10 καλύτεροι αυτοματισμοί Slack για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας

Ως ιδιοκτήτης ή διευθυντής επιχείρησης, θα συντονίζετε πολλά έργα σε διάφορες πλατφόρμες και θα ταχυδακτυλουργείτε τις προθεσμίες, ενώ προσπαθείτε να παρακολουθείτε τις επικοινωνίες της ομάδας στο Slack. Το να έχετε το βλέμμα σας σε τόσα πολλά πράγματα ταυτόχρονα μπορεί να γίνει συντριπτικό, καθιστώντας πιο δύσκολο να παρακολουθείτε σημαντικές ενημερώσεις μέσα σε ένα καταιγισμό μηνυμάτων, ειδοποιήσεων και ατελείωτων νημάτων. Τι θα γινόταν όμως αν υπήρχε ένας τρόπος να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία σας και ολόκληρης της ομάδας σας, να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να παραμένετε στην κορυφή των κρίσιμων πληροφοριών; Οι χαλαροί αυτοματισμοί κάνουν ακριβώς αυτό.

Το Slack ενσωματώνεται με πολλά εργαλεία που χρησιμοποιεί η ομάδα σας για να αντλεί πληροφορίες σε ένα κεντρικό κέντρο, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας ή στην εφαρμογή Slack για κινητά σε οποιοδήποτε τηλέφωνο Android με κορυφαία βαθμολογία. Είτε διευθύνετε μια απομακρυσμένη ομάδα, μια μικρή startup είτε μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση, οι αυτοματισμοί Slack προσφέρουν ένα ισχυρό οπλοστάσιο εργαλείων για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας σας, τη μείωση της χειρωνακτικής εργασίας και την απρόσκοπτη συνεργασία. Αυτό το άρθρο διερευνά τα καλύτερα προγράμματα λογισμικού που λειτουργούν καλά με το Slack.

Ενσωματώστε τις συναντήσεις και τα συνέδριά σας με το Slack

Οι συναντήσεις και τα συνέδρια είναι η ψυχή της απομακρυσμένης επιχειρηματικής επικοινωνίας, αλλά ο προγραμματισμός, η οργάνωση και η διαχείρισή τους μπορεί να είναι χρονοβόρα. Με την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με δημοφιλή εργαλεία συσκέψεων και διασκέψεων, οι αυτοματισμοί Slack μπορούν να φέρουν επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας προγραμματίζει συσκέψεις, στέλνει υπενθυμίσεις και καταγράφει σημειώσεις συσκέψεων.

Ημερολόγιο Google

Οι ομάδες που βασίζονται στο Ημερολόγιο Google για τον προγραμματισμό συσκέψεων και επαναλαμβανόμενων συμβάντων θα θεωρήσουν ότι η ενσωμάτωση του εργαλείου με το Slack θα αλλάξει το παιχνίδι. Αφού συνδεθούν, τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέτουν συσκέψεις και συμβάντα στο ημερολόγιο απευθείας από το Slack, να προβάλλουν προγραμματισμένες συσκέψεις στο Slack, να ειδοποιούν τα μέλη της ομάδας για επερχόμενες συναντήσεις και να ενημερώνουν αυτόματα τις καταστάσεις του Slack όταν παρακολουθούν συσκέψεις. Αυτή η ενσωμάτωση διευκολύνει την ομάδα σας να ενημερώνεται και να προγραμματίζει το χρόνο της για σημαντικά γεγονότα. Αν θέλετε να υπερφορτώσετε το Ημερολόγιο Google, δείτε τις κορυφαίες συμβουλές και κόλπα για εύκολο προγραμματισμό.

Ανίπταμαι διαγωνίως

Τα εργαλεία λογισμικού τηλεδιάσκεψης βίντεο που βασίζονται στο cloud, όπως το Zoom, αποτελούν κρίσιμο μέρος της απομακρυσμένης εργασίας εδώ και χρόνια, δίνοντας τη δυνατότητα σε ομάδες διάσπαρτες σε όλο τον κόσμο να πραγματοποιούν συναντήσεις με συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο και κοινή χρήση οθόνης, μεταξύ άλλων λύσεων συνεργασίας. Οι δυνατότητες βίντεο και ήχου HD δίνουν στις συνεδρίες μια σχεδόν αληθινή ποιότητα. Όταν ενσωματώνονται στο Slack, οι ομάδες μπορούν να ξεκινούν και να συμμετέχουν σε συσκέψεις Zoom από τα κανάλια Slack, να λαμβάνουν περιλήψεις και ηχογραφήσεις συσκέψεων και να προβάλλουν τις λεπτομέρειες κλήσεων απευθείας από το Slack.

