Η Microsoft μοιράζεται το μέλλον της νέας εφαρμογής Outlook για Windows

Τι πρέπει να ξέρετε

• Σε ένα βίντεο 37 λεπτών, η Microsoft μοιράζεται τα σχέδιά της για το νέο Outlook σχετικά με δυνατότητες, ενημερώσεις και διάθεση.
• Η Microsoft οραματίζεται την
  
  πλατφόρμα
  
  ως κόμβο που συνδέει τους χρήστες με το Microsoft 365, προτρέποντας έτσι την αποτελεσματική επικοινωνία.
• Η εταιρεία ανέφερε επίσης ότι η ενσωμάτωση δυνατοτήτων AI στην πλατφόρμα θα ενισχύσει την παραγωγικότητα δέκα φορές.
• Σύμφωνα με τη Microsoft, το One Outlook αντιμετωπίζει τον κατακερματισμό των πελατών και παρέχει στους χρήστες μια ενοποιημένη εμπειρία.
• Η Microsoft λανσάρει τη νέα εμπειρία σε κύματα και θα ειδοποιήσει τους χρήστες έναν χρόνο πριν κάνει τη μετάβαση μόνιμη.

Ο Group Product Manager της Microsoft στην ομάδα του Outlook, Margie Clinton, και ο Partner Engineering Manager για το Outlook για Windows, Robert Novitskey, συναντήθηκαν πρόσφατα για να μοιραστούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επερχόμενες δυνατότητες και ενημερώσεις για το νέο Outlook για Windows (το οποίο αναλύσαμε την

ιστορία

τον Ιανουάριο του 2021).

Τα πράγματα ήταν σχετικά ήσυχα από τον Απρίλιο, όταν η Microsoft απέστειλε πολλές δυνατότητες στην πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης λογαριασμών τρίτων και άλλων.

Το βίντεο διάρκειας 37 λεπτών (που εμφανίζεται παρακάτω) συμπυκνώνει πολλές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων για τη νέα εφαρμογή Outlook για Windows. Η Microsoft οραματίζεται την εφαρμογή ως κόμβο (το Outlook ως Hub για μένα) όπου οι χρήστες μπορούν να εργάζονται αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.

Η εταιρεία παρουσιάζει μια ζωντανή εικόνα του τρόπου με τον οποίο το Outlook μπορεί να είναι σύνδεσμος στη σουίτα Microsoft 365, καθώς θεωρείται το σημείο εκκίνησης για επικοινωνία. Ως εκ τούτου, αυτό θα συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας. Η Microsoft σκοπεύει επίσης να ενσωματώσει δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης στην πλατφόρμα, η οποία μπορεί να υπερηφανεύεται ότι θα ενισχύσει την παραγωγικότητα δέκα φορές περισσότερο.

Η Microsoft υπόσχεται επίσης ευελιξία και κοινή χρήση κώδικα με τη νέα εφαρμογή Outlook για Windows, όπου μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα εντός χρονικού διαστήματος ωρών και ημερών, αντί της προηγούμενης προσέγγισης, η οποία χρειάστηκε εβδομάδες και μήνες.

Η νέα εφαρμογή αντιμετωπίζει επίσης τον κατακερματισμό των πελατών, όπου οι χρήστες αντιμετωπίζουν έως και έξι πελάτες σε διαφορετικές πλατφόρμες. Ως εκ τούτου, η Microsoft στοχεύει να παρέχει στους χρήστες μια ενοποιημένη εμπειρία σε όλους τους τομείς. Το One Outlook θα παρέχει μια συνεπή εμπειρία χρήστη σε πολλές πλατφόρμες.

Συγκεκριμένα, η νέα εφαρμογή Outlook για Windows θα διατίθεται με όλες σχεδόν τις δυνατότητες στις εφαρμογές Mail και Calendar, στον ιστό και στο Classic Outlook client. Η νέα εφαρμογή συνδυάζει το

ευελιξία μιας βάσης κωδικών Ιστού με την εμπειρία ενός εγγενούς πελάτη

.

