Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Google Keep

Ως μέρος της δουλειάς μου ως συγγραφέας

τεχν

ολογίας και ως μέρος των συνεχών προσπαθειών μου να οργανωθώ κάποια στιγμή, έχω δοκιμάσει ένα ολόκληρο σωρό εφαρμογές λήψης σημειώσεων όλα αυτά τα χρόνια: τις απλές, τις εξελιγμένες, τις ιδιόμορφες, τις Τροφοδοτείται με AI, και συνεχίζει. Είναι

μι

α δημοφιλής κατηγορία εφαρμογών και δεν υπάρχει έλλειψη επιλογών.

Ανάμεσα σε όλες αυτές τις διαφορετικές επιλογές, μια από τις εφαρμογές που επιστρέφω τακτικά είναι

Google Keep

. Είναι γρήγορο και εύκολο στη μετακίνηση, λειτουργεί σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή και μόλις σκάψετε λίγο βαθύτερα στη διασύνδεση πολύχρωμων αυτοκόλλητων σημειώσεων, υπάρχουν πολλές χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να επωφεληθείτε.

Είτε είστε ένας τρέχων χρήστης του Google Keep που θέλει να κάνει περισσότερα με την

εφαρμογή

είτε αναρωτιέστε αν το Google Keep έχει αρκετά για να σας δελεάσει από οποιοδήποτε σύστημα λήψης σημειώσεων χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή, αυτά είναι μερικά από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά.

Από την αρχή, η πολύχρωμη εμφάνιση σημειώσεων Post-it του Google Keep σάς προσφέρει έναν προσεγμένο τρόπο τακτοποίησης των σημειώσεων σας: κίτρινο για τις υποχρεώσεις και μπλε για λίστες αγορών, για παράδειγμα, ή ό,τι σας ταιριάζει.

Υπάρχουν 11 διαφορετικά παστέλ

χρώματα

για να διαλέξετε εκτός από το προεπιλεγμένο λευκό, και επιπλέον, έχετε εννέα φωτογραφίες φόντου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, καλύπτοντας θέματα όπως γιορτές, μέρη, συνταγές και μουσική.

Αυτά τα φόντα μπορούν να εναλλάσσονται ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο

εικονίδιο παλέτας ζωγραφικής

στο κάτω μέρος κάθε νότας.

Το Google Keep δανείζεται ένα κόλπο από το Gmail με ετικέτες: οι μεμονωμένες σημειώσεις μπορούν να έχουν πολλές ετικέτες, έτσι ώστε κάτι να μπορεί να επισημανθεί με “οικογένεια” και “επείγον” ή “ιδέες” και “διακοπές”. Είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να βάλετε τάξη στις σημειώσεις σας, ακόμη και όταν ο αριθμός τους αυξάνεται σε δεκάδες ή εκατοντάδες.

Οι ετικέτες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τις αναζητήσεις. Όπως θα περιμένατε από ένα προϊόν Google, το Google Keep διαθέτει μια λειτουργία αναζήτησης που είναι γρήγορη και ακριβής: κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της διεπαφής ιστού και μπορείτε να περιορίσετε το ερώτημά σας σε σημειώσεις που αντιστοιχούν σε μια συγκεκριμένη ετικέτα (ή κατηγορία ή χρώμα).

Στον ιστό, οι ετικέτες σας παρατίθενται στα αριστερά για εύκολη πρόσβαση. Για να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε μια ανοιχτή σημείωση, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο κάτω μέρος της σημείωσης και μετά

Προσθήκη ετικέτας

(ή

Αλλαγή ετικετών

).

Εάν θέλετε να μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία σε μια λίστα, είναι εύκολο: σε μια ανοιχτή σημείωση, κάντε κλικ στο

τρεις τελείες

(ή το

εικονίδιο συν

στην εφαρμογή για κινητά) στο κάτω μέρος της σημείωσης και επιλέξτε

Πλαίσια ελέγχου

.

Το Google Keep σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε σε σημειώσεις και με άλλα άτομα, χωρίς να γίνεται ποτέ υπερβολικά πολύπλοκη η λειτουργία. Κάντε κλικ στο

εικονίδιο συνεργάτη

σε μια ανοιχτή σημείωση (το σχήμα με ένα συν δίπλα) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των επαφών με τις οποίες θέλετε να το μοιραστείτε. (Στην εφαρμογή για κινητά, θα βρείτε το εικονίδιο κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στο κάτω μέρος της οθόνης.)

Δεν μπορείτε να δείτε ποιος κάνει ποιες αλλαγές όπως κάνετε εσείς στα Έγγραφα Google, αλλά λαμβάνετε ενημερώσεις όταν κάποιος κάνει αλλαγές σε μια σημείωση και μπορείτε να δείτε στο κάτω μέρος κάθε σημείωσης ποιοι είναι οι συνεργάτες σας.

Όπως και με τη συνεργασία, οι υπενθυμίσεις είναι μια πραγματικά χρήσιμη δυνατότητα που εφαρμόζεται με απλό τρόπο. Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από την εφαρμογή Google Keep σε μια συγκεκριμένη στιγμή ή ακόμα και όταν φτάσετε σε ένα συγκεκριμένο μέρος (αν έχετε εγκαταστήσει τις εφαρμογές για κινητά). Οι υπενθυμίσεις μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να επαναλαμβάνονται, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα οικιακών αγγαρειών που σας δίνει μια ώθηση την ίδια ώρα κάθε εβδομάδα.