Υποστήριξη κοινής χρήσης αρχείων και αποθήκευσης cloud του Stramline Slack

Οι ομάδες πρέπει να διαχειρίζονται αρχεία σε διαφορετικές πλατφόρμες και να παρακολουθούν τις ενημερώσεις. Οι Slack αυτοματισμοί απλοποιούν τη διαδικασία και απλοποιούν τις ροές εργασίας κοινής χρήσης αρχείων της ομάδας σας συνδέοντας με δημοφιλή εργαλεία όπως το Dropbox και το Google Drive. Δείτε πώς αυτές οι ισχυρές εφαρμογές ενσωματώνονται απρόσκοπτα με το Slack για να μεταμορφώσουν τον τρόπο με τον οποίο η ομάδα σας συνεργάζεται, μοιράζεται αρχεία και παραμένει οργανωμένη.

Dropbox

Το Dropbox είναι μια κορυφαία υπηρεσία αποθήκευσης cloud, που προσφέρει απρόσκοπτο συγχρονισμό αρχείων σε διαφορετικές συσκευές. Με τους συνδέσμους Dropbox, οι χρήστες μπορούν εύκολα να μοιράζονται αρχεία και φακέλους χωρίς να χρειάζονται μεγάλα συνημμένα. Η ενσωμάτωση του Dropbox με το Slack το καθιστά ακόμη πιο ισχυρό για συνεργασία και κοινή χρήση πληροφοριών. Επιτρέπει στις ομάδες να αποθηκεύουν γρήγορα περιεχόμενο από το Slack στο Dropbox και να εισάγουν αρχεία απευθείας στο Slack. Στη συνέχεια, τα εισαγόμενα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας και οι χρήστες ειδοποιούνται για τις αλλαγές που έγιναν σε τέτοια αρχεία.

Google Drive

Το Google Drive είναι η εναλλακτική λύση του μεγάλου G στο Microsoft Dropbox, προσφέροντας παρόμοιες δυνατότητες αποθήκευσης αρχείων και συνεργασίας βάσει cloud. Όπως το Dropbox, μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία από το Drive σε μηνύματα Slack, να αναζητήσετε αρχεία Google που είναι κοινά στο Slack, να παραχωρήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία και να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν στα αρχεία του Google Drive χωρίς να βγείτε από την πλατφόρμα Slack. Ωστόσο, το Drive προχωρά ένα βήμα παραπέρα, χάρη στην απρόσκοπτη ενσωμάτωσή του με τη σουίτα εφαρμογών της Google, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν νέα Έγγραφα, Φύλλα και Αρχεία Google μέσα από το Slack.

Διπλώστε την αγαπημένη σας εφαρμογή διαχείρισης έργου με το Slack

Η αποτελεσματική διαχείριση έργου είναι ο ακρογωνιαίος λίθος κάθε επιτυχημένης ομάδας. Εργαλεία όπως τα Airtable, Asana και Trello έχουν γίνει απαραίτητα για την παρακολούθηση έργων, εργασιών και προθεσμιών. Δείτε πώς ενσωματώνονται με το Slack.

Airtable

Το Airtable είναι ένα εργαλείο βάσης δεδομένων που βασίζεται σε σύννεφο για την οργάνωση, την παρακολούθηση και τη διαχείριση δεδομένων με ευέλικτο και οπτικά ελκυστικό τρόπο. Η ενσωμάτωση Airtable και Slack επιτρέπει τη δημιουργία, την ενημέρωση και την προβολή εγγραφών Airtable στο Slack, τη λήψη ειδοποιήσεων και ενημερώσεων σε πραγματικό χρόνο για αλλαγές και την απρόσκοπτη συνεργασία σε έργα και εργασίες. Αυτή η ενοποίηση μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα και να εξορθολογίσει τις ροές εργασίας του Slack, καθιστώντας το ανεκτίμητο για ομάδες όλων των μεγεθών.

Asana

Το Asana είναι ένα άλλο ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο διαχείρισης έργων που επιτρέπει στις ομάδες να οργανώνουν και να παρακολουθούν αποτελεσματικά τις εργασίες και τα έργα τους. Με την ενσωμάτωση Asana-Slack, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν νέες εργασίες στο Slack, εξαλείφοντας την ανάγκη να συνδέεστε και να ελέγχετε συνεχώς τους πίνακες Asana. Οι χρήστες μπορούν επίσης να βλέπουν ενημερώσεις ολοκλήρωσης εργασιών στο Slack, επιτρέποντάς τους να ενημερώνονται για την πρόοδο χωρίς να εγκαταλείπουν τον χώρο εργασίας τους. Αυτή η ενοποίηση απλοποιεί την επικοινωνία και τον συντονισμό μεταξύ των μελών της ομάδας, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια μακροπρόθεσμα.

