Την εποχή του
δημιουργήστε έρευνες και φόρμες
, είναι σημαντικό να έχουμε το κατάλληλο εργαλείο που μας επιτρέπει να συλλέγουμε όλα τα δεδομένα αποτελεσματικά. Αν και υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές, υπάρχουν δύο που ξεχωρίζουν πάνω από τις υπόλοιπες και, ως εκ τούτου, μας παρουσιάζουν ένα δίλημμα:
Φόρμες Google εναντίον Φόρμες Microsoft
. Ποιο να διαλέξω;
Σε αυτήν την ανάρτηση θα προσπαθήσουμε να μάθουμε λεπτομερώς τι προσφέρουν αυτές οι δύο εφαρμογές, τα κύρια χαρακτηριστικά τους, καθώς και τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους. Στόχος μας είναι να σας προσφέρουμε τις απαραίτητες πληροφορίες ώστε να αποφασίσετε ποια ταιριάζει καλύτερα σε αυτό που πραγματικά χρειάζεστε.
Δείκτης
Ποια εργαλεία υπάρχουν για τη δημιουργία ερευνών και εντύπων;
Αν κάνουμε μια γρήγορη αναζήτηση στο διαδίκτυο για τα καλύτερα εργαλεία που υπάρχουν για τη διεξαγωγή ερευνών και φόρμες, θα βρούμε πολλά αποτελέσματα. Μεταξύ των πιο προτεινόμενων επιλογών είναι, για παράδειγμα
Sendiblue
απλό αλλά αποτελεσματικό,
Typeform
πολύ δημοφιλές για τη φροντίδα των σχεδίων του, ή
Formsite
μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες στον επιχειρηματικό κόσμο.
Σε γενικές γραμμές, η λειτουργία αυτών των εργαλείων είναι αρκετά παρόμοια. Όλα προσφέρουν προσχεδιασμένα πρότυπα, καθώς και δωρεάν λειτουργίες και άλλα που είναι προσβάσιμα μόνο μέσω συνδρομής επί πληρωμή.
Αλλά πάνω από όλες αυτές τις επιλογές, όλες τους πολύ αξιοσέβαστες, πρέπει να επισημανθούν δύο ονόματα:
Φόρμες Google και Φόρμες Microsoft. Και οι δύο είναι κορυφαίες και απόλυτα αξιόπιστες λύσεις.
Το πρώτο διακρίνεται για την απλότητα και την ευκολία χρήσης του, ενώ το δεύτερο υπερηφανεύεται για την ευελιξία του και την ικανότητά του να ενσωματώνεται ως μεγάλες αρετές.
Φόρμες Google
Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2018 ως απάντηση στο εργαλείο φορμών της Microsoft,
Φόρμες Google
είναι ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να μας βοηθά να δημιουργούμε και να αναλύουμε έρευνες που αποτελούν μέρος του Google Workspace.
Έχει πολύ διαισθητικό σχεδιασμό και είναι πολύ εύκολο στη χρήση
. Τόσο πολύ που, χωρίς να το έχουμε ξαναδοκιμάσει, με αυτό θα μπορούμε να δημιουργήσουμε κάθε τύπο φόρμας ή έρευνας μέσα σε λίγα λεπτά.
Η λέξη που καθορίζει καλύτερα τις Φόρμες Google είναι
απλότητα
, νοείται ως αρετή. Οι φόρμες που δημιουργούνται με τις Φόρμες Google προσφέρουν μια τεράστια ποικιλία τύπων ερωτήσεων, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν σύντομη απάντηση, πολλαπλές επιλογές, πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενο μενού
κ.λπ
. Διατίθεται μόνο ως διαδικτυακή εφαρμογή.
Ιδιαίτερα ενδιαφέρον είναι το τμήμα ενσωμάτωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε απαντήσεις φόρμας σε ένα Υπολογιστικό φύλλο Google και να εκτελέσετε μια πιο λεπτομερή ανάλυση των αποτελεσμάτων από εκεί. Επιπλέον, είναι
ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας
.
- Οποιοσδήποτε έχει λογαριασμό Google μπορεί να έχει δωρεάν πρόσβαση στην εφαρμογή Φόρμες.
- Είναι πολύ εύκολο στη χρήση, είναι διαθέσιμο σε κάθε τύπο χρήστη.
- Έρχεται με μια σειρά από πραγματικά εύχρηστα προρυθμισμένα πρότυπα.
- Σας επιτρέπει να προσθέτετε εικόνες και βίντεο.
- Όλες οι έρευνες και οι φόρμες αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive.
- Προσφέρει ισχυρή ενοποίηση με άλλες εφαρμογές Google όπως το Gmail κ.λπ.
Μειονεκτήματα των φορμών Google
- Για ορισμένες εργασίες και στόχους, οι επιλογές των Φόρμες Google ενδέχεται να είναι λίγο χαμηλές. Σε αυτές τις συγκεκριμένες περιπτώσεις είναι όταν η απλότητα παύει να είναι πλεονέκτημα.
