Ανακαλύψτε πώς να αναζητάτε λέξεις στο Word

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα παγκοσμίως. Η επιτυχία του ήταν τέτοια που ακόμη και οι ανταγωνιστές του έχουν εμπνευστεί από τη λειτουργία του και το καλύτερο είναι ότι συνεχίζει να βελτιώνεται μέρα με τη μέρα. Για να γίνετε ειδικός στη διαχείρισή του, θα σας εξηγήσουμε

πώς να αναζητήσετε λέξεις στο word

γρήγορα και εύκολα.

Ένα από αυτά τα κόλπα του Word που σας βοηθούν να επιτύχετε πολύ πιο αποτελεσματική χρήση αυτού του εργαλείου. Θα είναι πολύ χρήσιμο κατά την αναζήτηση συγκεκριμένου περιεχομένου ή την πραγματοποίηση αλλαγών στο έγγραφο.

Γιατί είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να αναζητάτε λέξεις σε ένα έγγραφο κειμένου;

Είτε για

επα

γγελματικούς είτε για ακαδημαϊκούς λόγους,

Είμαι βέβαιος ότι πρέπει να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αρκετά συχνά,

γεγονός που καθιστά σημαντικό να γνωρίζετε πώς να το χειρίζεστε καλά. Η γνώση και η χρήση της λειτουργίας αναζήτησης λέξεων σε ένα έγγραφο του Word μπορεί να είναι χρήσιμη για:

• 
  Αποκτήστε αποτελεσματικότητα στην επεξεργασία.
  
  Εάν πρέπει να εργαστείτε με ένα μεγάλο κείμενο, το να γνωρίζετε πώς να βρίσκετε και να αντικαθιστάτε γρήγορα λέξεις ή φράσεις θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Επειδή δεν θα χρειάζεται να διαβάζετε συνεχώς το έγγραφο.
• 
  Επανεξέταση του κειμένου.
  
  Αναζητώντας συγκεκριμένες λέξεις θα μπορέσετε να εντοπίσετε ορθογραφικά, γραμματικά λάθη ή οποιοδήποτε άλλο
  
  πρόβλημα
  
  έχει προκύψει κατά τη γραφή. Για παράδειγμα, αν παρατηρήσετε ότι έχετε γράψει λάθος
  
  μι
  
  α λέξη, μπορείτε να την αναζητήσετε και να ελέγξετε αν μπερδευτήκατε.
• 
  Οργανώστε το περιεχόμενο.
  
  Όταν προετοιμάζουμε μεγάλα έγγραφα, μπορεί αργότερα να διαπιστώσουμε ότι η οργάνωση του περιεχομένου δεν είναι η πιο κατάλληλη. Αναζητώντας ορισμένους όρους μπορούμε να εντοπίσουμε βασικές παραγράφους και να προσαρμόσουμε τη δομή.
• 
  Εργαστείτε συλλογικά.
  
  Εάν πολλά άτομα εργάζονται στο ίδιο έγγραφο, η λειτουργία αναζήτησης διευκολύνει την εύρεση των συνεισφορών των υπολοίπων συνεργατών.
• 
  Περιηγηθείτε πιο γρήγορα.
  
  Για να ελέγξετε γρήγορα το έγγραφο, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση λέξεων και να μεταβείτε από το ένα τμήμα του κειμένου στο άλλο, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε μη αυτόματη κύλιση.
• 
  Σωστή γλωσσική συνέπεια.
  
  Για να βελτιώσετε την ποιότητα του κειμένου σας, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις και να αξιολογήσετε τη συνοχή τους. Προσθέστε συνώνυμα ή άλλες παραλλαγές του όρου έτσι ώστε το περιεχόμενο που δημιουργήσατε να μην είναι επαναλαμβανόμενο.

Πώς να αναζητήσετε λέξεις στο Word

Η γνώση και η εφαρμογή αυτής της λειτουργικότητας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να συμβάλει στη βελτίωση της ποιότητας των κειμένων σας. Επομένως, σημειώστε καλά τι πρέπει να κάνετε αν θέλετε

αναζητήστε έναν συγκεκριμένο όρο σε ένα έγγραφο του Word

και δεν έχεις όρεξη να το διαβάσεις ολόκληρο.

Απλή αναζήτηση λέξεων

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε και δώστε προσοχή στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται στην κορυφή. Στη δεξιά γωνία θα δείτε ένα εικονίδιο σε σχήμα μεγεθυντικού φακού. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό

Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε τον όρο που θέλετε να εντοπίσετε.

Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στο συρτάρι αναζήτησης είναι η χρήση των εντολών Ctrl+ F.

Κατά την εισαγωγή της λέξης, η μηχανή αναζήτησης θα μας μεταφέρει μέσα από το κείμενο στο πρώτο σημείο όπου εμφανίζεται, επισημαίνοντάς το με κίτρινο χρώμα.

