Τα διαγράμματα και τα περιγράμματα είναι μια πολύ χρήσιμη πηγή γραφικών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλούς διαφορε
τι
κούς τύπους εγγράφων. Μας βοηθούν, για παράδειγμα, να οπτικοποιήσουμε μια ιδέα, να σχεδιάσουμε ένα έργο ή να αναλύσουμε μια δομή. Ένα από τα καλύτερα προγράμματα για
εργασία
με διαγράμματα είναι
Microsoft Visio
. Το αναλύουμε σε αυτό το άρθρο.
Το Visio είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office εδώ και αρκετό καιρό (αν και πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά), αλλά είναι ένα πρόγραμμα που είναι πρακτικά άγνωστο εκτός επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Ωστόσο, θεωρείται μια από τις καλύτερες εφαρμογές για τη σχεδίαση διαγραμμάτων
ροής
, διανυσματικών γραφικών ή σχεδίων κατοικιών και κτιρίων, μεταξύ άλλων.
Δείκτης
Τι είναι το Microsoft Visio;
Το Microsoft Visio είναι
ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων.
Προσφέρει μεγάλο αριθμό λειτουργιών και βοηθητικών προγραμμάτων από αυτή την άποψη. Αυτό που μπορεί να κάνει αυτό το λογισμικό είναι πολύ περισσότερα από όσα θα μπορούσαμε να κάνουμε με άλλα προγράμματα όπως το Word με τα διαγράμματα και την καρτέλα περιγραμμάτων του.
Περιέχει
πολλά πρότυπα
με τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα, τόσο απλά όσο και πολύπλοκα. Τα βρίσκουμε οργανωμένα ανά κατηγορίες και θέματα, στη διάθεσή μας. Μπορούμε επίσης
δημιουργήσουμε τα δικά μας πρότυπα και τα εισάγουμε
. Αυτό απαιτεί περισσότερη δουλειά, αλλά επιτρέπει μεγαλύτερη προσαρμογή. Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία δημιουργίας μέσω των οργάνων του Visio είναι πολύ απλή.
Κάθε ένα από τα πρότυπα έχει το δικό του μενού, με τα αντικείμενα και τα σχήματα να είναι ήδη ανοιχτά και έτοιμα για χρήση.
Σε τι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Visio;
Αυτή η ανεξάντλητη πηγή γραφικών λύσεων μπορεί να μας βοηθήσει να κάνουμε αυτά και πολλά άλλα πράγματα:
- Δημιουργία διαγραμμάτων ροής.
- Σύνταξη οργανογραμμάτων.
- Δημιουργία τρισδιάστατων χαρτών.
- Σχέδιο των σχεδίων ενός σπιτιού, ενός γραφείου κ.λπ.
- Δημιουργία μηχανολογικών ή μηχανολογικών σχεδίων.
- Μοντελοποίηση επιχειρηματικής διαδικασίας.
Εξετάζοντας αυτή τη λίστα γίνεται κατανοητό ότι το κύριο πελατολόγιο της Visio είναι εταιρείες. Δεν είναι συνηθισμένο για έναν χρήστη να χρειάζεται πολύπλοκα εργαλεία και
επα
γγελματικά διαγράμματα στην καθημερινή του ζωή. Ωστόσο, θα μπορούσε να έχει και πολλές καθημερινές χρήσεις.
Βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Visio
Αν και μπορεί να φαίνεται διαφορετικά, η εργασία με το Visio είναι πολύ απλή. Το ίδιο το πρόγραμμα είναι υπεύθυνο για την καθοδήγηση του χρήστη σε κάθε βήμα της διαδικασίας σχεδιασμού διαγραμμάτων και σχημάτων. Αυτά είναι τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά χρήσης και λειτουργίας του:
-
Ξεκάνω
εργαλεία σχεδιασμένα για συλλογική εργασία
. Σκεπτόμενος πάντα την επαγγελματική του χρήση, το Visio επιτρέπει σε δύο ή περισσότερους χρήστες να εργαστούν στο ίδιο έργο. -
Προσφορές α
λειτουργία προεπισκόπησης
για παρακολούθηση της προόδου της εργασίας σε πραγματικό χρόνο. -
Έχει μια σειρά από
προδιαμορφωμένα ενσωματωμένα πρότυπα
για να διευκολύνουμε τη δουλειά μας και να μας εξοικονομήσουμε χρόνο. -
Επιτρέπει την
ενσωμάτωση με μια εξωτερική πηγή δεδομένων
. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε τα γραφήματα με βάση δεδομένα που λαμβάνονται από ένα φύλλο Excel ή οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων. -
Προσφορές
Συμβατότητα με το Office 365
. Δηλαδή, μπορεί να συνδεθεί με Word, Excel, PowerPoint και άλλα προγράμματα σε αυτήν τη σουίτα γραφείου.
Πολλοί χρήστες αναρωτιούνται αν
Το Microsoft Visio είναι συμβατό με Mac
. Υπό αυτή την έννοια, πρέπει να ειπωθεί ότι δεν υπάρχει έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή αυτού του προγράμματος για macOS, αλλά είναι δυνατή η εργασία με αρχεία Visio σε υπολογιστή Mac στο πρόγραμμα περιήγησης
Safari
ή Chrome σε Mac.
Το καλύτερο από όλα είναι αυτό
Δεν υπάρχει τίποτα για εγκατάσταση
. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια συνδρομή σε ένα από τα προγράμματα του Visio. Η απλούστερη επιλογή περιλαμβάνει 2 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να αποθηκεύσουμε όλα τα αρχεία μας στον Ιστό και να έχουμε πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε τοποθεσία.
Πλεονεκτήματα του Microsoft Visio (και ορισμένα μειονεκτήματα)
Δεν αμφισβητείται το γεγονός ότι αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο. Τα πλεονεκτήματα που μας φέρνουν οι πολλαπλές χρήσεις του Microsoft Visio είναι εμφανή, αν και δεν υπάρχουν και τόσο θετικά στοιχεία (ένα από αυτά είναι η τιμή) που πρέπει να λάβουμε υπόψη. Εδώ είναι μια περίληψη όλων:
Εύχρηστος
Οποιοσδήποτε μπορεί να μάθει να χρησιμοποιεί το Visio χωρίς προβλήματα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Όπως όλα τα προγράμματα που σχεδιάστηκαν από το Microsoft Office, είναι ένα πολύ διαισθητικό εργαλείο, με μια πολύ απαλή καμπύλη εκμάθησης.
Επιλογές και πρότυπα
Οι δυνατότητες που μας προσφέρει το Visio για τη δημιουργία διαγραμμάτων και γραφημάτων είναι πολύ ανώτερες από αυτές που μπορούμε να βρούμε σε άλλα παρόμοια προγράμματα. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στον τεράστιο αριθμό των ενσωματωμένων προτύπων που περιλαμβάνει.
Ενοποίηση με άλλα εργαλεία
Ένα από τα δυνατά του σημεία. Το Viso μπορεί να λειτουργήσει απρόσκοπτα με όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office, με
Power BI
(
επιχειρηματική ευφυΐα
) και με βάσεις δεδομένων SQL.
Τιμή
Πρέπει να πούμε ότι ο Visio
Δεν είναι ένα δωρεάν εργαλείο.
Επιπλέον, θα μπορούσατε να πείτε ότι είναι αρκετά ακριβό. Η τιμή της απλής ή τυπικής έκδοσης είναι 280 δολάρια (περίπου 250 ευρώ με την τρέχουσα ισοτιμία), ενώ η επαγγελματική έκδοση, που είναι αυτή που ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες, είναι 530 δολάρια (περίπου 480 ευρώ).
VIA:
windowsnoticias.com