Για να ορίσετε μια υπενθύμιση στην έκδοση web, απλώς κάντε κλικ στο μικρό

Θύμισε μου

εικονίδιο στο κάτω μέρος κάθε νότας (που μοιάζει με ένα μικρό κουδούνι), στη συνέχεια ορίστε τις επιλογές όπως απαιτείται. Στην έκδοση για κινητά, το εικονίδιο βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης.

Μερικές φορές, δημιουργείτε μια σημείωση που θέλετε να μπορείτε να βρείτε αμέσως. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καρφιτσώσετε τη σημείωση στην κορυφή της λίστας σας πατώντας το εικονίδιο καρφίτσας στην κορυφή της σημείωσης. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί σχετικά με την υπερβολική χρήση αυτού. Μερικές φορές διαπιστώνω ότι αν καρφιτσώνω πάρα πολλές νότες, γίνονται εξίσου δύσκολο να βρεθούν όσο και αν δεν τις καρφίτσωσα καθόλου.

Μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε εικόνες σε σημειώσεις χρησιμοποιώντας το εικονίδιο εικόνας στο κάτω μέρος της σημείωσης, αλλά μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το κείμενο από αυτές. Στην έκδοση web, απλώς κάντε κλικ στις τρεις τελείες και, στη συνέχεια,

Πιάστε κείμενο εικόνας

. Στην έκδοση για κινητά, πατήστε την εικόνα και μετά το

τρεις τελείες

πάνω δεξιά και

Πιάστε κείμενο εικόνας

. Εφόσον τα γράμματα στη φωτογραφία ή στο σχέδιό σας είναι αρκετά ευανάγνωστα, λαμβάνετε ένα αντίγραφό τους τυπωμένο από κάτω — κάτι που μπορεί να είναι πολύ βολικό εάν, για παράδειγμα, φωτογραφίζετε μια επαγγελματική κάρτα.

Μπορείτε να προσθέσετε μουντζούρες ζωγραφισμένες στο χέρι. Στην έκδοση web, κάντε κλικ στο

τρεις τελείες

και μετά

Προσθήκη σχεδίου

; στην έκδοση για κινητά, κάντε κλικ στο

εικονίδιο συν

και

Σχέδιο

.

Οι σημειώσεις μπορούν να μετατραπούν γρήγορα σε έγγραφα στα Έγγραφα Google κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες στο κάτω μέρος μιας σημείωσης και επιλέγοντας

Αντιγραφή στα Έγγραφα Google

. (Στην εφαρμογή για κινητά, κάντε κλικ στο

τρεις τελείες

και επιλέξτε

Αποστολή > Αντιγραφή στα Έγγραφα Google

.)

Υπάρχουν μερικές πρόσθετες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στις εφαρμογές του Keep για κινητά

Android

και

iOS

.

• Μπορείτε να ηχογραφήσετε φωνητικές σημειώσεις πατώντας στο
  
  κουμπί μικροφώνου
  
  στο κάτω μέρος της οθόνης (Android) ή πατώντας το
  
  εικονίδιο συν
  
  και μετά
  
  Εγγραφή
  
  (iOS). Η σημείωση που δημιουργήθηκε θα έχει και το αρχείο
  
  ήχου
  
  ως ενσωμάτωση και τη μεταγραφή του ήχου ως συνοδευτικό κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πρέπει να καταγράψετε γρήγορα μια σκέψη για μελλοντική χρήση. εάν έχετε το Keep
  
  Γρήγορη λήψη
  
  widget στην αρχική σας οθόνη, μπορείτε να το πατήσετε ή να πείτε “Google, κρατήστε μια σημείωση” για να ηχογραφήσετε τη νέα σας σημείωση.

• Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια φωτογραφία σε μια ανοιχτή σημείωση πατώντας το
  
  εικονίδιο συν
  
  και μετά
  
  Βγάλε φωτογραφία
  
  . Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα σημείωση με μια φωτογραφία, απλώς πατήστε το
  
  εικονίδιο εικόνας
  
  στο κάτω μέρος της οθόνης και επιλέξτε ένα από τα δύο
  
  Βγάλε φωτογραφία
  
  (για μια νέα φωτογραφία) ή
  
  Επιλέξτε εικόνα
  
  (για να επιλέξετε μία από τη συλλογή φωτογραφιών σας — η τελευταία είναι επίσης διαθέσιμη στην έκδοση του Keep για υπολογιστές).
• Εάν διαθέτετε την έκδοση Android του Keep, μπορείτε πλέον να μορφοποιήσετε το κείμενό σας. Μπορείτε να το κάνετε τολμηρό, πλάγιο, υπογραμμισμένο ή διαγραμμένο. μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος σε μια επικεφαλίδα H1 ή H2. Αναζητήστε το εικονίδιο με ένα
  
  υπογράμμισε ο Α
  
  στο κάτω μέρος της σημείωσης. (Δυστυχώς, αυτό δεν είναι ακόμη διαθέσιμο στην έκδοση iOS ή για επιτραπέζιους υπολογιστές.)