Πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση για να λάβετε γρήγορες αποφάσεις
Είτε χρησιμοποιείτε το Slack σε αξιόπιστο Chromebook, υπολογιστή εργασίας ή smartphone, η εφαρμογή έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο στο χώρο εργασίας που διατηρεί τις ομάδες συνδεδεμένες σε απομακρυσμένες ή υβριδικές ρυθμίσεις γραφείου. Ενώ η εφαρμογή διαθέτει έναν τόνο ενσωματωμένων λειτουργιών όπως ιδιωτικά κανάλια, αναρτήσεις για λήψη σημειώσεων και προσαρμοσμένες συντομεύσεις, υπάρχει επίσης ένα κρυφό στολίδι που είναι τέλειο για αναποφάσιστους ανθρώπους: η επιλογή δημοσκοπήσεων.
Είτε αποφασίζετε ένα εστιατόριο για μεσημεριανό γεύμα με συναδέλφους, είτε λαμβάνετε τη συμβολή τους στην κατεύθυνση ενός έργου ή ακόμα και βαθμολογείτε φωτογραφίες γατών (κάτω από 10 είναι απαράδεκτο), οι δημοσκοπήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανείμετε το βάρος της λήψης αποφάσεων στην ομάδα σας . Δείτε πώς μπορείτε να ανταπεξέλθετε και να αφήσετε τους συναδέλφους σας να κάνουν τη δύσκολη δουλειά της λήψης αποφάσεων.
Υπάρχει επιλογή δημοσκόπησης στο Slack;
Αν και το Slack είναι εξαιρετικό για γρήγορες κλήσεις και μηνύματα, δεν διαθέτει ενσωματωμένη επιλογή δημοσκόπησης. Ωστόσο, αυτό διορθώνεται εύκολα με το να γίνετε λίγο δημιουργικοί με τα emoji ή χρησιμοποιώντας απλά εφαρμογές δημοσκοπήσεων τρίτων με το Slack. Θα δούμε πώς να κάνετε δημοσκοπήσεις και με τις δύο αυτές μεθόδους παρακάτω.
Πώς να κάνετε μια βασική δημοσκόπηση του Slack με emoji
Αυτή είναι η πιο εύκολη μέθοδος για όσους δεν θέλουν να ασχοληθούν με τις προαιρετικές εφαρμογές Slack. Μπορεί να μην είναι η πιο κομψή λύση, αλλά το Slack σας επιτρέπει να δημιουργείτε απλές δημοσκοπήσεις ορίζοντας ένα emoji για κάθε απάντηση.
-
Πρώτα, πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στο πεδίο μηνύματος του καναλιού.
-
Προσθέστε μια νέα γραμμή στο μήνυμα κρατώντας πατημένο το
Βάρδια
καθώς αγγίζετε
Εισαγω
.
-
Καταχωρίστε τις επιλογές σας μαζί με ένα κατάλληλο emoji. Για να δημοσιεύσετε τη δημοσκόπησή σας, πατήστε το
Στειλε τωρα
κουμπί ή πατήστε
Εισαγω
. -
Κάθε μέλος μπορεί να απαντήσει στο μήνυμα με ένα emoji για να ψηφίσει και μπορείτε να δείτε πόσες ψήφους παίρνει κάθε επιλογή.
Η απλή μέθοδος emoji θα λειτουργήσει λίγο. Ωστόσο, ακριβώς όπως ο πρώτος νόμος της θερμοδυναμικής, ο χρόνος και η προσπάθεια που εξοικονομείτε ως δημιουργός δημοσκοπήσεων με αυτήν τη διαδρομή πρέπει να πληρωθούν σε είδος από τους συμμετέχοντες που πρέπει τώρα να αντέξουν την ταλαιπωρία της αναζήτησης του κατάλληλου emoji για να ψηφίσουν. Μην εκπλαγείτε αν λάβετε λιγότερες απαντήσεις.
Η έλλειψη ανωνυμίας, οι περιορισμένες επιλογές δημοσκόπησης και η απουσία προηγμένων λειτουργιών όπως ο προγραμματισμός ή οι υπενθυμίσεις είναι άλλοι λόγοι για τους οποίους θα θέλατε να δοκιμάσετε την επόμενη επιλογή.
Δημιουργήστε μια δημοσκόπηση χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή δημοσκόπησης
Εάν η επιλογή emoji είναι πολύ βασική για εσάς, μπορείτε να επιλέξετε τις εφαρμογές δημοσκοπήσεων τρίτων του Slack. Αυτά είναι μια τεράστια βελτίωση σε σχέση με τον τρόπο αντιμετώπισης emoji και προσφέρουν μια σειρά από λειτουργίες όπως ανάλυση αποτελεσμάτων, επιλογές προσαρμογής, προγραμματισμό και πολλά άλλα.
