Επικοινωνείτε με συναδέλφους, πελάτες και πολλά άλλα άτομα κατά τη διάρκεια της ημέρας με κάποιους τρόπους που δεν περιλαμβάνουν συνο
μι
λίες
πρόσωπο
με πρόσωπο. Από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως φαξ έως συσκέψεις
Zoom
και πολλά άλλα, η ψηφιακή επικοινωνία έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο συνδέεστε με άλλους.
Για να βεβαιωθείτε ότι η ψηφιακή σας επικοινωνία κάνει θετική εντύπωση, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου κάποια βασική εθιμοτυπία. Για παράδειγμα, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές:
Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 101
Οπως και
Zoho
Σημειώσεις, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε επαγγελματικούς χαιρετισμούς, ειδικά όταν επικοινωνείτε με νέους ή πιθανούς πελάτες ή έναν διευθυντή
ή ιδιοκτήτης εταιρείας.
Αντί να ξεκινήσετε ένα επαγγελματικό
email
με το “Hey!” ή “Γεια σε όλους!” είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε πιο επίσημους χαιρετισμούς όπως
«Αγαπητέ Έντουαρντ» ή «Σε ποιον μπορεί να αφορά». Σύμφωνοι, εάν στέλνετε email σε έναν συνάδελφο που γνωρίζετε εδώ και αρκετό καιρό και είστε
φίλοι, είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε έναν πιο περιστασιακό χαιρετισμό, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, ο επίσημος είναι η καλύτερη επιλογή.
Επιπλέον, σκεφτείτε να προσθέσετε μια περιγραφή email
που περιλαμβάνει το πλήρες όνομά σας, τον τίτλο εργασίας, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας.
Αυτό θα σας βοηθήσει να εμφανίζονται περισσότερο τα email εργασίας που στέλνετε
επαγγελματίας. Προσέξτε μόνο να μην υπερβάλλετε με συνθήματα ή εισαγωγικά κάτω από το όνομά σας. οι βασικές πληροφορίες αρκούν.
Πίστωση εικόνας
Να συμπεριλαμβάνετε πάντα ένα εξώφυλλο φαξ
Όταν ειδοποιείς κάποιον ότι στέλνεις φαξ, μπορεί εύλογα να υποθέσεις ότι το δικό σου είναι το μόνο φαξ που θα έρθει.
Ωστόσο, εάν στέλνετε φαξ σε μια πολυάσχολη εταιρεία, το πιθανότερο είναι ότι το μήνυμά σας θα χαθεί σε ένα σωρό φαξ. Για να μην καταλήξει το φαξ σας σε λάθος γραφείο, φροντίστε να συμπεριλαμβάνετε πάντα ένα εξώφυλλο φαξ, όπως ένα από τα δωρεάν
εξώφυλλα φαξ
από το MyFax. Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες όπως το όνομά σας, σε ποιον στέλνετε το φαξ και χώρο για μια σημείωση σχετικά με τα περιεχόμενα του φαξ.
Με αυτόν τον τρόπο, το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη λήψη των φαξ στο σημείο λήψης θα μπορεί εύκολα να δει σε ποιον απευθύνεται το φαξ και δεν θα χρειαστεί να ξοδέψει πολύτιμο χρόνο διαβάζοντάς το.
Κανόνες συνάντησης εξ αποστάσεως
Μπορεί να είναι απίστευτα βολικό να παρακολουθήσετε μια συνάντηση από το σαλόνι σας μέσω του Zoom ή άλλου προγράμματος εικονικής συνάντησης. Αλλά το να είσαι στην άνεση του σπιτιού σου δεν δίνει στους ανθρώπους λευκή επιλογή να είναι εξαιρετικά χαλαροί σχετικά με τον τρόπο συμπεριφοράς τους.
Οπως και
Hubspot
σημειώσεις, φτάστε έγκαιρα για τη σύσκεψη και, εάν είστε υπεύθυνος για την κλήση Zoom, τερματίστε τη σύσκεψη στην προαναγγελθείσα ώρα. Αντισταθείτε στον πειρασμό να ελέγξετε το email και τα μηνύματα κειμένου κατά τη διάρκεια της κλήσης. ακόμα κι αν δεν μιλάτε αυτήν τη στιγμή, είναι καλύτερο να δείχνετε προσεκτικοί ανά πάσα στιγμή.
Εάν πρέπει να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της κλήσης Zoom, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε στυλό και χαρτί αντί να κάνετε κλικ στο πληκτρολόγιό σας. Μια άλλη επιλογή, αν προτιμάτε, είναι να κάνετε σίγαση του μικροφώνου σας έτσι ώστε οι άλλοι να μην ακούνε το χτύπημα των πλήκτρων σας. Εάν έχετε κάποια ερώτηση κατά τη διάρκεια της κλήσης, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε το emoji “σηκωμένο χέρι” για να υποδείξετε ότι έχετε κάτι να πείτε, αντί να διακόψετε.
Η εθιμοτυπία κάνει την ψηφιακή επικοινωνία πιο αποτελεσματική
Η ψηφιακή επικοινωνία έχει κάνει σίγουρα πολύ πιο εύκολη τη διατήρηση επαφής με άλλους στην εργασία. Λαμβάνοντας υπόψη ορισμένους βασικούς κανόνες εθιμοτυπίας, μπορεί να είναι εξίσου αποτελεσματική με την επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο και ταυτόχρονα μπορεί να βοηθήσει να κάνει θετική εντύπωση στους άλλους.
Πίστωση επιλεγμένης εικόνας:
Windows/Unsplash
VIA:
DataConomy.com
