Πώς να χρησιμοποιήσετε το Dropbox, το OneDrive, το Google Drive ή το iCloud

Το

cloud


storage

θεωρήθηκε κάποτε λιγότερο αξιόπιστο από το φυσικό

storage

, αλλά όχι πλέον. Σήμερα, άτομα και



επιχειρήσεις

αποθηκεύουν με χαρά τα απαραίτητα έγγραφα και τα προσωπικά τους

δεδομένα

στο “

cloud

”.

Ένα

μεγάλο

πλεονέκτημα του

cloud


storage


είναι

ότι μπορείτε να αποκτήσετε

πρόσβαση

σε προσωπικά έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή με

σύνδεση

στο Διαδίκτυο. Οι σημαντικές πληροφορίες δεν συνδέονται με έναν φυσικό υπολογιστή, ο οποίος

είναι

ιδιαίτερα χρήσιμος για ομάδες που συνεργάζονται σε έργα.

Η

αγορά


είναι

κορεσμένη με επιλογές αποθήκευσης στο

cloud

και μπορεί να

είναι

δύσκολο να αποφασίσετε ποιο θα εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες σας ή της επιχείρησής σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το

Dropbox

, το

OneDrive

, το



Google

Drive ή το

iCloud

. Όταν δείτε τις δυνατότητες αυτών των λύσεων αποθήκευσης

cloud

, θα πρέπει να μπορείτε να αποφασίσετε ποια

είναι

κατάλληλη για εσάς.

Τρόπος χρήσης του

Dropbox

: Προετοιμασία

Αποφασίστε ποιο επίπεδο επιπέδου θέλετε. Τα περισσότερα άτομα θα πάνε καλά στο δωρεάν πακέτο, το οποίο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε 2 GB. Ωστόσο, εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που χρησιμοποιεί το

Dropbox

για

εργασία

, πιθανότατα θα χρειαστείτε το Προσωπικό

Πρόγραμμα

, το οποίο κοστίζει 9,99 $ ανά μήνα και επιτρέπει χώρο αποθήκευσης 2.000 GB. Οι



επιχειρήσεις

θα χρειαστούν πιθανώς το Επαγγελματικό

Πρόγραμμα

, το οποίο κοστίζει 16,58 $ ανά μήνα, σας δίνει 3.000 GB αποθηκευτικού χώρου και επιτρέπει την

πρόσβαση

από απεριόριστες



συσκευές

.

• Βήμα 1: Επιλέξτε πού θα χρησιμοποιήσετε το
  
  Dropbox
  
• Βήμα 2: Προσθήκη περιεχομένου και εργαλείων
• Βήμα 3: Ορίστε μέτρα
  
  ασφαλείας
  

Τρόπος χρήσης του

OneDrive

: Προετοιμασία

Το

OneDrive


είναι

προεγκατεστημένο σε όλες τις



συσκευές

των



Windows

10, έτσι

είναι

η φυσική επιλογή για τους

χρήστες

των

Windows

. Μπορείτε να κατεβάσετε το

OneDrive

σε Mac, αλλά

είναι

απίθανο οι

χρήστες

Mac να επιλέξουν αυτήν την

υπηρεσία

πάνω από το

Dropbox

, εκτός εάν εργάζονται για / με έναν οργανισμό που διατηρεί το περιεχόμενό του στο

OneDrive

.

Το

OneDrive


είναι

πλήρως ενσωματωμένο στο MicrosoftTeams, έτσι

είναι

μια εξαιρετική



εφαρμογή

για απομακρυσμένα γραφεία και προγράμματα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Ωστόσο, οι επιχειρηματικοί

χρήστες

πρέπει να γνωρίζουν ότι πρέπει να

έχουν

κάποιο είδος συνδρομής στο



Office

365 πριν χρησιμοποιήσουν το

OneDrive

.