Ωστόσο, είναι συνετό να συμβουλευτείτε το τμήμα ασφάλειας IT του εργοδότη σας προτού ενσωματώσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή στον χώρο εργασίας σας στο Slack. Η χρήση εφαρμογών τρίτων κινδυνεύει να εκθέσετε τον εαυτό σας και τον εργοδότη σας σε κακόβουλο λογισμικό ή/και κλοπή δεδομένων. Ακόμη και οι χρήστες Android και iOS έχουν πέσει θύμα πρόχειρων εφαρμογών τρίτων, παρά τα ισχυρά μέτρα ασφαλείας αυτών των πλατφορμών. Όταν εταιρείες όπως η
Google
και η Apple δεν μπορούν να διατηρήσουν τις ψηφιακές τους αγορές ασφαλείς, η συναλλαγή με μια μικρότερη οντότητα όπως το Slack απαιτεί προσοχή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα λαμβάνοντας υπόψη τα δυνητικά ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα που διακυβεύονται εδώ. Σε αντίθεση με το Play Store, το Slack δεν φιλοξενεί εφαρμογές τρίτων στη δική του πλατφόρμα. Αυτό καθιστά δύσκολο για το Slack να αποτρέψει μια εφαρμογή τρίτου μέρους από το να έχει κρυφή πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα χρήστη ή να εμπλέκεται σε άλλες πρόχειρες δραστηριότητες.
Ποια εφαρμογή δημοσκοπήσεων είναι κατάλληλη για εσάς;
Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών δημοσκοπήσεων
Κατάλογος εφαρμογών του Slack
. Κάποιοι απλώς κάνουν τη δουλειά τους, ενώ άλλοι έρχονται με μερικά κουδούνια και σφυρίχτρες. Ακολουθούν μερικές εφαρμογές που είναι γρήγορες και εύκολες στη χρήση, ενώ ενσωματώνουν και κάποιες διασκεδαστικές λειτουργίες.
Απλή δημοσκόπηση
Το Simple Poll σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα βασικές δημοσκοπήσεις στο Slack χωρίς φανταχτερές επιλογές προσαρμογής. Η εφαρμογή δεν είναι εντελώς γυμνή. Περιλαμβάνει επίσης μερικές έξυπνες λειτουργίες, όπως ανώνυμη ψηφοφορία, επαναλαμβανόμενες δημοσκοπήσεις και περιορισμούς ψήφου.
Όσον αφορά την τιμολόγηση, η δωρεάν έκδοση του Simple Poll επιτρέπει έως και 100 απαντήσεις, 30 δημοσκοπήσεις και 10 έρευνες ανά μήνα. Εν τω μεταξύ, η επί πληρωμή επιλογή ξεκινά από 49 $ ανά μήνα και προσφέρει απεριόριστες δημοσκοπήσεις.
Πόλυ
Η απλότητα έχει κόστος. Αν διαπιστώσετε ότι η υψηλή τιμή και η χαμηλή απόκριση του Simple Poll περιορίζουν την απενεργοποίηση, η Polly μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Εκτός από τη δημιουργία δημοσκοπήσεων, το Polly περιλαμβάνει επίσης πρότυπα για διαδραστικά παιχνίδια όπως το Trivia και το Hot Takes. Οι ισχυροί χρήστες θα εκτιμήσουν επίσης τον πίνακα εργαλείων ιστού αναλυτικών στοιχείων, τις έρευνες βάσει κανόνων και τις επιλογές προγραμματισμού. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει έως και 25 απαντήσεις σε δημοσκόπηση ανά αποστολέα ανά μήνα, ενώ η πληρωμένη έκδοση προσφέρει απεριόριστες απαντήσεις σε εκπληκτικά χαμηλή τιμή 1 $ ανά μήνα.
Standuply
Ενώ το Standuply έχει σχεδιαστεί κυρίως για να αυτοματοποιεί συναντήσεις standup, η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε δημοσκοπήσεις. Αυτό είναι χρήσιμο για τη δημιουργία βασικών ή ανώνυμων δημοσκοπήσεων και την προβολή των αποτελεσμάτων στο Slack σε πραγματικό χρόνο. Η επιλογή ψηφοφορίας του Standuply μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν χωρίς περιορισμούς στις δημοσκοπήσεις και τις απαντήσεις. Ωστόσο, οι προηγμένες λειτουργίες όπως ένας πίνακας ελέγχου αναλυτικών στοιχείων, οι περιλήψεις συσκέψεων και οι αναφορές θα κοστίζουν τουλάχιστον 1,50 $ ανά μήνα.
