Πώς να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς ενώ εργάζεστε από το σπίτι

Το να εργάζεσαι από το σπίτι είναι ευλογία και κατάρα – έχεις την ελευθερία να εργάζεσαι όπως θέλεις, αλλά ο πειρασμός να χαλαρώσεις είναι δυνατός. Είναι εύκολο να παραμείνετε στη δουλειά σας όταν το αφεντικό σας αναπνέει από το λαιμό σας, αλλά στο σπίτι, ακόμη και τα καλύτερα ακουστικά ακύρωσης θορύβου μπορεί να μην σας εμποδίσουν να περιηγηθείτε στις ειδήσεις 15 φορές την ώρα. Εάν πρέπει να λυγίσετε και να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς, χρειάζεστε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας που να ευνοεί την εστίαση.

Ξεκινήστε με ένα νέο προφίλ προγράμματος περιήγησης

Οι προσωπικοί μας υπολογιστές έχουν περισσότερες συντομεύσεις και αυτοματισμούς από ποτέ. Αυτό που κάποτε χρειαζόταν μερικά κλικ και πατήματα πλήκτρων τώρα χρειάζεται μια μόνο κίνηση, καθιστώντας πολύ εύκολο να ελέγξετε το Facebook ή να περιηγηθείτε στο YouTube μόλις η προσοχή σας αρχίσει να παραπαίει. Επομένως, εάν θέλετε να αποκλείσετε πραγματικά τους περισπασμούς, ξεκινήστε με μια καθαρή πλάκα—ένα που δεν έχει κανέναν από τους σελιδοδείκτες σας, τους κωδικούς πρόσβασης αυτόματης συμπλήρωσης και άλλους αυτοματισμούς.

Το πιο εύκολο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ στο πρόγραμμα περιήγησης της επιλογής σας. Στο Google Chrome, απλώς κάντε κλικ στο δικό σας

τρέχουσα εικόνα προφίλ

στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε

Προσθήκη

. Ονομάστε το προφίλ σας “Work” (ή κάτι τέτοιο) και το Chrome θα σας παρουσιάσει ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης, έτοιμο για προσαρμογή μόνο με τα εργαλεία που χρειάζεστε για την εργασία σας. (Εάν υπάρχει μεγάλη διασταύρωση μεταξύ των εργαλείων της εργασίας σας και των προσωπικών σας εργαλείων, μπορεί να θέλετε να τα χωρίσετε επίσης—για παράδειγμα, κάντε ένα ξεχωριστό

LastPass

λογαριασμό με μόνο τους κωδικούς πρόσβασης που σχετίζονται με την εργασία.)

[Related: You should start using a password manager]

Θα ξεκινούσα με το καθαρό προφίλ του προγράμματος περιήγησης και θα δούλευα με αυτό για λίγο — μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Εάν κάνετε πολλή δουλειά εκτός προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να λάβετε το ελαφρώς πιο δραστικό μέτρο της δημιουργίας ενός νέου λογαριασμού χρήστη για ολόκληρο τον υπολογιστή σας. Στα Windows 11, απλώς κατευθυνθείτε στο

Ρυθμίσεις

>

Λογαριασμοί

>

Οικογένεια

και επιλέξτε

Προσθέστε κάποιον

. Στα Windows 10, μεταβείτε στο

Ρυθμίσεις

>

Λογαριασμοί

>

Οικογένεια και άλλοι χρήστες

> και κάντε κλικ

Προσθέστε κάποιον άλλο σε αυτόν τον υπολογιστή

. Εάν χρησιμοποιείτε macOS, μεταβείτε στο

Ρυθμίσεις συστήματος > Χρήστες & Ομάδες

κάντε κλικ στο

εικονίδιο “i”.

δίπλα σε ένα προφίλ για να κάνετε αλλαγές και κάντε κλικ

Προσθήκη λογαριασμού

για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ χρήστη.

