Πώς να ελέγξετε το ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google

Όποιος είναι αρκετά μεγάλος για να έχει χρησιμοποιήσει γραφομηχανή γνωρίζει ότι ένα σημαντικό πλεονέκτημα των επεξεργαστών κειμένου είναι ότι τίποτα δεν είναι μόνιμο — αν κάνετε λάθος, μπορείτε εύκολα να το διορθώσετε. Ωστόσο, μερικές φορές η επιδιόρθωση είναι χειρότερη από το λάθος: μπορεί να διαγράψετε κατά λάθος μια λέξη, μια φράση, μια παράγραφο ή μια ολόκληρη ενότητα και στη συνέχεια συνειδητοποιήσετε λεπτά, ώρες ή ακόμα και μέρες αργότερα ότι θα έπρεπε να την είχατε κρατήσει. Τι κάνεις?

Δεν είναι πρόβλημα — απλώς επιστρέψτε και ελέγξτε τις προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου. Ενώ το

Google

Docs αποθηκεύει αυτόματα τα έγγραφά σας κάθε λίγα λεπτά, διατηρεί επίσης ένα αρχείο — ένα ιστορικό εκδόσεων — για το τι έχει γίνει στο έγγραφο από τη στιγμή που δημιουργήθηκε.

Είναι πολύ απλό να βρείτε το ιστορικό εκδόσεων σας:

Στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας, θα δείτε μια χρονολογημένη και χρωματικά κωδικοποιημένη σύνοψη κάθε έκδοσης του εγγράφου σας. Κάντε κλικ σε μία από τις εκδόσεις και οι αλλαγές που έγιναν θα εμφανιστούν στο έγγραφό σας, σημειωμένες με αυτό το χρώμα.

Εάν πρόκειται για κοινόχρηστο έγγραφο, η χρωματική κωδικοποίηση θα παρακολουθεί επίσης ποιος έκανε ποιες αλλαγές (κάτι που βρήκα εξαιρετικά χρήσιμο όταν ένας συνάδελφος ξεχνά να προσδιορίσει τη συνεισφορά που έκανε σε ένα έγγραφο). Και αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το χρωματικά κωδικοποιημένο τμήμα του εγγράφου, το όνομα του ατόμου θα εμφανίζεται και εκεί.

Δεν μπορείτε πραγματικά να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο ενώ βρίσκεστε στη σελίδα ιστορικού εκδόσεων. (Αν και μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από το ιστορικό εκδόσεων και να το επικολλήσετε στην τρέχουσα έκδοσή σας.) Για να επιστρέψετε στην επεξεργασία, πρέπει να πατήσετε το πίσω βέλος επάνω αριστερά για να επιστρέψετε στο τρέχον έγγραφό σας. Αλλά υπάρχουν και άλλα χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε εδώ:

Παρεμπιπτόντως, ένα κουμπί Προσβασιμότητας στο επάνω μέρος θα σας επιτρέψει να ενεργοποιήσετε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε πιο εύκολα μεταξύ διαφορετικών ενοτήτων, συνδέσμων και σελιδοδεικτών, μεταξύ άλλων.