Η Microsoft τόνισε επίσης μια σειρά από επιλογές προσαρμογής που είναι διαθέσιμες στην πλατφόρμα, από επιλογές διάταξης προσαρμογής κορδέλας έως οπτικές προσαρμογές που εκτείνονται από δωρεάν έως υπερεμπορικούς χρήστες.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή αποστέλλεται ήδη με βασικά χαρακτηριστικά, όπως η αποστολή χρονοδιαγράμματος, η αναβολή email, η εκκαθάριση του ημερολογίου όταν είστε εκτός γραφείου, το καρφίτσωμα σημαντικών στοιχείων και πολλά άλλα. Ορισμένες λειτουργίες ήταν ήδη διαθέσιμες στον Ιστό, αλλά όχι απαραίτητα σε εφαρμογές Classic Outlook ή Windows Inbox.

Ακολουθεί μια

γεύση

από τον οδικό χάρτη της Microsoft που επισημαίνει τα αιτήματα για δυνατότητες και τη διαθεσιμότητά τους στην πλατφόρμα:

Στη συνέχεια, η Microsoft δήλωσε ότι θα κυκλοφορήσει ενημερώσεις στη νέα εφαρμογή κατά κύματα. Η εταιρεία αναφέρεται στην όλη εμπειρία ως “ένα βιβλίο παιχνιδιού για ενημερώσεις πελατών του Outlook” και ανέφερε ότι η πρώτη φάση θα είναι το Opt-In ή η προεπισκόπηση, όπου οι πρώτοι χρήστες μπορούν να δοκιμάσουν τη νέα ενημέρωση προτού η Microsoft τη στείλει σε περισσότερους χρήστες.

Στην επόμενη φάση, το Opt Out, όλοι μεταβαίνουν στη νέα εμπειρία από προεπιλογή, αλλά θα έχουν τη δυνατότητα να επιστρέψουν στον Κλασικό πελάτη. Ωστόσο, ο χρήστης πρέπει να εξηγήσει γιατί επιστρέφει. Η Microsoft δηλώνει ότι αυτό είναι ζωτικής σημασίας, καθώς οι πληροφορίες που αναμεταδίδονται διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο και ενημερώνουν τις αποφάσεις.

Η τελευταία φάση, Cut Over, είναι όταν όλοι έχουν γίνει μετάβαση στη νέα πλατφόρμα και η επιλογή επισ

τροφή

ς στον Κλασικό πελάτη καταργείται. Σε αυτό το σημείο, η Microsoft θα έπρεπε να έχει βελτιώσει την εμπειρία και αναμένει ότι όλα θα λειτουργούν απρόσκοπτα.

Το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου υποτίθεται ότι θα πραγματοποιηθεί αυτή η διαδικασία δεν έχει αναφερθεί, καθώς ποικίλλει λόγω πολλών παραγόντων. Ωστόσο, η αλλαγή θα ειδοποιηθεί μέσω του κέντρου μηνυμάτων ή του διαχειριστή του μισθωτή (συνήθως ένα χρόνο πριν από την αλλαγή).

Η Microsoft πρόσθεσε ότι η νέα εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε προεπισκόπηση στο Monthly Enterprise Channel. Ωστόσο, η πρόσβαση θα περιορίζεται σε χρήστες με κατάλληλους λογαριασμούς και οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν την πρόσβαση στην εναλλαγή στον πελάτη μέσω μιας τιμής μητρώου.

Και ενώ τονίσαμε μόνο τα βασικά σημεία από την ενημέρωση, υπάρχουν πολλές πληροφορίες που μοιράζονται

βίντεο

που πρέπει να ελέγξετε, συμπεριλαμβανομένου ενός λεπτομερούς τμήματος Συχνών Ερωτήσεων που αγγίζει ορισμένες σημαντικές ανησυχίες, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών διαχειριστή και του γεγονότος ότι τα πρόσθετα COM δεν θα υποστηρίζονται στο νέο Outlook.