Τι να κάνετε όταν πρέπει να στείλετε φαξ

Αν σε ρωτούσα την τελευταία φορά που χρειάστηκε να στείλεις κάτι με φαξ σε κάποιον, το πιθανότερο είναι ότι θα με κοιτούσες σαν να ρωτούσα για την τελευταία φορά που προσέλαβες άλογο και καρότσι. Αλλά όποιος έχει ασχοληθεί εκτενώς με

ασφαλιστικές ή ιατρικές εγκαταστάσεις

ή με ορισμένους νομικούς οργανισμούς θα γνωρίζουν ότι η αποστολή φαξ δεν έχει εξαφανιστεί.

Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι ξαφνικά διαπιστώνετε ότι πρέπει να στείλετε με φαξ ένα αντίγραφο ενός εγγράφου σε μια εταιρεία — τι κάνετε; Μπορείτε να βρείτε το πλησιέστερο κατάστημα ειδών γραφείου, πολλά από τα οποία προσφέρουν υπηρεσίες φαξ. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF του εγγράφου σας — υποθέτοντας ότι δεν είναι ήδη ψηφιακό αρχείο — και να το στείλετε μέσω μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας φαξ.

Υπάρχουν διάφοροι ιστότοποι εκεί έξω που θα σας βοηθήσουν να στέλνετε ή/και να λαμβάνετε φαξ στο Διαδίκτυο — μερικά γρήγορα, απλά και δωρεάν για άτομα που χρειάζονται μόνο να στείλουν λίγα φαξ και άλλα για όσους μπορεί να έχουν πιο εκτεταμένες ανάγκες φαξ . Σε αυτήν τη σύνοψη, υποθέσαμε ότι οι περισσότεροι από τους αναγνώστες μας ανήκουν στην προηγούμενη κατηγορία, και έτσι δοκιμάσαμε μερικές από τις δωρεάν υπηρεσίες. Ωστόσο, αναφέρουμε επίσης μερικά που θα μπορούσατε να δοκιμάσετε εάν πρόκειται να στέλνετε περισσότερα από δύο φαξ το μήνα.

Εάν στέλνετε (ή λαμβάνετε) μόνο ένα φαξ πολύ περιστασιακά, υπάρχουν υπηρεσίες που είναι εντελώς δωρεάν ή χρεώνουν μόνο ένα μικρό ποσό, ανάλογα με το πόσες σελίδες μεταδίδονται.

Πρώτον, μια παραδοχή: Χρησιμοποιώ το GotFreeFax τα τελευταία δύο χρόνια για να στέλνω φαξ και έτσι είμαι λίγο προκατειλημμένος υπέρ του. Τούτου λεχθέντος, ορίστε πώς λειτουργεί: μεταβαίνετε στην κεντρική σελίδα και αρχίζετε να εισάγετε τα στοιχεία σας, συμπεριλαμβανομένου του email σας. (Συνήθως υπάρχουν μία ή δύο διαφημίσεις στην κορυφή ή/και στο κάτω μέρος της σελίδας.) Η δωρεάν υπηρεσία επιτρέπει έως και τρεις σελίδες (χωρίς το εξώφυλλο, το οποίο υπόσχεται ότι θα είναι χωρίς διαφημίσεις) και έως δύο φαξ ανά μέρα. Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα email με έναν σύνδεσμο επαλήθευσης. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, το φαξ σας θα σταλεί και θα λάβετε άλλο email μόλις παραδοθεί το φαξ.

Εάν πρέπει να στείλετε μεγαλύτερο φαξ, τότε η χρέωση (που πληρώνεται μέσω PayPal) εξαρτάται από το πόσες σελίδες χρειάζεστε για φαξ, ξεκινώντας από 0,98 $, που θα σας επιτρέψουν να στείλετε φαξ έως και 10 σελίδες, 1,98 $ για έως και 20 σελίδες και 2,98 $ για έως και 30 σελίδες. Μπορείτε να ανεβάσετε έως και 10 αρχεία PDF ανά φαξ. Υπάρχει επίσης μια ποικιλία από προπληρωμένες επιχειρηματικές υπηρεσίες.

Όπως και το GotFreeFax, το FaxZero καθιστά πολύ απλή την αποστολή ενός μόνο φαξ — απλώς μεταβείτε στην κύρια σελίδα του και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε: δώστε το όνομά σας, τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας και το όνομα, την εταιρεία (προαιρετικό) και τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. (Θα πρέπει επίσης να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό επιβεβαίωσης για να αποδείξετε ότι είστε άνθρωπος.) Υπάρχει ένα παράθυρο για να γράψετε οποιαδήποτε συνοδευτική επιστολή θέλετε να συμπεριλάβετε και μπορείτε να επισυνάψετε έως και τρία αρχεία. Είστε περιορισμένοι σε τρεις σελίδες (χωρίς το εξώφυλλο) και μπορείτε να στείλετε έως και πέντε φαξ την ημέρα. αν χρειαστεί να στείλετε περισσότερες από τρεις σελίδες, με 2,09 $ θα έχετε έως και 25 σελίδες.

