Το Gmail θα είναι σύντομα το μόνο εργαλείο προγραμματισμού Ημερολογίου που χρειάζεστε

Το Ημερολόγιο Google θα μπορούσε να είναι μια πραγματική δύναμη παραγωγικότητας για τη διαχείριση του προγράμματός σας, εάν χρησιμοποιήσετε όλες τις πολλές χρήσιμες λειτουργίες του. Αλλά ένα εργαλείο που ξεχωρίζει είναι ο προγραμματισμός των εξωτερικών ραντεβού του, επιτρέποντας σε άλλους να κρατήσουν έναν από τους διαθέσιμους χρόνους για συναντήσεις μαζί σας. Η Google το ενσωματώνει τώρα απευθείας στο

Gmail

, καθιστώντας το ακόμα πιο βολικό για τους παραλήπτες σας. Επιπλέον, πολύ περισσότεροι χρήστες αποκτούν πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία πολύ σύντομα.

Σε ένα μάτσο

ανακοινώσεις

γύρω από τη σουίτα παραγωγικότητας της, η Google παρουσίασε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τις διαθέσιμες θέσεις ημερολογίου σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, οι πελάτες και οι φίλοι σας μπορούν απλώς να επιλέξουν ένα από τα ανοιχτά παράθυρα στο ημερολόγιό σας από το ίδιο το σώμα του email, χωρίς να χρειάζεται να ασχοληθούν με τη σχετικά περίπλοκη διεπαφή στο Ημερολόγιο. Επεκτείνοντας περαιτέρω το εύρος αυτών των εξωτερικών συναντήσεων, η Google συνεργάστηκε με το Stripe για να επιτρέψει στους παραλήπτες σας να κάνουν κράτηση θέσεων επί πληρωμή στο ημερολόγιό σας με λίγα μόνο κλικ.

Αλλά το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε πλέον συνδρομητής του Google Workspace για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα κράτησης ραντεβού, καθώς το λαμβάνουν και όσοι διαθέτουν προσωπικό λογαριασμό Google. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο για τα σχέδια του δείπνου σας με τους φίλους ή την οικογένειά σας, ενώ θα είναι χρήσιμο και για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που βασίζονται σε δωρεάν λογαριασμό Gmail. Επιπλέον, μπορείτε να ξεκλειδώσετε περισσότερες λειτουργίες, όπως σελίδες απεριόριστων κρατήσεων και έλεγχο διαθεσιμότητας πολλών ημερολογίων με ένα επί πληρωμή πρόγραμμα Google One.

Επιπλέον, η Google φέρνει ορισμένες βελτιώσεις στον τρόπο αποστολής προσαρμοσμένων μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του λογαριασμού σας στο Workspace. Εκτός από την αυτόματη συμπερίληψη του ονόματος και του επωνύμου του παραλήπτη σας στην αρχική γραμμή, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες περιπλοκές με μια νέα ενσωμάτωση των Φύλλων Google. Όπως φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα κινούμενης εικόνας, μπορείτε να προσθέσετε την ημερομηνία κατά την οποία ο παραλήπτης έγινε μέλος για να εξατομικεύσετε περαιτέρω το email του.

Όλες αυτές οι προσθήκες λειτουργιών έχουν ήδη αρχίσει να κυκλοφορούν και ενδέχεται να χρειαστούν μερικές εβδομάδες μέχρι να φτάσουν σε όλους τους κατάλληλους χρήστες. Εκτός από αυτές τις λειτουργίες ευκολίας που έρχονται στο Ημερολόγιο και το Gmail, η Google έφερε πρόσφατα μερικές μεγάλες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η κοινή χρήση αρχείων στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις, διευκολύνοντας τη διαχείριση των αιτημάτων πρόσβασης σε έγγραφα από χρήστες στον χώρο εργασίας σας.