Φόρμες Microsoft
Φόρμες Microsoft
Αποτελεί μέρος της σουίτας Microsoft
Office 365
από την εμφάνισή του το 2017. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να μας βοηθήσει να δημιουργήσουμε έρευνες, ερωτηματολόγια, δημοσκοπήσεις κ.λπ. Μεταξύ των πιο αξιοσημείωτων χαρακτηριστικών του, πρέπει να σημειωθεί ότι προσφέρει
αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο και αυτόματα γραφήματα
για να μπορείτε να δείτε τα δεδομένα.
Διακρίνεται από το Google Forms προσφέροντας στον χρήστη
μια πιο δυναμική και ολοκληρωμένη
εμπ
ειρία
. Εκτός από τη δυνατότητα υλοποίησης διαφόρων τύπων ερωτήσεων, μας δίνει επίσης τη δυνατότητα να συμπεριλάβουμε επιλογές λογικής διακλάδωσης, για να παρέχουμε στις έρευνές μας μεγαλύτερο βαθμό αλληλεπίδρασης.
Είναι, εν ολίγοις, ένα κάπως πιο σύνθετο εργαλείο, αλλά πιο ισχυρό και αναλυτικό.
Πλεονεκτήματα των φορμών της Microsoft
-
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από οποιονδήποτε λογαριασμό της Microsoft, όπως MSN, Hotmail,
Outlook
κ.λπ. -
Προσφέρει απρόσκοπτη ενοποίηση με άλλα
προϊόντα
και προγράμματα της Microsoft (PowerPoint, Excel, κ.λπ.).
- Έχει πολυάριθμες επιλογές σχεδίασης και δυνατότητες προσαρμογής φόρμας, αν και δεν είναι τόσες όσο το Google Forms.
- Προσφέρει πολλά προσχεδιασμένα πρότυπα.
- Διαθέτει ενδιαφέροντα προηγμένα εργαλεία οπτικοποίησης, όπως γραφήματα και πίνακες.
Μειονεκτήματα των φορμών της Microsoft
- Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι δεν είναι ένα εργαλείο τόσο εύχρηστο όσο αυτό της Google. Για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε και να επωφεληθείτε από όλα τα πλεονεκτήματά του, πρέπει να αφιερώσετε λίγο περισσότερο χρόνο για να μελετήσετε καλά τις επιλογές του και να εξοικειωθείτε με αυτές.
Τελική ετυμηγορία
Google Forms vs Microsoft Forms, ποια είναι η καλύτερη επιλογή;
Αν και γενικά όλα συνήθως περιορίζονται σε μια διχοτόμηση μεταξύ του απλού (Google) και του πολύπλοκου (Microsoft), αφού αναλύσουμε όλα τα σημεία υπέρ και κατά καθενός από τα δύο εργαλεία, βλέπουμε ότι υπάρχει μια σειρά από πτυχές στις οποίες και τα δύο είναι αρκετά ίσες, όπως οι δυνατότητες ολοκλήρωσης με τα αντίστοιχα οικοσυστήματα.
Οσον αφορα στο
χαρακτηριστικά σχεδιασμού και προσαρμογής
, η Google προσφέρει περισσότερες επιλογές όσον αφορά τις ερωτήσεις, αν και η Microsoft την ξεπερνά σε αριθμό και ποικιλία προτύπων που έχουν σχεδιαστεί. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν ορισμένα σημεία στα οποία ξεχωρίζει ξεκάθαρα το Google Forms, όπως το
συνεργατικά χαρακτηριστικά
. Από την άλλη, το Microsoft Forms είναι καλύτερο στον τομέα του
ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων
.
Λαμβάνοντας υπόψη όλες αυτές τις πληροφορίες, η απόφαση να επιλέξουμε τη μία ή την άλλη επιλογή θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τις ανάγκες και τους στόχους μας:
-
Συνιστώνται οι Φόρμες Google
σε χρήστες που έχουν ήδη το Google Workspace, καθώς και σε όσους θεωρούν σημαντικό να μπορούν να συνεργάζονται με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο και να μοιράζονται πληροφορίες. -
Εκτός,
Το Microsoft Forms είναι πιο ενδεδειγμένο
για όσους έχουν ήδη συνδρομή στο Office 365. Ομοίως, για εκείνους τους χρήστες που αναζητούν προηγμένες λειτουργίες σχεδίασης και προσαρμογής, καθώς και για όσους χρειάζονται προηγμένα εργαλεία ανάλυσης.
Τελικά, όταν υπάρχει αμφιβολία, είναι καλύτερο να εστιάσουμε σε αυτό που έχουμε
συγκεκριμένες ανάγκες και εκείνες του λειτουργικού μας περιβάλλοντος για να λάβουμε τη σωστή απόφαση.
VIA:
windowsnoticias.com
