Το εύχρηστο εργαλείο προγραμματισμού του Ημερολογίου Google κυκλοφορεί σε όλους τους λογαριασμούς Gmail

Το 2021, το Ημερολόγιο

Google

εισήγαγε μια δυνατότητα που θα έπρεπε να είχε πριν από χρόνια: τη δυνατότητα να δείχνετε στους άλλους τη διαθεσιμότητά σας όταν ορίζετε ένα ραντεβού. Αν και η λειτουργία ήταν αρχικά διαθέσιμη μόνο σε μεμονωμένους συνδρομητές του Google Workspace, άνοιξε για περισσότερους λογαριασμούς Workspace πέρυσι, εφόσον πληρώνετε πάνω από 12 $ το μήνα για το πρόγραμμα Workspace

Business

Standard ή για ένα πιο ακριβό επίπεδο. Η Google ανακοίνωσε τελικά τον Ιούνιο ότι η δυνατότητα προγραμματισμού ραντεβού έρχεται στους κατόχους προσωπικού λογαριασμών Google ως μέρος της ενοποίησης του Ημερολογίου με το

Gmail

και η εταιρεία τώρα

ακολουθώντας

.

Ορισμένοι χρήστες του Gmail, είτε σε επίπεδο Workspace είτε σε προσωπικό λογαριασμό, μπορούν τώρα να δημιουργήσουν ένα νέο συμβάν ημερολογίου από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιλέξουν τις χρονοθυρίδες που θέλουν να προσφέρουν ως διαθεσιμότητα στους φίλους, την οικογένεια ή τους συναδέλφους τους. Το Gmail παρέχει ήδη μια επιλογή για τη δημιουργία ενός συμβάντος από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά με αυτόν τον τρόπο μεταφέρεται ο παραλήπτης σε μια ξεχωριστή καρτέλα Ημερολόγιο για να ολοκληρώσει την εργασία.

Η νέα δυνατότητα σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό χωρίς να χρειάζεται να βγείτε από το Gmail — το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του νέου ημερολογίου στο κάτω μέρος του πλαισίου σύνθεσης. Στη συνέχεια θα εμφανιστούν δύο επιλογές: “Δημιουργία εκδήλωσης” και “Προσφορά φορές που είστε ελεύθεροι”. Το πρώτο κάνει ακριβώς αυτό που λέει στο κουτί, δημιουργώντας ένα συμβάν Ημερολογίου με τους παραλήπτες email ως συμμετέχοντες.

Εν τω μεταξύ, μια άλλη επιλογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τη διαθεσιμότητά σας εισάγοντας προτεινόμενες ώρες συνάντησης από το Ημερολόγιο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να βγείτε από το πρόχειρο. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, ανοίγει μια οθόνη Ημερολογίου στη δεξιά πλαϊνή γραμμή, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε χρονοθυρίδες σε διάφορες ημέρες για κοινή χρήση με τον παραλήπτη. Όταν ο παραλήπτης λάβει την πρόσκληση, θα μπορεί να επιλέξει την πιο βολική ώρα για αυτόν και μια αυτοματοποιημένη πρόσκληση ημερολογίου θα σταλεί μέσω email.

Ωστόσο, ενώ μπορείτε να προσφέρετε διαθέσιμους κουλοχέρηδες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς χρήστες, μόνο ο πρώτος που επιβεβαιώνει μια συγκεκριμένη ώρα θα προστεθεί αυτόματα στην πρόσκληση ημερολογίου. Αυτό σημαίνει ότι αυτή τη στιγμή είναι διαθέσιμο μόνο για κατ’ ιδίαν συναντήσεις.

Το ενσωματωμένο εργαλείο προγραμματισμού έχει αρχίσει να κυκλοφορεί για χρήστες στους τομείς ταχείας κυκλοφορίας, ενώ όσοι βρίσκονται στους τομείς Προγραμματισμένης κυκλοφορίας θα αρχίσουν να βλέπουν τη νέα δυνατότητα από τα τέλη Ιουλίου.