Πώς να διεξάγετε αποδοτικές και αποτελεσματικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου σε πρώιμο στάδιο

Ο στόχος σας: επικοινωνήστε την πρόοδο με σαφήνεια και εκμαιεύστε εποικοδομητική ανατροφοδότηση

Από όλα τα

Πράγματα που πρέπει να καταλάβει ένας ιδρυτής πρώιμου σταδίου, ένα από τα πιο απροσδόκητα είναι πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το διοικητικό σας συμβούλιο. Ωστόσο, η αποτελεσματική αξιοποίηση του διοικητικού συμβουλίου σας για καθοδήγηση και υποστήριξη είναι απαραίτητη. Οι διαφάνειες που χρησιμοποιείτε μπορούν να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε αποδοτικές και αποτελεσματικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου που αξιοποιούν στο έπακρο τις συζητήσεις που προκαλούν.

Πολλά έχουν γραφτεί σχετικά με τον βέλτιστο ρυθμό, τη διαδικασία και την υγιεινή των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, αλλά για λόγους πληρότητας, στα αρχικά στάδια, συχνά μικρότερες (~ 1,5 ώρες), πιο συχνές συναντήσεις (~ 6 εβδομάδες) έχουν νόημα.

Κάθε διοικητικό συμβούλιο θα έχει την προτίμησή του και τελικά ο ρυθμός πρέπει να λειτουργεί για όλους. Θα θελήσετε να στείλετε το υλικό σας 24-48 ώρες νωρίτερα για να δώσετε στους συμμετέχοντες χρόνο να αναθεωρήσουν το υλικό και να διατυπώσουν τις ερωτήσεις τους. Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριλάβετε το “Head of…” λειτουργικοί ηγέτες για να συζητήσουν τους τομείς εμπειρογνωμοσύνης τους.

Στη συνέχεια, βουτήξτε στο υλικό! Ως CEO, ο στόχος σας είναι να επικοινωνείτε με σαφήνεια την πρόοδο της επιχείρησης και να εκμαιεύετε εποικοδομητικά σχόλια. Έτσι, οι πληροφορίες στο κατάστρωμα σας είναι πιο σημαντικές από τον οπτικό σχεδιασμό καθώς συναρμολογείτε το κατάστρωμα του σκάφους σας, αν και και τα δύο έχουν σημασία.

Οι διαφάνειες σε αυτό το άρθρο δεν προορίζονται να είναι ένα πλήρες κατάστρωμα πίνακα. Είναι παραδείγματα πραγματικών, πρώιμων διαφανειών πινάκων από εταιρείες σπόρων και σκηνών σειράς Α που έκαναν εξαιρετική δουλειά ενημερώνοντας τα διοικητικά συμβούλιά τους και οδηγώντας σε εποικοδομητικές συζητήσεις. [Disclosure: Costanoa Ventures has invested in Highnote and Highline.]

Εμφάνιση της προόδου της επιχείρησης: Εκεί που το καουτσούκ συναντά το δρόμο

Πιστώσεις εικόνας:

Costanoa Ventures

Αυτό είναι ένα ισχυρό άνοιγμα: ανακεφαλαιώνει εν συντομία σημαντικά επιτεύγματα και θέτει τις βάσεις για τις βασικές προτεραιότητες της εταιρείας μέχρι την επόμενη ενημέρωση του διοικητικού συμβουλίου. Επίσης, πλαισιώνει αποτελεσματικά τα βασικά σημεία συζήτησης του Διευθύνοντος Συμβούλου με το διοικητικό συμβούλιο. Ενώ ιδανικά ο πίνακάς σας θα έχει διαβάσει διαφάνειες εκ των προτέρων, συχνά δεν θα το κάνουν.

Αυτή η διαφάνεια βοηθά όλους να ρυθμίσουν το επίπεδο εκ των προτέρων, δημιουργώντας ένα πλαίσιο για χρήσιμη συζήτηση. Θυμηθείτε, αυτό είναι το θέμα μιας συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου: συζήτηση, όχι παρουσίαση ή ανάγνωση.

Πιστώσεις εικόνας:

Costanoa Ventures

Ακολουθεί μια άλλη μεγάλη διαφάνεια: η “επισκόπηση επιχειρηματικών μετρήσεων” είναι ένα στιγμιότυπο των βασικών μετρήσεων με τις οποίες το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να μετρήσει την εταιρεία. Κάθε εταιρεία θα έχει τις δικές της βασικές μετρήσεις, αλλά είναι καλό να ανοίξετε με μια περίληψη που θέτει το πλαίσιο για τον τρόπο μέτρησης της προόδου.

Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας συνήθως συνεργάζονται με πολλές εταιρείες και δεν γνωρίζουν πάντα τους καλύτερους τρόπους μέτρησης της προόδου της εταιρείας σας. Επομένως, εδώ πλαισιώνετε τον καλύτερο τρόπο κατανόησης των συγκεκριμένων βασικών μετρήσεών σας.

Για εταιρείες πρώιμου σταδίου, τα έσοδα είναι συνήθως ένας δείκτης καθυστέρησης, επομένως δεν είναι η πιο σημαντική μέτρηση. Καθορίζοντας ποιες είναι οι βασικές μετρήσεις σας και επισημαίνοντάς τις με κόκκινες ή πράσινες κουκκίδες, για παράδειγμα, ο πίνακάς σας μπορεί να δει γρήγορα τι είναι ή δεν είναι σε καλό δρόμο, το οποίο πρέπει πάντα να γνωρίζει. Σε αντίθεση με εσάς, δεν ζουν και πεθαίνουν σύμφωνα με το σχέδιό σας, οπότε θα πρέπει να τους υπενθυμίσετε εδώ.

Πιστώσεις εικόνας:

Costanoa Ventures