Έχω ακούσει για ανθρώπους που προχωρούν ακόμα παραπέρα χρησιμοποιώντας έναν εντελώς ξεχωριστό υπολογιστή για εργασία—σε ορισμένες περιπτώσεις καταφεύγουν σε έναν παλιό υπολογιστή που δεν μπορεί να τρέξει σύγχρονες εφαρμογές ή ένα ειδικό εργαλείο γραφής όπως

Ελεύθερη γραφή

. Η εγκατάσταση μιας ελάχιστης διανομής Linux θα λειτουργούσε καλά, όμως και πάλι: Ξεκινήστε από μικρά και ανεβείτε αν το χρειάζεστε.

Μεταβείτε σε πλήρη οθόνη

Ακόμα κι αν διαθέτετε επιτραπέζιο υπολογιστή αποκλειστικά για εργασία, άλλες εφαρμογές εργασίας μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή. Πολλές έρευνες δείχνουν ότι το multitasking δεν είναι το μόνο που πρέπει να είναι, και αν εναλλάσσεστε συνεχώς μεταξύ γραπτών μηνυμάτων και email —ακόμα κι αν είναι email που σχετίζονται με την εργασία— θα αντιμετωπίσετε μειωμένη γνωστική απόδοση. Έτσι, όταν χρειάζεται να ξεπεράσετε κάτι, πρέπει να αποκλείσετε οτιδήποτε άλλο.

Εμείς οι συγγραφείς τείνουμε να είμαστε ένα μάτσο σκόρπιο μυαλό, το οποίο έχει δημιουργήσει μια αγορά για εργαλεία γραφής σε πλήρη οθόνη, χωρίς περισπασμούς, όπως

Q10

και

πολλοι αλλοι

. Γεμίζουν ολόκληρη την οθόνη με τίποτα άλλο εκτός από ένα πλαίσιο απλού κειμένου (συχνά με χαλαρωτικά ηχητικά εφέ ή ηρεμιστικό φόντο), ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο ένα πράγμα που έχετε μπροστά σας. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να είστε συγγραφέας για να υιοθετήσετε αυτό το είδος χώρου εργασίας. Τόσο τα Windows όσο και το macOS διαθέτουν λειτουργίες πλήρους οθόνης που σας επιτρέπουν να καλύψετε ολόκληρη την οθόνη σας με μία μόνο εφαρμογή. Επομένως, είτε περνάτε σε υπολογιστικά φύλλα είτε γράφετε υπερβολικά κώδικα, μπορείτε να καλύψετε τη γραμμή εργασιών, άλλα παράθυρα και ειδοποιήσεις με ένα παράθυρο από άκρη σε άκρη.

Στα Windows, αυτό διαφέρει λίγο από εφαρμογή σε εφαρμογή. Πολλές εφαρμογές “Universal Windows Platform” που λαμβάνετε από το

Microsoft Store

θα εμφανιστεί σε πλήρη οθόνη όταν πατήσετε

Win+Shift+Enter

ενώ άλλες εφαρμογές επιφάνειας εργασίας μπορεί να έχουν τις δικές τους λειτουργίες πλήρους οθόνης (το Chrome μπορεί να μεταβεί σε πλήρη οθόνη

F11

, για παράδειγμα). Δεν έχουν όλες οι εφαρμογές αυτήν τη δυνατότητα, αν και μπορείτε πάντα να προσεγγίσετε κάτι παρόμοιο στα Windows 11 κρύβοντας τη γραμμή εργασιών (κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργασιών και μετά πατήστε

Ρυθμίσεις γραμμής εργασιών

Κάντε κλικ

Συμπεριφορές στη γραμμή εργασιών

και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα

Αυτόματη απόκρυψη της γραμμής εργασιών

) και ενεργοποίηση του Focus Assist (

Ρυθμίσεις

>

Σύστημα

>

Συγκεντρώνω

) για αποκλεισμό ειδοποιήσεων.

Η Apple έχει ενσωματώσει μια λειτουργία πλήρους οθόνης και στο macOS και λειτουργεί με πολλές εφαρμογές—απλώς κάντε κλικ στο πράσινο

κουμπί πλήρους οθόνης

στην επάνω αριστερή γωνία ενός δεδομένου παραθύρου. Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να έχουν και τις δικές τους συντομεύσεις πλήρους οθόνης.