Δημοσκόπηση Παντού
Το Poll Everywhere σάς επιτρέπει να συλλέγετε γρήγορα σχόλια, να ψηφίζετε θέματα και ακόμη και να αναθέτετε εργασίες στο ίδιο κανάλι. Η εφαρμογή διευκολύνει την ανάλυση των αποτελεσμάτων των δημοσκοπήσεων παρέχοντας ολοκληρωμένο ιστορικό απαντήσεων και λεπτομερείς αναφορές. Η δωρεάν έκδοση της εφαρμογής προσφέρει απεριόριστες δημοσκοπήσεις, εφόσον το μέγεθος της ομάδας σας είναι 25 ή μικρότερο. Εν τω μεταξύ, η φθηνότερη επί πληρωμή επιλογή επιτρέπει ένα μέγεθος κοινού 700 με 120 $ ετησίως.
Πώς να ενσωματώσετε εφαρμογές δημοσκοπήσεων στο Slack
Το Slack έχει μια ποικιλία εφαρμογών δημοσκόπησης για να διαλέξετε, αλλά δεν είναι άμεσα προσβάσιμες μέσα στην εφαρμογή. Θα πρέπει να μεταβείτε στον κατάλογο εφαρμογών Slack, να επιλέξετε μια εφαρμογή που σας αρέσει και να την ενσωματώσετε με το Slack. Η ενσωμάτωση μιας εφαρμογής με το Slack είναι αρκετά απλή. Αν και χρησιμοποιούμε το Polly ως παράδειγμα για τον τρόπο εγκατάστασης μιας εφαρμογής δημοσκόπησης, τα ίδια βασικά βήματα ισχύουν και με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.
-
Συνδεθείτε στο
Χαλαρότητα
και κατευθυνθείτε στο Slack.com. -
Επιλέγω
Εκκινήστε το Slack
και κάντε κλικ στο
χρησιμοποιήστε το Slack στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
-
Κάντε κλικ στο
Περισσότερο
και επιλέξτε
Εφαρμογές
από το αναδυόμενο μενού.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα της εφαρμογής — για παράδειγμα, Polly — στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε κλικ στο
Προσθήκη
κουμπί. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο πρόγραμμα περιήγησης.
-
Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο
Προσθήκη στο Slack
κουμπί.
-
Χτύπα το
Επιτρέπω
κουμπί για να επιτρέψετε στην εφαρμογή να έχει πρόσβαση στο χώρο εργασίας σας.
-
Επιλέγω
Να συνεχίσει
.
Αυτό θα προσθέσει την εφαρμογή στο κινητό καθώς και στις εκδόσεις του Slack για υπολογιστές.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές δημοσκοπήσεων στο Slack
Όλες οι εφαρμογές είναι διαφορετικές και συνοδεύονται από τις δικές τους οδηγίες. Για πιο συγκεκριμένες οδηγίες, μπορείτε να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο για να μάθετε πώς να πλοηγείστε σε συγκεκριμένες εφαρμογές. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, επιλέξαμε το Polly για να δείξουμε πώς λειτουργεί η δημοσκόπηση στο Slack.
-
Μετά την εγκατάσταση του Polly, η εφαρμογή θα εμφανιστεί στο Slack κάτω από το
Εφαρμογές
Ενότητα.
-
Επιλέγω
Δημιουργήστε ένα Polly
σύμφωνα με το
Σπίτι
ενότητα της εφαρμογής.
-
Κάνε κλικ στο
Δημιουργία νέου
κουμπί.
-
Συμπληρώστε τα σχετικά πεδία.
-
Επιλέξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται η δημοσκόπηση και κάντε κλικ στο
Στείλετε
κουμπί.
-
Η δημοσκόπηση θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κανάλι. Τα μέλη του καναλιού μπορούν πλέον να ψηφίσουν.
-
Για να δείτε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης, μεταβείτε στο Polly κάτω από το
Εφαρμογές
Ενότητα.
