριο του 2024.
• Βελτιώσεις μπλοκ κώδικα: Οι νέες βελτιώσεις στα μπλοκ κώδικα θα διευκολύνουν τους χρήστες να στείλουν κώδικα στο Teams. Οι χρήστες θα μπορούν να ξεκινήσουν ένα μπλοκ κωδικών χρησιμοποιώντας το σημείο εισόδου σε επιλογές μορφής ή χρησιμοποιώντας τη σήμανση. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν/αλλάξουν τη γλώσσα κώδικα για την επισήμανση σύνταξης κατά την επικόλληση ή τη σύνταξη κώδικα. Αυτή η ενημέρωση θα είναι γενικά διαθέσιμη έως τον Ιανουάριο του 2024.
• Απλοποιημένες ειδοποιήσεις: Οι χρήστες θα μπορούν να διαγράφουν τις ειδοποιήσεις με ένα μόνο κλικ στη δραστηριότητα, τη συνομιλία και τα κανάλια και να προσαρμόζουν τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του Teams για να εντοπίζουν γρήγορα τι είναι πιο σημαντικό. Αυτή η ενημέρωση θα είναι γενικά διαθέσιμη τον Ιανουάριο του 2024.
  
  Διαχειριστείτε τις ομάδες και τα κανάλια σας: Οι χρήστες μπορούν εύκολα να διαχειριστούν τη λίστα καναλιών στο Teams για να εστιάσουν σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία. Κατά την έναρξη ενός νέου χώρου συνεργασίας, θα ζητηθεί από τους χρήστες να δημιουργήσουν ένα κανάλι και όταν συμμετέχουν σε μια νέα ομάδα οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μόνο τα κανάλια που θα ήθελαν να εμφανίζονται στη λίστα καναλιών. Όταν ένα κανάλι δεν είναι πλέον ενεργό ή σχετικό, ένας χρήστης μπορεί να αρχειοθετήσει το κανάλι και θα είναι κρυφό και κλειστό για περαιτέρω ενέργειες, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η πρόσβαση στις πληροφορίες. Αυτή η ενημέρωση θα είναι γενικά διαθέσιμη τον Ιανουάριο του 2024.
• Ανακάλυψη ιδιωτικής ομάδας: Οι διαχειριστές θα μπορούν να κάνουν τις ιδιωτικές ομάδες ανιχνεύσιμες στον οργανισμό τους. Οι χρήστες μπορούν να προβάλουν και να αναζητήσουν αυτές τις ιδιωτικές ομάδες μέσω της «Συμμετοχή στη συλλογή ομάδας» στον πελάτη τους. Αυτή η ενημέρωση θα είναι γενικά διαθέσιμη τον Ιανουάριο του 2024.
• Βελτιώσεις σε κοινόχρηστα κανάλια: Για να διευκολυνθεί η συνεργασία με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν μια φόρμα που να καταγράφει το αίτημα του χρήστη να προσθέσει ένα εξωτερικό μέλος που δεν προέρχεται από εγκεκριμένο οργανισμό. Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να δημιουργήσουν κοινόχρηστα κανάλια, εάν το επιτρέπει ο κάτοχος του καναλιού. Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται απευθείας συνδέσμους σε ένα κανάλι, να δημοσιεύουν ή να απαντούν. Αυτή η ενημέρωση θα είναι γενικά διαθέσιμη τον Ιανουάριο του 2024.
• Βιβλιοθήκη Teams AI: Η βιβλιοθήκη Teams AI, μια νέα δυνατότητα για προγραμματιστές εφαρμογών, είναι πλέον γενικά διαθέσιμη για JavaScript και .NET. Η βιβλιοθήκη Teams AI απλοποιεί τη δημιουργία ελκυστικών εφαρμογών συνομιλίας στο Microsoft 365. Η βιβλιοθήκη βοηθά τους προγραμματιστές εφαρμογών να δημιουργήσουν έξυπνα bots και επεκ
  
  τάσεις
  
  μηνυμάτων που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη και μεγάλα μοντέλα γλώσσας.