Η Google απλοποιεί τα αιτήματα πρόσβασης σε έγγραφα σε όλο το Workspace
Θα μπορείτε να βλέπετε αιτήματα αφού κάνετε κλικ στην επιλογή “Κοινή χρήση” σε αρχεία απευθείας στις εφαρμογές
Google
όπως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις
Τα Έγγραφα Google φημίζονται ευρέως ως κορυφαία λύση επεξεργασίας κειμένου σε
Android
,
Chrome
OS και στον ιστό και λαμβάνει συνεχώς ενημερώσεις σχεδίασης διεπαφής χρήστη και άλλες βελτιώσεις για την ενίσχυση της παραγωγικότητας των χρηστών. Διατηρώντας αυτήν την παράδοση προόδου, η Google ανακοίνωσε πρόσφατα ότι το Google Workspace πρόκειται να βελτιώσει το σύστημα κοινής χρήσης αρχείων για να απλοποιήσει τη διαδικασία έγκρισης για την ανταπόκριση σε αιτήματα πρόσβασης.
Το τρέχον σύστημα απαιτεί από τους εγκρίοντες αρχείων να λαμβάνουν και να απαντούν σε αιτήματα πρόσβασης μέσω email. Τώρα,
Η Google προσθέτει μια άλλη προσέγγιση
: οι υπεύθυνοι έγκρισης αρχείων θα μπορούν να ελέγχουν και να απαντούν σε αιτήματα απευθείας μέσα στο ίδιο το αρχείο. Μια κουκκίδα ειδοποίησης στο κουμπί “Κοινή χρήση” θα εμφανίζεται όταν οι χρήστες έχουν ζητήσει πρόσβαση σε ένα αρχείο και ένα νέο banner στο επάνω μέρος του πλαισίου κοινής χρήσης θα διευκολύνει ταχύτερους χρόνους απόκρισης. Η ενημέρωση ισχύει για όλες τις εφαρμογές Google Workspace, όπως Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις και τις υπόλοιπες.
Παρόλο που αυτή η δυνατότητα βελτιώνει τη ροή εργασίας, η παραδοσιακή μέθοδος απάντησης σε αιτήματα με χρήση email παραμένει μια επιλογή. Και όταν ο υπεύθυνος έγκρισης λάβει την απόφασή του, εάν επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου “Ειδοποίηση”, ο αρχικός αιτών θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τον ενημερώνει για αυτήν την κατάσταση.
Αυτή η βελτίωση στο Workspace είναι απλώς η πιο πρόσφατη βελτίωση που έχουμε δει στον τρόπο με τον οποίο οι υπηρεσίες Google επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται αρχεία. Στην αρχή του έτους, για παράδειγμα, η Google άρχισε να γίνεται πιο έξυπνη σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι συμμετέχοντες στις βιντεοκλήσεις του Meet μπορούσαν να μοιράζονται αρχεία μεταξύ τους.
Η Google κάνει αυτήν την αναβάθμιση κοινής χρήσης διαθέσιμη σε όλους και αν δεν την έχετε δει ακόμα, θα εμφανιστεί στον λογαριασμό σας κάποια στιγμή μέσα στις επόμενες δύο εβδομάδες.
