Η τελευταία δυνατότητα του Gmail είναι το όνειρο ενός εμπόρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έγινε πραγματικότητα

Σε συνέχεια της ανακοίνωσης της πολλαπλής αποστολής για το

Gmail

τον Ιούλιο του 2022, το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της

Google

ανακοίνωσε την προσθήκη ετικετών συγχώνευσης αλληλογραφίας μερικούς μήνες αργότερα για να απλοποιήσει τη διαδικασία μαζικής αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεμονωμένες παραμέτρους όπως @firstname, @lastname, @email και @fullname. Νωρίτερα αυτόν τον μήνα, η Google παρουσίασε μια σειρά από νέες δυνατότητες που έρχονται στη σουίτα εφαρμογών της, συμπεριλαμβανομένης της συναρπαστικής νέας ενσωμάτωσης Φύλλων με τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Gmail. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη τώρα, επιτρέποντας στους χρήστες να αντλούν τεράστιες ποσότητες δεδομένων απευθείας από ένα υπολογιστικό φύλλο.

Google

λέει

μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει έως και 1.500 παραλήπτες, με τη δυνατότητα να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη δεδομένων ως ετικέτα συγχώνευσης αλληλογραφίας. Οι ετικέτες συγχώνευσης αλληλογραφίας εμφανίζονται καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε @ στην οθόνη. Ωστόσο, η μόνη προειδοποίηση εδώ είναι ότι αυτή η πρόσφατα ανακοινωθείσα ενσωμάτωση περιορίζεται στο Gmail στον ιστό, τουλάχιστον προς το παρόν.

Αυτή η ενημέρωση σημαίνει επίσης ότι η πολλαπλή αποστολή θα απορροφηθεί πλήρως από τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Gmail, ενώ το εικονίδιο συγχώνευσης αλληλογραφίας μεταφέρεται στην επάνω δεξιά γωνία από την υπάρχουσα θέση του στην κάτω γραμμή εργαλείων. Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται μέσω συγχώνευσης αλληλογραφίας θα περιλαμβάνει επίσης έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής, παρόμοιο με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλαπλών αποστολών. Όταν ένας χρήστης καταργεί την εγγραφή του από το mailer, το όνομά του δεν θα εμφανίζεται πλέον κατά την αποστολή μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτες συγχώνευσης, διευκρίνισε η Google.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο Φύλλων πατώντας το εικονίδιο συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Gmail και κάνοντας κλικ


Προσθήκη από υπολογιστικό φύλλο


. Για να λειτουργήσει η δυνατότητα όπως διαφημίζεται, η Google λέει ότι το φύλλο πρέπει να έχει τουλάχιστον μια στήλη που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και μια άλλη στήλη με τα ονόματά τους. Επιπλέον, οι επιλογές Κοιν. και Κρυφή κοινοποίηση φέρεται να είναι απενεργοποιημένες κατά την εξαγωγή δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο. Η Google σημειώνει επίσης ότι δεδομένα όπως ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να βρίσκονται στην πρώτη καρτέλα του υπολογιστικού φύλλου για να συμπληρώνεται αυτόματα μέσω συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Εάν έχετε διαχειριστεί ποτέ ένα ενημερωτικό δελτίο ή οποιοδήποτε περιεχόμενο προσανατολισμένο σε συνδρομητές που πρέπει να παραδίδεται μέσω email περιοδικά, θα γνωρίζετε ότι κάποια μορφή αυτοματισμού είναι απαραίτητη για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας. Αν και υπάρχουν υπηρεσίες τρίτων που μπορούν να το κάνουν αυτό, η λύση του Gmail το καθιστά πιο εύκολα διαθέσιμο σε άτομα που έχουν ήδη συνηθίσει να αντλούν δεδομένα από τα Υπολογιστικά φύλλα.

Όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, οι συνδρομητές Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard και Education Plus θα έχουν τη συγχώνευση αλληλογραφίας που περιορίζεται από προεπιλογή στους παραλήπτες εντός του οργανισμού. Εν τω μεταξύ, τα προγράμματα

Business

Standard και Business Plus θα βρουν τη συγχώνευση αλληλογραφίας ενεργοποιημένη από προεπιλογή για εξωτερικούς παραλήπτες. Αυτή η νέα ενσωμάτωση Φύλλων θα εμφανιστεί για τους κατάλληλους χρήστες τις επόμενες δύο εβδομάδες.