• Βήμα 1: Εγκατάσταση και ρύθμιση παραμέτρων
• Βήμα 2: Επιλέξτε πώς μοιράζεστε αρχεία
• Βήμα 3: Μάθετε πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητες του
  
  OneDrive
  

Τρόπος χρήσης του



Google

Drive: Προετοιμασία

Το



Google

Drive

είναι

δωρεάν για μεμονωμένους

χρήστες

, αλλά πρόσφατα μετονομάστηκε ως



Google


Workspace

για



επιχειρήσεις

. Οι επιχειρηματικοί

χρήστες

μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε τέσσερα πακέτα, το πιο ακριβό από τα οποία

είναι

με

προσφορά

και το λιγότερο ακριβό (6,00 $ ανά μήνα) από τα οποία επιτρέπει μόνο 30 GB αποθηκευτικού χώρου ανά χρήστη.

Οι περισσότερες



επιχειρήσεις

θα προτιμήσουν το

πρόγραμμα


Business

Standard (12,00 $ ανά μήνα), το οποίο μπορεί να φιλοξενήσει 150

χρήστες

με αποθηκευτικό χώρο 2 TB ανά άτομο ή το

πρόγραμμα


Business

Plus (25,00 $ ανά μήνα) για 250

χρήστες

με αποθηκευτικό χώρο 5 TB ανά άτομο.

• Βήμα 1: Μεταφόρτωση αρχείων σε μονάδες δίσκου
• Βήμα 2: Ορίστε δικαιώματα κοινής χρήσης και προβολής
• Βήμα 3: Επεξεργασία δικαιωμάτων πρόσβασης εκτός σύνδεσης

Πώς να χρησιμοποιήσετε το

iCloud

: Προετοιμασία

Το

iCloud

σχεδιάστηκε για προσωπική χρήση, οπότε όσοι διαθέτουν επιτραπέζιο υπολογιστή / φορητό υπολογιστή,

iPhone

ή / και iPad θα μπορούσαν να απολαύσουν την ευκολία των

προσωπικών

τους

δεδομένων

(

μουσική

, σημειώσεις,

φωτογραφίες

κ.λπ.) που συγχρονίζονται σε όλες τις



συσκευές

.

Επειδή δεν είχε σχεδιαστεί με γνώμονα τους επιχειρηματικούς

χρήστες

, ακόμη και με το ακριβότερο πακέτο της

Apple

(9,99 $ το μήνα), δεν μπορείτε να ενσωματώσετε το

iCloud

με

Windows

ή



Google


Workspace

.

• Βήμα 1: Επιλέξτε
  
  πρόγραμμα
  
  τιμολόγησης
• Βήμα 2: Επιλέξτε το
  
  περιεχόμενο
  
  που θέλετε να συγχρονίσετε

Περίληψη


Μεταξύ όλων των εργαλείων αποθήκευσης

cloud

, το

Dropbox

συνδυάζεται καλύτερα με άλλες



εφαρμογές

, όπως το



Google


Workspace

και το



Microsoft


Office

Suites. Οι κριτικές του

Dropbox

επαινούν το εργαλείο για τις απρόσκοπτες ενσωματώσεις και την ευκολία χρήσης του.

Το



Google

Drive και το

Microsoft


OneDrive

προσπαθούν και οι δύο να

είναι

απόλυτα κατάλληλα για επιχειρηματικούς

χρήστες

, που περιλαμβάνουν επικοινωνίες και διαχείριση ροής εργασίας εκτός από την αποθήκευση

δεδομένων

. Εάν θέλετε μια ολοκληρωμένη επιχειρηματική σουίτα, είτε προτιμάτε το



Google

Drive είτε το



Microsoft


Office

, εξαρτάται από τις προσωπικές προτιμήσεις σας, καθώς οι δυνατότητές τους

είναι

ισοδύναμες.

Το

iCloud


είναι

σχεδόν απαραίτητο για έναν σύγχρονο χρήστη Mac και προστατεύει την απώλεια

δεδομένων

σε περιπτώσεις όπου οι



συσκευές


είναι

κατεστραμμένες ή σπασμένες. Ωστόσο, όπως παρατηρεί σωστά αυτή η αναθεώρηση

iCloud

, η αδυναμία του

iCloud

να συνεργαστεί με άλλα λειτουργικά

συστήματα


είναι

το μοιραίο ελάττωμα.