Στη συνέχεια, σας αποστέλλεται ένα email επιβεβαίωσης. Μόλις κάνετε κλικ στον σύνδεσμο στο email, το φαξ σας θα σταλεί. Λαμβάνετε επίσης έναν σύνδεσμο προς μια σελίδα επιβεβαίωσης και θα σας σταλεί ένα email μόλις παραδοθεί επιτυχώς το φαξ.

Χρειάστηκαν μόνο μερικά λεπτά για να παραδοθεί το φαξ μου. Επειδή ήταν δωρεάν φαξ, το εξώφυλλο ήταν διακοσμημένο με ένα μεγάλο λογότυπο FaxZero (η πληρωμένη έκδοση απαλλαγεί από το λογότυπο). Η σελίδα στην οποία είχα γράψει το φαξ άλλαξε για να μου πει ότι το φαξ είχε σταλεί με επιτυχία, μου έδωσε την ώρα και την ημερομηνία, μου επέτρεψε να δημιουργήσω ένα αντίγραφο της επιβεβαίωσης και με προσκάλεσε να συνεισφέρω σε ένα δοχείο φιλοδωρήματος.

Το FaxBetter είναι ασυνήθιστο καθώς δεν προσφέρει δωρεάν φαξ

αποστολή

— προσφέρει δωρεάν φαξ

λήψη

. Όταν εγγραφείτε, σας εκχωρείται ο δικός σας αποκλειστικός αριθμός φαξ χωρίς χρέωση, τον οποίο, σύμφωνα με το FaxBetter, μπορείτε να διατηρείτε για όσο διάστημα χρησιμοποιείται τουλάχιστον κάθε επτά ημέρες. Εάν χάσετε αυτήν την προθεσμία, δεν χάνετε τα αντίγραφα των φαξ σας, αλλά πρέπει να περιμένετε 24 ώρες μετά τη σύνδεση για να λάβετε έναν νέο αριθμό φαξ. Λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email όταν έρχεται ένα φαξ και το FaxBetter παρέχει αρκετό χώρο αποθήκευσης για περίπου 1.000 σελίδες. Έχετε μηνιαίο όριο 50 σελίδων.

Όπως πολλές δωρεάν υπηρεσίες, υπάρχουν διαφημίσεις — και ορισμένες από τις διαφημίσεις είναι κάπως ύπουλες, επομένως πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν εγκαταστήσετε κατά λάθος μια ανεπιθύμητη εφαρμογή. Τούτου λεχθέντος, το FaxBetter προσφέρει έναν ασυνήθιστο και χρήσιμο πόρο. Έλαβα ένα απεσταλμένο φαξ μέσα σε περίπου πέντε λεπτά περίπου, το οποίο, για μια δωρεάν υπηρεσία, δεν είναι κακό. Και αν χρειάζεται να δώσετε σε κάποιον έναν αριθμό ώστε να μπορεί να σας στείλει με φαξ ένα έγγραφο, αυτός είναι ένας βολικός τρόπος να το κανονίσετε.

FaxBetter Premium

ξεκινά από 5,95 $ ανά μήνα και προσθέτει τη δυνατότητα αποστολής 500 σελίδων με φαξ ανά μήνα (πρόσθετες σελίδες με 0,02 $ η καθεμία) χωρίς προθεσμία επτά ημερών στον αριθμό φαξ σας.

Εάν περιμένετε να στείλετε μόνο δύο ή τρία φαξ, τελεία, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε το Dropbox Fax ή το Fax.Plus. Αυτά προσφέρουν, αντίστοιχα, πέντε και 10 δωρεάν φαξ προτού πρέπει να εγγραφείτε για μια συνδρομή επί πληρωμή.

Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Dropbox, τότε έχετε έναν

Φαξ Dropbox

λογαριασμός (πρώην HelloFax) (αν και μπορείτε επίσης να εγγραφείτε ξεχωριστά). Μόλις συνδεθείτε ή εγγραφείτε, μπορείτε να στείλετε πέντε δωρεάν φαξ. Μετά από αυτό, πληρώνετε 0,99 $ ανά φαξ για φαξ έως 10 σελίδων και 0,20 $ για επιπλέον σελίδα.

