ο
Παρουσιάσεις PowerPoint
Είναι κλασικά τόσο στον ακαδημαϊκό όσο και στον επαγγελματικό κόσμο. Επειδή μας επιτρέπουν να εμφανίζουμε μεγάλο όγκο πληροφοριών με σχηματικό και απλό τρόπο.
Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζουμε ότι αιχμαλωτίζουμε και διατηρούμε την προσοχή του κοινού μας, ενώ καθοδηγούμε τον λόγο μας σε όλη την έκθεση και τον υποστηρίζουμε με ένα γραφικό στοιχείο που ενισχύει την ποιότητά της. Αν θέλετε να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας, δώστε προσοχή στα κόλπα που σας φέρνουμε.
Η πραγματοποίηση μιας καλής παρουσίασης είναι πολύ σημαντική για:
Η πραγματοποίηση παρουσιάσεων PPT είναι μια βασική δεξιότητα για φοιτητές και επαγγελματίες. Εδώ είναι μερικά
λόγους για να βελτιώσετε την ικανότητά σας να τα δημιουργείτε.
Κοινοποιήστε το μήνυμα με σαφήνεια και ακρίβεια
Το PowerPoint παρέχει μια οπτική δομή και
Βοηθά στην οργάνωση και τη σαφή επικοινωνία των ιδεών.
Χρησιμοποιώντας τις διαφάνειες τμηματοποιούμε τις πληροφορίες και μπορούμε να οργανώσουμε την ομιλία μας.
Επιπλέον, οι διαφάνειες επίσης
βοηθήστε το κοινό να παρακολουθήσει την έκθεση
και να επαναπροσανατολιστείτε εάν κάποια στιγμή σας έχει αποσπάσει την προσοχή.
Παρέχετε οπτική υποστήριξη
Στις διαφάνειες μπορούμε να προσθέσουμε εικόνες και γραφικά μαζί με το κείμενο.
Οπτικά στοιχεία που ενισχύουν και συμπληρώνουν το μήνυμα.
Οι εικόνες βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση του περιεχομένου, ενώ κάνουν τις πληροφορίες πιο εύκολα απομνημονεύσιμες.
Εμφανιστείτε επαγγελματίας
Οι καλά σχεδιασμένες και εκτελεσμένες παρουσιάσεις PowerPoint επιδεικνύουν επαγγελματισμό και υψηλό επίπεδο προσοχής στη λεπτομέρεια.
Στον ακαδημαϊκό τομέα αυτό μπορεί να χρησιμεύσει για την επίτευξη υψηλότερου βαθμού, ενώ στον επαγγελματικό τομέα
μας βοηθά να χτίσουμε εμπιστοσύνη στο κοινό μας
και να βελτιώσουμε την αντίληψη για την ποιότητα της εργασίας μας και την ικανότητά μας ως εργαζόμενοι.
Επίδραση συναισθηματικά
Μια παρουσίαση με καλά επιλεγμένο κείμενο και οπτικό περιεχόμενο μπορεί να μας βοηθήσει να προκαλέσουμε ισχυρό συναισθηματικό αντίκτυπο στο κοινό.
Μπορεί να είναι η αφετηρία για να συνδεθείτε συναισθηματικά με το κοινό και
φροντίστε να έχουμε την προσοχή σας από την πρώτη στιγμή.
Πείστε και πείστε
Μια καλοδουλεμένη παρουσίαση
Μπορεί να γίνει ένα ισχυρό εργαλείο για να πείσει και να πείσει το κοινό.
Επειδή τα στοιχεία που εμφανίζονται στη διαφάνεια μπορούν να επηρεάσουν το σχηματισμό γνώμης και τη λήψη αποφάσεων.
Ακολουθήστε αυτές τις 10 συμβουλές και κάντε υπέροχες παρουσιάσεις με το PowerPoint
Λογισμικό δημιουργίας διαφανειών της Microsoft
Μπορεί να μας βοηθήσει πολύ στη δουλειά μας, αλλά θα το κάνει ακόμα περισσότερο αν καταφέρουμε να αξιοποιήσουμε στο έπακρο. Κάτι που μπορείτε να πετύχετε ακολουθώντας αυτές τις απλές συμβουλές:
Επιλέξτε εικόνες υψηλής ανάλυσης
Θέλουμε η παρουσίασή μας να είναι πολύ οπτική και να τραβάει την προσοχή, επομένως θα χρησιμοποιήσουμε εντυπωσιακές εικόνες σε αυτήν. Αλλά αυτό δεν είναι αρκετό, καθώς θέλουμε να μεταδώσουμε μια αίσθηση ποιότητας,
Θα προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε εικόνες υψηλής ανάλυσης.
Χρειαζόμαστε την εισαγόμενη εικόνα ή σχέδιο για να είναι ο πρωταγωνιστής και, για αυτό, θα δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στην ποιότητά του και θα φροντίσουμε να φαίνεται καλό.
Χρησιμοποιήστε μοντέρνες γραμματοσειρές sans serif
Η γραμματοσειρά που χρησιμοποιούμε στις παρουσιάσεις του PowerPoint
Επηρεάζει πολύ τον τρόπο με τον οποίο λαμβάνεται το μήνυμά μας. Δεδομένου ότι επιδιώκουμε να μας βλέπουν με επαγγελματικό τρόπο, θα χρησιμοποιήσουμε γραμματοσειρές που είναι καλά κατανοητές, τρέχουσες και χωρίς σερίφ.
