Η Google θα επιτρέπει πλέον στους χρήστες να υπογράφουν έγγραφα απευθείας από τα Έγγραφα Google ή το Drive

Η

Google

θα

επιτρέψτε σύντομα

Οι χρήστες του G Suite μπορούν να υπογράψουν έγγραφα απευθείας στα Έγγραφα Google ή στο Google Drive. Αυτό έρχεται απλώς ένα

μήνα αφότου η εταιρεία ανακοίνωσε για πρώτη φορά τη δυνατότητα για τους δοκιμαστές Alpha

. Η νέα δυνατότητα απευθύνεται σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και εταιρείες που πλέον βασίζονται στις ηλεκτρονικές υπογραφές ως τρόπο για να κλείσουν συμβόλαια πιο γρήγορα.

Η Google είχε ανακοινώσει για πρώτη φορά τη λειτουργία τον Ιούνιο ως μέρος της μηνιαίας ανάρτησης ιστολογίου Workspace της εταιρείας. Στο

ανάρτηση ανακοίνωσης

η Google σημείωσε ότι “ενσωματώνουν εγγενώς την eSignature στα Έγγραφα Google, ώστε να μπορείτε να εκτελείτε γρήγορα συμφωνίες από τη γνωστή διεπαφή των Εγγράφων χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε καρτέλες ή εφαρμογές”.

Όσον αφορά την ασφάλεια, η Google είχε διαβεβαιώσει ότι η λειτουργία eSignature θα χρησιμοποιήσει την “ασφαλή υποδομή και τις ενσωματωμένες προστασίες της εταιρείας που χρησιμοποιεί η Google για να συμβάλει στην ασφάλεια των πληροφοριών σας και στην προστασία του απορρήτου σας”.

Η Google έχει επισημάνει ορισμένες από τις δυνατότητες του eSign, το οποίο περιλαμβάνει μια διαδρομή ελέγχου για τους χρήστες, τη δυνατότητα να ωθούν πολλά άτομα να υπογράψουν ένα έγγραφο καθώς και τη δυνατότητα λήψης υπογραφών σε ένα έγγραφο PDF που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive. Η Google σημείωσε περαιτέρω ότι η δυνατότητα θα επεκταθεί σε χρήστες που δεν είναι χρήστες του

Gmail

, πράγμα που σημαίνει ότι ο αντισυμβαλλόμενός σας δεν απαιτείται να έχει λογαριασμό Gmail για να υπογράψει ένα έγγραφο.

Αυτήν τη στιγμή η λειτουργία βρίσκεται σε έκδοση beta και οι διαχειριστές του Google Workspace μπορούν να συμπληρώσουν ένα

Φόρμα Google

να εγγράψουν τον λογαριασμό του οργανισμού τους στο πρόγραμμα beta. Η Google θα τη διαθέσει σταδιακά στους χρήστες από τις 8 Αυγούστου 2023 και ενδέχεται να χρειαστούν έως και 15 ημέρες για να εμφανιστεί η λειτουργία σε όλους. Οι ακόλουθες βαθμίδες συνδρομής είναι κατάλληλες για το πρόγραμμα beta- “Google Workspace

Business

Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus,

Education

Plus και πελάτες μη κερδοσκοπικών οργανισμών”.

Οι κατάλληλοι χρήστες του Google Workspace μπορούν

ελέγξτε το έγγραφο υποστήριξης

παρέχονται από την Google για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής και λήψης ηλεκτρονικής υπογραφής από άλλους.