Όπως θα ήταν αναμενόμενο, το φαξ Dropbox έχει μερικές περισσότερες δυνατότητες από τις εντελώς δωρεάν υπηρεσίες. Μπορείτε είτε να ανεβάσετε ένα αρχείο για αποστολή φαξ είτε να το τραβήξετε από το Dropbox (προφανώς), το

Google

Drive, το Box, το Evernote ή το OneDrive (για οποιοδήποτε από αυτά, πρέπει πρώτα να συνδέσετε τον λογαριασμό σας). Όταν ανεβάζετε ένα PDF, μπορείτε να συμπληρώσετε οποιαδήποτε πεδία και να συνδεθείτε ηλεκτρονικά πριν το στείλετε. Και ενώ το φαξ σας θα σταλεί με τη συνήθη ασπρόμαυρη μορφή, μπορείτε επίσης να ζητήσετε μια έγχρωμη έκδοση υψηλής ανάλυσης (στον παραλήπτη σας θα σταλεί ένας σύνδεσμος που πρέπει να διεκδικήσει εντός 72 ωρών).

Εάν αποφασίσετε ότι σας αρέσει το Dropbox Fax, οι τιμές ξεκινούν από 9,99 $ το μήνα για έως και 300 σελίδες από έως και πέντε αποστολείς. Αυτό σας παρέχει επίσης τη δυνατότητα να λαμβάνετε φαξ και να στέλνετε σε πολλούς παραλήπτες.

Το Fax.Plus είναι μια επαγγελματική υπηρεσία φαξ που σας επιτρέπει να στείλετε έως και 10 δωρεάν φαξ προτού πρέπει να επιλέξετε έναν λογαριασμό επί πληρωμή. Αφού εγγραφείτε (η οποία περιλαμβάνει επαλήθευση στο τηλέφωνό σας), εμφανίζεται η κύρια σελίδα (η οποία σας ενημερώνει αμέσως ότι δεν μπορείτε να στείλετε φαξ επειδή δεν είστε πελάτης που πληρώνει).

Τούτου λεχθέντος, το Fax.Plus προσφέρει αρκετές επιλογές, οι οποίες θα σας φανούν χρήσιμες, ειδικά εάν πιστεύετε ότι ενδέχεται να στέλνετε πολλά φαξ στο μέλλον. Για παράδειγμα, όταν στέλνετε ένα φαξ, μπορείτε να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα αρχεία (έως 30 MB), μεταξύ άλλων από το Google Drive ή το Dropbox, ή να γράψετε ένα μήνυμα από εκεί και πέρα. Το εξώφυλλό σας (εάν το δημιουργήσετε) περιλαμβάνεται στον αριθμό των σελίδων σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια εικόνα και να επιλέξετε ποια — το κείμενο ή η εικόνα — πρέπει να βελτιστοποιηθεί ως προς την ποιότητα. Μπορείτε να στείλετε στους παραλήπτες σας αντίγραφα του φαξ μέσω email.

Μετά τις πρώτες 10 δωρεάν σελίδες, το Βασικό πρόγραμμα του Fax.Plus ξεκινά από 8,99 $ το μήνα / 89,99 $ το χρόνο και περιλαμβάνει 200 ​​σελίδες το μήνα και 0,10 $ ανά σελίδα. λαμβάνετε επίσης έναν αριθμό φαξ, πολλούς παραλήπτες και απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών. Η εταιρεία ισχυρίζεται ότι παρέχει μέτρα υψηλής ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων

Συμμόρφωση HIPAA

.

Εδώ που τα λέμε — υπάρχουν διάφορες άλλες υπηρεσίες επί πληρωμή, οι περισσότερες απευθύνονται σε επιχειρήσεις που πρέπει να στείλουν φαξ για νομικούς ή άλλους λόγους. Αρκετές, όπως π.χ

mFax

και

SRFax

, ειδικεύονται στη συμμόρφωση με το HIPAA και άλλες εξειδικευμένες υπηρεσίες φαξ. Άλλοι, όπως π.χ

MetroFax

προσφέρουν μια ποικιλία επιχειρηματικών χαρακτηριστικών.

Αλλά για τους περισσότερους από εμάς – που ξαφνικά βρισκόμαστε αντιμέτωποι με την ανάγκη να χρησιμοποιήσουμε μια τεχνολογία που νομίζαμε ότι είχε φύγει από τη μόδα πριν από χρόνια – μια από τις δωρεάν ή σχεδόν δωρεάν υπηρεσίες, όπως το FaxZero ή το GotFreeFax, πιθανότατα θα τα πάει καλά.