Χρήση λύσεων δημοσκοπήσεων τρίτων στο Slack
Οι εγγενείς εφαρμογές δημοσκοπήσεων στο Slack είναι ένας γρήγορος και βολικός τρόπος συλλογής σχολίων από συναδέλφους. Ωστόσο, εάν θέλετε προηγμένες δυνατότητες δημοσκοπήσεων, όπως ισχυρά αναλυτικά στοιχεία και δυνατότητες προσαρμογής, μπορείτε να τις βρείτε με εφαρμογές τρίτων που δεν είναι ενσωματωμένες στο Slack και απλώς να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο με τους συναδέλφους σας στο κανάλι Slack. Ωστόσο, η ψηφοφορία ή η ανάλυση της δημοσκόπησης απαιτεί να φύγετε από την ασφάλεια του Slack window σας. Ακολουθούν μερικά προσεγμένα εργαλεία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων διαδικτυακών δημοσκοπήσεων.
Poll Maker
Όχι μόνο το Poll Maker σάς επιτρέπει να δημιουργείτε δημοσκοπήσεις, αλλά σας επιτρέπει επίσης να βλέπετε τα αποτελέσματα καθώς εμφανίζονται. Εκτός από χρήσιμα γραφήματα, το εργαλείο διαθέτει επίσης διάφορες επιλογές εξατομίκευσης, όπως προσαρμοσμένα θέματα και φόντο. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τον αριθμό των ψήφων, να αποκρύψετε αποτελέσματα από άλλους συμμετέχοντες και να ορίσετε επίπεδα απορρήτου.
Straw Poll
Το Straw Poll επιτρέπει στους χρήστες να ψηφίσουν και εμφανίζει ζωντανά αποτελέσματα με τη μορφή γραφήματος πίτας ή ραβδωτού γραφήματος. Αν και αυτό μπορεί να εκληφθεί ως μειονέκτημα από κάποιους και ως προνόμιο από άλλους, το Straw Poll δεν σας επιτρέπει να δείτε ποιος ψήφισε, αλλά υπάρχουν και άλλα προσεγμένα χαρακτηριστικά, όπως ο προγραμματιστής συσκέψεων και η ανίχνευση ανεπιθύμητων μηνυμάτων, που μπορούν να αποκλείσουν αυτόματα τα bots.
Εύκολες δημοσκοπήσεις
Το Easy Polls είναι ένα άλλο δωρεάν εργαλείο δημοσκόπησης που συνοδεύεται από δυνατότητες προσαρμογής και θέματα για τον έλεγχο της εμφάνισης της δημοσκόπησής σας. Έχετε επίσης την επιλογή εμφάνισης/απόκρυψης των αποτελεσμάτων, προβολής μετρήσεων/ποσοστών ψήφων και ενσωμάτωσης στοιχείων μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως σχόλια και μετρήσεις “μου αρέσει”.
SurveyMonkey
Το SurveyMonkey είναι κυρίως ένα εξελιγμένο εργαλείο έρευνας, αλλά είναι επίσης εξαιρετικό για τη δημιουργία δημοσκοπήσεων. Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 10 δημοσκοπήσεις, ενώ η πληρωμένη έκδοση επιτρέπει απεριόριστες δημοσκοπήσεις που ξεκινούν από 39 $ ανά μήνα.
Φόρμες Google
Παρόλο που το Google Forms δεν είναι τόσο γρήγορο και έξυπνο όσο τα άλλα εργαλεία δημοσκόπησης που έχουμε παραθέσει, προσφέρει μια σειρά από πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Με τις Φόρμες Google, μπορείτε να παρουσιάσετε τις επιλογές σας με τη μορφή λίστας πολλαπλών επιλογών, πλαισίων ελέγχου και αναπτυσσόμενου μενού. Σε αντίθεση με το SurveyMonkey, το Google Forms δεν περιορίζει τη λειτουργικότητα του paywall ούτε περιορίζει τις απαντήσεις.
Αφήστε τον Slack να κάνει τη δουλειά
Το σύστημα δημοσκοπήσεων του Slack διευκολύνει τη συλλογή σχολίων και την καταγραφή του παλμού της ομάδας σας. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε είτε να επιλέξετε εφαρμογές δημοσκοπήσεων τρίτων που είναι απευθείας ενσωματωμένες στο Slack είτε να επιλέξετε λύσεις τρίτων που προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες αλλά απαιτούν επίσκεψη σε εξωτερικούς ιστότοπους.
Εκτός από τις εφαρμογές δημοσκοπήσεων, το Slack προσφέρει μια ποικιλία άλλων ενσωματώσεων για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενισχύσετε την παραγωγικότητα αυτοματοποιώντας βαρετές εργασίες στο Slack με αυτές τις εφαρμογές. Και μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Slack εάν θέλετε να εργαστείτε σε λειτουργία Zen.