Δηλαδή ευανάγνωστα γράμματα χωρίς κανένα είδος κατάληξης ή προσθήκης. Πολύ καλύτερα να επιλέξετε γραμματοσειρές με καθαρές γραμμές. Μπορείτε να επιλέξετε από αυτά που
Η Microsoft σας προσφέρει από προεπιλογή,
ή κατεβάστε νέες γραμματοσειρές.
Οι διαφάνειες πάντα βοηθούν
Εάν επικαλύπτετε κείμενο πάνω από μια εικόνα, βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστο. Αν αυτό δεν ισχύει,
Το κοινό σας δεν θα καταλάβει το μήνυμα και αυτό θα μειώσει την ποιότητά του
στην παρουσίασή σας.
Για καλό αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε διαφάνειες. Εισαγάγετε μια εικόνα ως φόντο για τη διαφάνεια, προσθέστε το κείμενο και στη συνέχεια από τη “Μορφή σχήματος” δώστε την επιθυμητή διαφάνεια στο επιλεγμένο σχήμα, ώστε
Τα γράμματα φαίνονται καλά χωρίς να χρειάζεται να παραμορφώσετε την εικόνα φόντου.
Πολύ σύντομα και συγκεκριμένα κείμενα
Η παρουσίαση είναι ένας οδηγός για αυτό που παρουσιάζετε.
. Επομένως, το περιεχόμενό του πρέπει να περιορίζεται στο ουσιώδες ελάχιστο.
Βεβαιωθείτε ότι τα κείμενά σας είναι σύντομα και συγκεκριμένα, αλλά αρκετά σαφή για να γίνει κατανοητό το μήνυμα.
Ευθυγραμμισμένα αντικείμενα
Εάν υπάρχουν διαφορετικά στοιχεία στη διαφάνειά σας: κείμενο, εικόνες, γραφικά κ.λπ., βεβαιωθείτε ότι όλα είναι καλά ευθυγραμμισμένα. Αυτό διευκολύνει την προβολή του περιεχομένου κατά τη δημιουργία
μια ομοιογενής δομή που βελτιώνει την αντίληψη της ποιότητας.
Εισαγάγετε βίντεο
Μην περιορίζεστε σε κείμενο και εικόνες
. Κάντε τις παρουσιάσεις σας πολύ πιο διαδραστικές προσθέτοντας σύντομα βίντεο
που μπορεί να χρησιμεύσει ως υποστήριξη για την παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, για να δείξετε στο κοινό ένα παράδειγμα από κάτι που του λέτε.
Χρησιμοποιήστε κινούμενα σχέδια για να τραβήξετε την προσοχή
Οποιοδήποτε στοιχείο σπάει τη μονοτονία είναι πάντα ευπρόσδεκτο στον κόσμο των παρουσιάσεων του PowerPoint. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα κατάλληλο βίντεο, μπορείτε
Επιλέξτε να προσθέσετε λίγη κίνηση και δυναμισμό μέσω κινούμενων εικόνων.
Χρησιμοποιήστε μεταβάσεις
Δεν είναι απαραίτητο ούτε συνιστάται να υπάρχουν μεταβάσεις μεταξύ κάθε διαφάνειας, αλλά
Ναι, είναι ενδιαφέρον να συμπεριλάβετε μια μετάβαση όταν πηγαίνετε από το ένα θέμα στο άλλο.
ή όταν φτάσετε στο πιο σημαντικό μέρος της έκθεσης.
Μην χρησιμοποιείτε έντονα χρώματα
Λίγο χρώμα είναι πάντα καλό για να τονίσει κάποια στοιχεία, αλλά δεν πρέπει να το παρακάνετε.
Διατηρήστε το κείμενο κυρίως μαύρο. Αν θέλεις
η επισήμανση κάτι προσθέτει λίγο χρώμα,
αλλά περιοριστείτε σε κλασικές αποχρώσεις όπως κόκκινο, μπλε ή πράσινο.
Εάν έχετε λογότυπο, τοποθετήστε το χωρίς να το κάνετε κατάχρηση
Σε περίπτωση επαγγελματικής παρουσίασης,
μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε το λογότυπο της εταιρείας σας
, αλλά μην το κάνετε πρωταγωνιστή όλων των διαφανειών. Είναι καλύτερο να εμφανίζεται μόνο στη διαφάνεια της παρουσίασης και στην τελευταία.
Διατηρήστε μια γραμμή σχεδίασης
Τελικά, να θυμάστε ότι η παρουσίασή σας πρέπει να σχηματίζει α
“όλα”.
Επομένως, πρέπει να ακολουθείτε την ίδια γραμμή στυλ σε όλες τις διαφάνειές σας.
Φροντίστε να μην είναι πολύ μακρύ και να είναι ομοιογενές ως προς το στυλ.
Χρησιμοποιώντας την ίδια τυπογραφία για κείμενα, εικόνες που ακολουθούν την ίδια αισθητική,
και τα λοιπά
Σχεδιάστε το σχέδιό σας πριν ξεκινήσετε τη δουλειά, εφαρμόστε αυτές τις συμβουλές και θα επιτύχετε μοναδικές και πολύ αποτελεσματικές παρουσιάσεις PowerPoint.
VIA:
windowsnoticias.com
