Τα Έγγραφα Google σάς βοηθούν τώρα να θυμάστε να αντικαθιστάτε το κείμενο κράτησης θέσης σε πρότυπα
Τα Έγγραφα Google θεωρούνται ευρέως ως μία από τις πιο βολικές λύσεις επεξεργασίας κειμένου σε Android, Chrome OS και στον Ιστό. Η Google διατηρεί τα Έγγραφα ενήμερα με αλλαγές στη σχεδίαση διεπαφής χρήστη και έξυπνες βελτιώσεις σε καμβά που συμβάλλουν στη βελτίωση της παραγωγικότητας. Τα Έγγραφα επιλέγουν τώρα μια άλλη λειτουργία έξυπνου καμβά που ονομάζεται μεταβλητές μάρκες — έξυπνες μάρκες που λειτουργούν σαν κράτη μέλη θέσης για στοιχεία που επεξεργάζεστε συχνά.
Εάν έχετε εργαστεί με πρότυπα στο Word, στα Έγγραφα ή σε οποιονδήποτε άλλο επεξεργαστή κειμένου, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με το επίπονο έργο της αντικατάστασης κάθε κομματιού κειμένου κράτησης θέσης στο έγγραφο. Τα σφάλματα μπορεί να αποδειχθούν δαπανηρά, όπως όταν κατά λάθος επαναχρησιμοποιήσετε μια επιστολή αίτησης εργασίας, αλλά ξεχάσετε να αλλάξετε τον προσδιορισμό για να ταιριάζει. Έγγραφα Google
μεταβλητά έξυπνα τσιπ
μπορεί να το κάνει αυτό πρόβλημα του παρελθόντος.
Η χρήση έξυπνων μεταβλητών τσιπ είναι απλή
Η νέα λειτουργία έξυπνου καμβά σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα έξυπνο τσιπ ως μεταβλητή με οποιοδήποτε όνομα. Όταν επεξεργάζεστε την τιμή της μεταβλητής, αλλάζει σε όλο το έγγραφο. Έτσι, θα μπορούσατε να ορίσετε μια μεταβλητή όπως “όνομα εταιρείας” στην επιστολή της αίτησης εργασίας σας και όταν αλλάζετε την τιμή της μεταβλητής σε “Android Police”, η αλλαγή εφαρμόζεται οπουδήποτε χρησιμοποιείται η μεταβλητή.
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις ίδιες μεταβλητές σε άλλα έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη λειτουργία έξυπνου καμβά και να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο δομικό στοιχείο που να περιλαμβάνει κανονικό κείμενο και
μεταβλητές μάρκες
. Αυτό το μπλοκ είναι πλέον επαναχρησιμοποιήσιμο στα έγγραφά σας. Μαζί, αυτές οι δύο λειτουργίες καθιστούν πολύ εύκολη τη δημιουργία, την ενημέρωση και την επαναχρησιμοποίηση προτύπων, ειδικά εάν εργάζεστε με ένα είδος εγγράφου μέρα με τη μέρα.
Απογοητευτικά, η Google περιορίζει τη διάθεση αυτής της λειτουργίας μόνο σε συγκεκριμένους λογαριασμούς Workspace — Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus και Nonprofits. Αυτό σημαίνει ότι οι προσωπικοί λογαριασμοί Google δεν μπορούν να απολαύσουν αυτήν τη λειτουργία έξυπνων τσιπ. Ας ελπίσουμε ότι η Google θα σταματήσει να προσπαθεί να αποφασίσει για εμάς ποιες λειτουργίες είναι εταιρικής ποιότητας και ποιες όχι. Ωστόσο, μπορούμε να φανταστούμε αυτή την προσθήκη να κάνει μια συνδρομή Workspace να φαίνεται καλύτερη αξία για ορισμένες επιχειρήσεις.
