Τα Έγγραφα Google και το Drive λαμβάνουν υποστήριξη για eSignatures

Η

Google

προσθέτει εγγενή υποστήριξη για eSignatures στα Έγγραφα και στο Drive σε μια προσπάθεια να διευκολύνει τους χρήστες να ζητούν υπογραφές και να υπογράφουν έγγραφα από το λογισμικό παραγωγικότητας που βασίζεται στο

cloud

, το

ανακοίνωσε η εταιρεία

. Η Google απελευθερώνει τώρα τη δυνατότητα υποβολής αιτήματος και αφαίρεσης ηλεκτρονικών υπογραφών σε έκδοση beta, μετά από περισσότερο από ένα χρόνο

δοκιμή της δυνατότητας σε alpha

.

Στιγμιότυπα οθόνης που δημοσιεύονται από την Google δείχνουν πώς οι χρήστες των Εγγράφων και του Drive θα μπορούν να ζητούν πλήρη υπογραφή ή αρχικά από τους παραλήπτες, ενώ υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο “υπογραφή ημερομηνίας” που μπορεί να ρυθμιστεί σε αυτόματη συμπλήρωση. Μπορούν να δημιουργηθούν πολλαπλά αιτήματα υπογραφής από το ίδιο συμβόλαιο προτύπου και η Google λέει ότι περιλαμβάνει επίσης τη δυνατότητα παρακολούθησης της κατάστασης των υπογραφών που εκκρεμούν. Φαίνεται ότι προς το παρόν θα μπορείτε να ζητάτε υπογραφές μόνο από χρήστες του

Gmail

. Η ανάρτηση ιστολογίου της Google σημειώνει ότι «η δυνατότητα υποβολής αιτήματος ηλεκτρονικής υπογραφής από χρήστες που δεν είναι χρήστες του Gmail» δεν θα φτάσει αργότερα εντός του έτους.

Αν και η λειτουργία εξέρχεται από το alpha και εισέρχεται σε beta, η λειτουργία eSignature της Google δεν θα είναι ακόμη ευρέως διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Workspace. Οι μεμονωμένοι συνδρομητές του Workspace θα έχουν πρόσβαση σε μια ανοιχτή έκδοση beta της λειτουργίας τις επόμενες δύο εβδομάδες, αλλά άλλοι συνδρομητές Workspace

Business

ή Enterprise θα έχουν πρόσβαση μόνο εάν το ζητήσουν ρητά οι διαχειριστές τους

μέσω αυτής της φόρμας

. Δεν υπάρχει καμία αναφορά για το εάν ή πότε η δυνατότητα θα μπορούσε να έρθει στους δωρεάν προσωπικούς λογαριασμούς της Google.