Κάνοντας κλικ στα βέλη που εμφανίζονται στο πλαίσιο αναζήτησης,

Μπορούμε να μετακινηθούμε πάνω-κάτω στο έγγραφο για να δούμε τα διάφορα σημεία όπου έχουμε τοποθετήσει τον όρο που μας ενδιαφέρει.

Εάν θέλετε να βλέπετε σε ένα μόνο πάσο όλες τις φορές που εμφανίζεται η λέξη που αναζητήσατε, κάντε κλικ στις τρεις κάθετα τοποθετημένες κουκκίδες που εμφανίζονται στο πλαίσιο αναζήτησης. Αυτό

ανοίγει μια γραμμή εργαλείων στην αριστερή πλευρά της οθόνης

που σας δείχνει τις διαφορετικές θέσεις στο έγγραφο όπου εμφανίζεται ο όρος. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, μεταβαίνετε αυτόματα σε αυτό το μέρος του κειμένου.

Πώς να αναζητήσετε λέξεις στο Word με σύνθετες παραμέτρους

Αυτός που είδαμε είναι ο απλούστερος τρόπος για να εντοπίσετε έναν όρο, αλλά μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με πολύ μεγαλύτερη ακρίβεια.

Η πρώτη επιλογή που έχουμε είναι η μηχανή αναζήτησης να κάνει διαφοροποίηση μεταξύ κεφαλαίων και πεζών όταν προσπαθεί να εντοπίσει μια λέξη. Σε αυτήν την περίπτωση

ανοίγουμε ξανά τη γραμμή εργαλείων επιλογών αναζήτησης

και κάντε κλικ στο εικονίδιο σε σχήμα μεγεθυντικού φακού.

Υποδεικνύουμε τον όρο που θέλουμε να αναζητήσουμε και τσεκάρουμε το πλαίσιο «Ευαίσθητο μεταξύ κεφαλαίων και πεζών», για να δούμε μόνο τα

αποτελέσματα

στα οποία εμφανίζεται η λέξη γραμμένη με κεφαλαίο. Έτσι, αν θέλουμε να εντοπίσουμε τη λέξη «πράσινο», αλλά

Μας ενδιαφέρουν μόνο εκείνες οι περιπτώσεις που εμφανίζεται γραμμένο με κεφαλαίο

θα είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο για εμάς να φτάσουμε σε αυτό.

Η άλλη επιλογή αναζήτησης με σύνθετες παραμέτρους είναι η αναζήτηση μόνο για ολόκληρη τη λέξη. Για παράδειγμα, εάν ο συνδυασμός των γραμμάτων «de» εμφανίζεται στο κείμενο τόσο ανεξάρτητα όσο και ως μέρος άλλης λέξης, μια απλή αναζήτηση θα επισημάνει όλες τις περιπτώσεις στις οποίες ανιχνεύει γραμμένο το «de», όποια κι αν είναι.

Αυτό που κάνει αυτή η επιλογή είναι να αναζητήσει μόνο εκείνες τις λέξεις που περιέχουν τον ακριβή όρο. Ακολουθώντας το προηγούμενο παράδειγμα, τι

Αυτό που πετυχαίνουμε με αυτή τη συνάρτηση είναι ότι μας εντοπίζει μόνο τους χρόνους στους οποίους εμφανίζεται το «de» στο κείμενο

ως προσδιοριστικό, και όχι ως μέρος λέξεων όπως «δακτυλήθρα».

Για να το πετύχουμε αυτό, ανοίγουμε ξανά τη γραμμή εργαλείων επιλογής αναζήτησης και κάνουμε κλικ στον μεγεθυντικό φακό. Γράφουμε τη λέξη που μας ενδιαφέρει και κάνουμε κλικ στην επιλογή «Μόνο ολόκληρη λέξη».

Βρείτε και αντικαταστήστε μια λέξη στο Word

Όταν πρόκειται για αναζήτηση λέξεων στο Word, ίσως θέλουμε να εντοπίσουμε έναν συγκεκριμένο όρο για να τον αντικαταστήσουμε με έναν άλλο. Για αυτό, χρησιμοποιούμε τη λειτουργία «Εύρεση και αντικατάσταση».

Ξεκινάμε αναζητώντας τη λέξη που μας ενδιαφέρει όπως έχουμε εξηγήσει. Μετά,

Στην εργαλειοθήκη αναζήτησης εισάγουμε τον όρο με τον οποίο θέλουμε να τον αντικαταστήσουμε,

Κάνουμε κλικ στο «Αντικατάσταση με» και γίνεται η αλλαγή. Μπορούμε να αλλάξουμε μια λέξη με μια άλλη μόνο μία φορά ή να το κάνουμε ταυτόχρονα σε όλο το έγγραφο, αν κάνουμε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων».

Τώρα που ξέρετε πώς να αναζητάτε λέξεις στο Word,

Ελπίζουμε η δουλειά σας να γίνει ευκολότερη και πιο γρήγορη

. Έχετε ήδη δει ότι με αυτήν τη μέθοδο θα χρειαστείτε μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.