Πώς να βρείτε ένα αρχειοθετημένο email στο Gmail σε δευτερόλεπτα

Υπάρχει λόγος που το Gmail είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία email. Λειτουργεί σε υπολογιστές, Chromebook,

iPhone

, τηλέφωνα Android και κορυφαία tablet. Ενσωματώνεται με το ισχυρό

Google Workspace

, κάνει πλήρη χρήση των καλύτερων δυνατοτήτων αναζήτησης της Google στην κατηγορία του και προσθέτει πάντα υπέροχες νέες λειτουργίες.

Ένα από τα συναρπαστικά χαρακτηριστικά του είναι η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία ήταν διαθέσιμη όταν κυκλοφόρησε το Gmail το 2007. Η επιλογή αρχειοθέτησης μπορεί να είναι χρήσιμη για να καθαρίσετε τα πολυάσχολα εισερχόμενά σας στο Gmail. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε παλιά και περιττά email και να αφαιρέσετε την ακαταστασία από τα κύρια εισερχόμενα. Το Gmail δεν διαγράφει τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι άμεσα διαθέσιμα για πρόσβαση όταν τα χρειάζεστε.

Ο τρόπος με τον οποίο το Gmail χρησιμοποιούσε για την αρχειοθέτηση των email

Όταν το Gmail ήταν νέο, η αρχειοθέτηση των email λειτουργούσε σαν να μετακινείτε ένα email σε διαφορετικό φάκελο. Το email εξαφανίστηκε από τα εισερχόμενα και θα ήταν ορατό στον εύκολα προσβάσιμο φάκελο αρχειοθέτησης. Η μόνη διαφορά μεταξύ της αρχειοθέτησης ενός email και της μεταφοράς του σε άλλο φάκελο ήταν η προβολή του κουμπιού αρχειοθέτησης, τόσο στα εισερχόμενα όσο και σε ένα μεμονωμένο email.

Οι χρήστες μπορούσαν να βρουν τα αρχειοθετημένα email τους με έναν από τους δύο τρόπους. Θα μπορούσαν είτε να ανοίξουν τον φάκελο αρχειοθέτησης είτε να τον αναζητήσουν στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας. Μια ετικέτα “αρχείο” βρέθηκε εύκολα στις επιλογές σύνθετης αναζήτησης εάν ήθελαν να αναζητήσουν μόνο το αρχείο.

Για όσους θέλουν να περιηγηθούν σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο φάκελος δεν είναι πλέον άμεσα διαθέσιμος και η ετικέτα αρχειοθέτησης δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα ετικετών του Gmail. Η κατάργηση αυτών των δύο χαρακτηριστικών φαινόταν να αναγκάζει τους χρήστες να κυνηγούν μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απομνημονεύοντας λέξεις-κλειδιά που έπρεπε να τοποθετήσουν στη γραμμή αναζήτησης.

Αυτή δεν είναι η περίπτωση. Είναι ακόμα δυνατό να περιηγηθείτε σε όλα τα αρχειοθετημένα email σας χωρίς να κάνετε αναζήτηση για το καθένα ξεχωριστά.

Πώς η Google αρχειοθετεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα

Παρόλο που τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας και η ετικέτα αρχειοθέτησης δεν είναι άμεσα διαθέσιμη, τα μηνύματα εξακολουθούν να εμφανίζονται όταν τα αναζητάτε. Οποιοδήποτε αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει έναν όρο αναζήτησης εμφανίζεται αυτόματα μαζί με τα μη αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail διαθέτει προηγμένα φίλτρα αναζήτησης για να βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα σε χρόνο μηδέν. Ελέγξτε την ειδική μας ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα σύνθετα φίλτρα αναζήτησης του Gmail.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχειοθετημένα email χρησιμοποιώντας τους τελεστές αναζήτησης του Gmail. Η γραμμή αναζήτησης του Gmail είναι ένα θαύμα όταν πρόκειται για τελεστές προηγμένης αναζήτησης. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανά αποστολέα, παραλήπτη, ημερομηνία, ετικέτα, κατηγορία, συνημμένο και άλλα. Δεν υπάρχει έλλειψη συνδυασμών χειριστή που θα επιστρέψουν όλα τα αρχειοθετημένα email σας και τίποτα άλλο.

Ωστόσο, δεν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε αυτούς τους περίπλοκους όρους αναζήτησης. Παρόλο που δεν μπορείτε να δείτε την ετικέτα Αρχείο στις κανονικές της τοποθεσίες, η γραμμή αναζήτησης Google εξακολουθεί να την αναγνωρίζει. Για να επωφεληθείτε από αυτό, εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στη γραμμή αναζήτησης του Gmail:

in:archive

Πληκτρολογήστε το, εκτελέστε την αναζήτηση και θα δείτε όλα τα αρχειοθετημένα email σας.