Συντονιστείτε σε μουσική που βελτιώνει την εστίαση

Είναι δύσκολο να εξαναγκάσετε αυτήν την «κατάσταση ροής» που σας οδηγεί σε ένα σταθερό αυλάκι στη δουλειά, αλλά η μουσική μπορεί να βοηθήσει—τουλάχιστον ορισμένα είδη μουσικής. Όπως έχουμε συζητήσει στο παρελθόν, η έρευνα επισημαίνει ότι η μουσική χωρίς στίχους, με κάπως γρήγορο ρυθμό είναι ιδανική για παραγωγικότητα, καθιστώντας τα soundtrack των βιντεοπαιχνιδιών μια εκπληκτικά καλή επιλογή. (Ακούω το heavy metal grind του

Το soundtrack του Doom

καθώς το γράφω αυτό.)

Το Spotify διαθέτει μια ολόκληρη σειρά από λίστες αναπαραγωγής που προσανατολίζονται στην εστίαση

σε διαφορετικά είδη επίσης, επομένως δεν θα πρέπει να είναι πολύ δύσκολο να βρείτε κάτι που ταιριάζει στις προτιμήσεις σας. Υπάρχουν επίσης εφαρμογές και υπηρεσίες πλήρως προσανατολισμένες στη μουσική που εστιάζεται στην παραγωγικότητα, όπως π.χ

Brain.fm

και


[email protected]


αν και συνοδεύονται από ξεχωριστές μηνιαίες συνδρομές.

Αποκλείστε τοποθεσίες που αποσπούν την προσοχή από το να σας δελεάσουν

Εάν χρειάζεστε κάτι σε όλο το σύστημα,

Ελευθερία

είναι μια άλλη επιλογή πλούσια σε δυνατότητες που μπορεί να αποκλείσει εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές, να ορίσει τις ημέρες και ώρες που θέλετε να αποκλείονται αυτές οι εφαρμογές και να παρακολουθεί το χρόνο σας για να δείτε τις μεγαλύτερες περισπασμούς σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε το Freedom δωρεάν και οι προγραμματιστές του το έχουν δημιουργήσει

μια σειρά από δωρεάν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης

αλλά το πλήρες πρόγραμμα κοστίζει λίγο λιγότερο από 40 $ ετησίως, επομένως ίσως χρειαστεί να πληρώσετε για να αποκτήσετε τις δυνατότητες που θέλετε.

Είναι εντάξει να κάνετε διαλείμματα: απλώς προγραμματίστε τα πρώτα

Κανένα από αυτά τα εργαλεία δεν είναι πανάκεια – απλώς θα σας βοηθήσουν στην πορεία. Αλλά αν δεν είστε αφοσιωμένοι στην προσπάθεια, πιθανότατα δεν θα φτάσετε πουθενά. Θα πρέπει ακόμα να αναλάβετε ενεργό ρόλο στην εστίαση στην εργασία.

Μέρος αυτού του ενεργού ρόλου, όμως, σημαίνει να ξέρεις πότε πρέπει να δώσεις στον εαυτό σου κάποια περιθώρια. Κάνοντας τακτικά διαλείμματα μπορεί

ενίσχυση στην παραγωγικότητα

όταν γίνεται σωστά, για να μην αναφέρουμε την πρόληψη της καταπόνησης των ματιών και άλλων εντάσεων στο σώμα σας. Το κλειδί είναι να προγραμματίσετε αυτά τα διαλείμματα νωρίτερα, αντί να ενδίδεστε συνεχώς σε περισπασμούς όποτε νιώθετε το παραμικρό τράβηγμα. Ρυθμίστε λοιπόν ένα χρονόμετρο και κάντε τον εαυτό σας να εργαστεί για 30 λεπτά (διαβάστε παρακάτω

την τεχνική Pomodoro

για περισσότερα) ή ορίστε ξυπνητήρια σε μια εφαρμογή όπως το Ημερολόγιο Google για να προγραμματίσετε την ημέρα σας. Εάν μπορείτε να ανυπομονείτε για αυτό το διάλειμμα, ίσως μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι αρκετά για να ολοκληρώσετε την εργασία που έχετε ετοιμάσει χωρίς πειρασμό.

Αυτή η ιστορία έχει ενημερωθεί. Δημοσιεύτηκε αρχικά στις 4 Αυγούστου 2020.