Trello

Οι πίνακες Trello φημίζονται για την απλότητά τους στην οργάνωση ομαδικών έργων και εργασιών και η ενσωμάτωση του Trello με το Slack το κάνει ακόμα πιο απλό. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέες κάρτες Trello απευθείας από το Slack, να προβάλλετε δεδομένα της κάρτας Trello μέσα στο Slack και να ενημερώνετε την ομάδα σας σχετικά με τις καταστάσεις εργασιών χωρίς να φύγετε από τον χώρο εργασίας του Slack. Η ενοποίηση Slack-Trello δεν προορίζεται μόνο για την εισαγωγή δεδομένων Trello στο Slack. Σας επιτρέπει επίσης να επισυνάψετε συνομιλίες Slack σε κάρτες Trello.

Αξιοποιήστε το μάρκετινγκ και το CRM σας στο Slack

Σχεδόν όλες οι επωνυμίες βασίζονται στο μάρκετινγκ για να οδηγήσουν την επιχειρηματική επιτυχία και η αξιοποίηση των σωστών εργαλείων μπορεί να κάνει τη διαφορά. Με το Slack να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με δημοφιλή εργαλεία μάρκετινγκ, οι ομάδες μπορούν να αυξήσουν τις προσπάθειές τους για προώθηση, να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες και να βελτιστοποιήσουν την επικοινωνία, όλα εντός του χώρου εργασίας του Slack.

HubSpot

Το HubSpot είναι μια κορυφαία πλατφόρμα μάρκετινγκ all-in-one που προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις πωλήσεων, υπηρεσιών, διαχείρισης περιεχομένου και εξυπηρέτησης πελατών για την ενίσχυση της διαδικτυακής παρουσίας και την προώθηση της επιχειρηματικής ανάπτυξης. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν HubSpot και Slack μπορούν να ενσωματώσουν και τα δύο εργαλεία για να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας και την επικοινωνία τους. Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να αναθέσετε εργασίες και να αναζητήσετε επαφές CRM στο HubSpot απευθείας από το Slack. Χρησιμοποιώντας την άμεση ανατροφοδότηση στο Slack, μπορείτε επίσης να αντιμετωπίσετε προβλήματα χωρίς να εγείρετε εισιτήριο αλλού. Επιπλέον, λαμβάνετε ειδοποιήσεις HubSpot στο Slack και αντίστροφα.

Salesforce

Το Salesforce είναι μια ισχυρή υπηρεσία διαχείρισης σχέσεων πελατών με πολλές εταιρικές εφαρμογές. Οι εταιρείες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για αυτοματοποίηση μάρκετινγκ, ανάλυση και εξυπηρέτηση πελατών. Η πλατφόρμα επιτρέπει επίσης την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών και διοικητικών εργασιών, έτσι ώστε οι ομάδες να μπορούν να επικεντρωθούν στην παραγωγικότητα και τη δημιουργία εσόδων. Η ενσωμάτωση του Salesforce με το Slack παρέχει εύκολη πρόσβαση και κοινή χρήση κρίσιμων πληροφοριών λογαριασμού από το Salesforce στο Slack, απρόσκοπτη επικοινωνία μεταξύ των δύο πλατφορμών και βελτιστοποιημένες διαδικασίες αναζήτησης.

Zendesk

Το Zendesk είναι ένα γραφείο υποστήριξης και εξυπηρέτησης πελατών που βασίζεται σε cloud που παρέχει ένα αποτελεσματικό κανάλι επικοινωνίας με τους πελάτες. Με το Zendesk, μπορείτε να ενοποιήσετε όλες τις αλληλεπιδράσεις πελατών από διάφορα κανάλια σε μία πλατφόρμα, επιτρέποντας την αποτελεσματική παρακολούθηση και διαχείριση των αιτημάτων υποστήριξης και γρήγορες απαντήσεις σε ερωτήματα πελατών.

Η ενσωμάτωση του Zendesk με το Slack σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να προβάλλετε και να απαντάτε σε εισιτήρια υποστήριξης απευθείας από το Slack και να προσθέτετε εσωτερικές σημειώσεις χρησιμοποιώντας ενέργειες μηνυμάτων Slack. Λαμβάνετε επίσης ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο στο Slack για νέα και τροποποιημένα εισιτήρια, διασφαλίζοντας ότι ολόκληρη η ομάδα ενημερώνεται έγκαιρα για κρίσιμα ζητήματα πελατών.

Βελτιώστε την παραγωγικότητα με τους καλύτερους αυτοματισμούς Slack

Η ενσωμάτωση αυτοματισμών στη ροή εργασιών του Slack μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα της ομάδας σας και να βελτιώσει την επικοινωνία και τη συνεργασία σε διαφορετικές πλατφόρμες. Μιλώντας για πλατφόρμες, το Android προσφέρει αρκετές επιχειρηματικές εφαρμογές που ωφελούν εταιρείες όλων των μεγεθών. Δείτε αυτό το άρθρο, όπου εξετάσαμε μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές.