Τα δεδομένα του Microsoft Forms μπορούν πλέον να συγχρονίζονται αυτόματα με το Excel στον ιστό

Νωρίτερα, αναφέραμε ότι το

Microsoft

Forms έχει λάβει πολύ μεγαλύτερη προσοχή τον τελευταίο καιρό με

μι

α σειρά από νέες δυνατότητες και βελτιώσεις. Σήμερα, αυτή η τάση συνεχίζεται καθώς η Microsoft ανακοίνωσε ότι υποστηρίζει πλέον τον συγχρονισμό δεδομένων

που

συλλέγονται από κουίζ και δημοσκοπήσεις στο Forms στο Excel στον ιστό.

Σε μια ανάρτηση στο blog

, η Microsoft δήλωσε ότι αυτή η νέα δυνατότητα συγχρονισμού θα επιτρέψει σ

του

ς χρήστες να συνεχίσουν να εργάζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel για να εξετάσουν δεδομένα που λαμβάνονται από ένα έργο Φόρμες χωρίς να χρειάζεται να έχουν πολλά υπολογιστικά φύλλα. Πράγματι, η νέα δυνατότητα μπορεί να συγχρονίσει αυτόματα δεδομένα Φόρμες σε πραγματικό χρόνο με τον ιστότοπο του Excel.

Οι χρήστες φορμών μπορούν να ανοίξουν οποιοδήποτε ενεργό κουίζ ή δημοσκόπηση και να μεταβούν στη σελίδα “Απαντήσεις” για να κάνουν κλικ στη νέα επιλογή “Άνοιγμα αποτελεσμάτων στο Excel”. Αυτό θα δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στην υπηρεσία cloud του OneDrive και θα ανοίξει αυτό το υπολογιστικό φύλλο στον ιστότοπο του Excel. Τυχόν νέες απαντήσεις στο έργο Φόρμες θα συγχρονιστούν αυτόματα όταν εκκινήσετε το συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο Excel στον ιστό.

Η Microsoft λέει ότι αυτή η νέα δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για επαγγελματίες όσο και για εκπαιδευτικούς χρήστες. Οι δάσκαλοι μπορούν να συλλέξουν τα δεδομένα του κουίζ Φόρμες από τους μαθητές τους, ακόμη και από πολλές τάξεις, και να τα συλλέξουν όλα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Στη συνέχεια, μπορούν να εμβαθύνουν στα δεδομένα από αυτά τα κουίζ, ώστε να μπορούν να βοηθήσουν οποιονδήποτε μαθητή μπορεί να χρειαστεί βοήθεια και βελτιώσεις.

Η Microsoft έχει επίσης ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια ιδιωτική επιχείρηση:

Μια εταιρεία χρησιμοποιεί το Excel για να καταγράφει μη αυτόματα κάθε αίτημα για εγκαταστάσεις γραφείου σε ένα βιβλίο εργασίας που είναι κοινόχρηστο μεταξύ διαφορετικών τμημάτων για μη αυτόματες ενημερώσεις κατάστασης και αναφορές. Χρησιμοποιώντας το συγχρονισμό δεδομένων φορμών στο Excel, μπορούν να διανείμουν μία φόρμα εγκατάστασης γραφείου μέσω των φορμών της Microsoft και να μοιράζονται το βιβλίο απαντήσεων του Excel. Κάθε τμήμα μπορεί στη συνέχεια να επανεξετάσει τα πρόσφατα συγχρονισμένα αιτήματα και να ενημερώσει την κατάσταση αιτήματος για την οποία είναι υπεύθυνο αναλόγως.

Αυτήν τη στιγμή, ο συγχρονισμός δεδομένων από Φόρμες είναι διαθέσιμος μόνο για την έκδοση web του Excel. Δεν υπάρχει καμία πληροφορία για το εάν αυτή η δυνατότητα θα προστεθεί στην έκδοση του Excel για επιτραπέζιους

υπολογιστές

ή για φορητές συσκευές.