Βρείτε αρχειοθέτηση email στα εισερχόμενα Όλα τα αλληλογραφία

Μπορείτε να βρείτε αρχειοθετημένα email από τα εισερχόμενα του Gmail All Mail. Ορίστε τι θα κάνετε:

1. Επισκεφτείτε το Gmail στον Ιστό.
2. Επιλέγω
   
   Όλη η αλληλογραφία
   
   από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
3. Η ετικέτα Εισερχόμενα εμφανίζεται δίπλα στα κύρια email σας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ετικέτες είναι αρχειοθετημένα μηνύματα.

   
   

4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τέτοια μηνύματα για να δείτε ένα απενεργοποιημένο εικονίδιο αρχειοθέτησης.

Βασικά φίλτρα αναζήτησης

Εάν θέλετε να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να βλέπετε μόνο όλα τα μηνύματα που έχετε αποθηκεύσει, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αναζήτησης της Google. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου δίπλα στη γραμμή αναζήτησης. Αυτό σας δίνει επιλογές για να σας βοηθήσει να βρείτε το email σας.

• 
  Από
  
  :
  
  
  Βρείτε email από ποιος τα έστειλε. Οι αποστολείς μπορούν να αναζητηθούν με το όνομά τους και τη διεύθυνση email τους.
• 
  Προς την
  
  : Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το άτομο στο οποίο στάλθηκε το email (συνήθως είναι χρήσιμο μόνο όταν αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε μόνοι σας).
• 
  
  Θέμα
  
  
  : Αναζήτηση μόνο για λέξεις στη γραμμή θέματος του μηνύματος και όχι σε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• 
  Έχει τα λόγια
  
  :
  
  
  Αναζητήστε λέξεις που γνωρίζετε ότι υπάρχουν στο email.
• 
  Δεν έχει
  
  :
  
  
  Καταργήστε κάθε email που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις από τα
  
  αποτελέσματα
  
  αναζήτησης.
• 
  Μέγεθος
  
  : Επιλέξτε το μέγεθος του email που αναζητάτε. Μπορείτε να επιλέξετε ένα μέγιστο ή ένα ελάχιστο μέγεθος.
• 
  Ημερομηνία εντός
  
  : Επιλέξτε ένα εύρος ημερομηνιών στο οποίο στάλθηκε ή ελήφθη το email.
• 
  Αναζήτηση
  
  : Ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο όπου επιλέγετε τα εισερχόμενα, τα εξερχόμενα, το φάκελο, την καρτέλα ή την ετικέτα για αναζήτηση.
• 
  Έχει προσάρτηση
  
  : Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν το email που αναζητάτε έχει συνημμένο.
• 
  Μην συμπεριλάβετε συνομιλίες
  
  : Καταργήστε όλα τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στο τηλέφωνο

Το Gmail προσφέρει πλούσιες εφαρμογές για κινητά σε Android και iPhone. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε κατά λάθος τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για κινητά καθώς οι προεπιλεγμένες κινήσεις αριστερά ή δεξιά έχουν οριστεί για αρχειοθέτηση μηνυμάτων. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τέτοια μηνύματα στο Gmail για κινητά:

1. Εκκινήστε το Gmail στο τηλέφωνό σας.
2. Τα σύνθετα φίλτρα αναζήτησης του Gmail δεν λειτουργούν σε εφαρμογές για κινητά. Πατήστε το
   
   τρεις οριζόντιες γραμμές
   
   στην κορυφή και πηγαίνετε στο
   
   Όλη η αλληλογραφία
   
   inbox.
3. Τα σημαντικά email σας έχουν το
   
   Inbox
   
   επιγραφή. Τα μηνύματα αρχειοθέτησης δεν φέρουν τέτοια ετικέτα.

   
   

   
   

4. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα email με το όνομα του αποστολέα στην κορυφή και να αναζητήσετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα αρχειοθετημένο email στα κύρια εισερχόμενα, ανοίξτε το. Πατήστε το
   
   μενού με τρεις κουκκίδες
   
   στην κορυφή και επιλέξτε
   
   Μετακίνηση στα Εισερχόμενα
   
   .
   
   

   
   

   
   

6. Επαναλάβετε το ίδιο για όλα τα σημαντικά email σας και μετακινήστε τα στα κύρια εισερχόμενα για εύκολη πρόσβαση.

Ελέγξτε τα αρχειοθετημένα email σας εν κινήσει

Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail δεν επηρεάζει τον αποθηκευτικό χώρο. Εάν δεν έχετε χώρο στο Gmail, ανατρέξτε στον ειδικό μας οδηγό για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στο Gmail. Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε σε ένα από τα σχέδια του

Google One

για να ξεκλειδώσετε περισσότερο χώρο για τον λογαριασμό σας.