Η προμήθεια είναι επώδυνη, επομένως το Pivot θέλει να την απλοποιήσει

Νωρίτερα φέτος, μια μεγάλη γαλλική εταιρεία

τεχνολογία

ς άρχισε να απαιτεί ένα email στον Διευθύνοντα Σύμβουλο για κάθε αγορά άνω των 1.000 ευρώ. Αυτό συμβαίνει γιατί δεν είχαν το κατάλληλο εργαλείο για να διαχειριστούν τις προμήθειες.

Συναντώ

Αξονας περιστροφής

, μια νέα γαλλική startup που θέλει να αναθεωρήσει λύσεις διαχείρισης δαπανών. Η Pivot θέλει να συνεργαστεί με νέες εταιρείες που αναπτύσσονται γρήγορα και αισθάνονται ότι χρειάζονται μια λύση προμηθειών. Αντί να επιλέξει ένα παλαιού τύπου σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικών δαπανών από έναν προμηθευτή ERP, το Pivot θέλει να είναι το πρώτο (και τελευταίο) σύστημα προμηθειών για αυτές τις εταιρείες.

Στο τιμόνι της startup, θα βρείτε τρεις έμπειρους συνιδρυτές.

Romain Libeau

ήταν ένας από τους πρώτους υπαλλήλους στο Swile και πιο πρόσφατα ενήργησε ως Chief Product Officer για τον γαλλικό μονόκερο.

Marc-Antoine Lacroix

έχει περάσει αρκετά χρόνια δουλεύοντας για την Qonto ως Chief Technology Officer και στη συνέχεια Chief Product Officer.

Estelle Giuly

υπήρξε μηχανικός

ροής

εργασιών για πολλές επιχειρήσεις και για

Κύμα.αι

.

«Δούλεψα πολύ σε λειτουργίες στο Swile, και ειδικά σε όλα τα εσωτερικά εργαλεία. Στην πραγματικότητα είδα μια αλληλουχία όπου πρώτα προσπαθήσαμε να προσελκύσουμε όσο το δυνατόν περισσότερους πελάτες, οπότε πρώτα επικεντρωθήκαμε σε όλα τα εργαλεία για τη στρατηγική και τις πωλήσεις μας για την προώθηση της αγοράς — βασικά το Salesforce. Τότε, έχετε πολλούς πελάτες και θέλετε να τους κρατήσετε ευχαριστημένους. Έτσι, δομήσαμε την εξυπηρέτηση πελατών μας, την ομάδα επιτυχίας των πελατών μας», μου είπε ο Romain Libeau.

«Και μετά φτάνεις στο τελευταίο τούβλο, που είναι το πόσο καλά διαχειρίζεσαι όλες τις οικονομικές σου ροές», πρόσθεσε. Και εκεί μπαίνει το Pivot.

Όταν οι εταιρείες προσλαμβάνουν έναν επικεφαλής προμηθειών, αυτό το άτομο συνήθως ξεκινά απαριθμώντας όλες τις απαιτήσεις και εκδίδει πρόσκληση υποβολής προσφορών. Συνήθως, μπορούν να επιλέξουν μεταξύ του στοιχείου προμήθειας του Oracle NetSuite ή ίσως

Coupa

. Στη συνέχεια, χρειάζονται αρκετοί μήνες για να ενσωματωθεί το προϊόν στην εταιρεία και οι ομάδες προμηθειών νιώθουν ότι χρησιμοποιούν μόνο το 10% του συνόλου δυνατοτήτων.

Η Pivot δεν είναι η μόνη startup που προσπαθεί να βελτιώσει τις προμήθειες. Στις Η.Π.Α,

Φερμουάρ

και

Levelpath

έχουν συγκεντρώσει και οι δύο δεκάδες εκατομμύρια δολάρια. «Υπάρχουν ορισμένα τοπικά χαρακτηριστικά, ευρωπαϊκά χαρακτηριστικά όσον αφορά τη συμμόρφωση και το οικοσύστημα πληρωμών», είπε ο Libeau.

Αλλά το γεγονός ότι ορισμένες αμερικανικές νεοφυείς επιχειρήσεις ακμάζουν αποδεικνύει επίσης ότι υπάρχει μια πραγματική ευκαιρία στην αγορά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Pivot έχει ήδη συγκεντρώσει έναν γύρο pre-seed 5,3 εκατομμυρίων δολαρίων (5 εκατομμύρια ευρώ) από διάφορες εταιρείες VC (Visionaries, Emblem, Cocoa, Anamcara και Financière Saint James) καθώς και από επιχειρηματίες και επενδυτές όπως ο Loïc Soubeyrand (ιδρυτής της Swile) , Steve Anavi (συνιδρυτής της Qonto), Hanno Renner (συνιδρυτής της Personio), Oliver Samwer (συνιδρυτής της Rocket Internet), Pierre Laprée και Alexis Hartmann.

Και τα πράγματα προχωρούν με πολύ γρήγορους ρυθμούς. Μετά από αυτόν τον γύρο χρηματοδότησης τον Απρίλιο, η εταιρεία άρχισε να

αναπτύσσει

το προϊόν το καλοκαίρι και το κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο με έναν πρώτο πελάτη —

Βουντού

.

«Ξεκινάμε σταδιακά, γιατί, όπως λέω πάντα στην ομάδα μας, περισσότερη βιασύνη, λιγότερη ταχύτητα. Αλλά θα κλείσουμε τη χρονιά με περίπου δέκα πελάτες. Έχουμε λοιπόν τις συμφωνίες, αλλά δεν θέλουμε να βιαζόμαστε σε τίποτα», είπε ο Libeau.

Μια ροή εργασίας PO για ανθρώπους

Εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη εταιρεία και συμπληρώνετε συχνά παραγγελίες αγοράς, ξέρετε ότι είναι μια επίπονη διαδικασία. Υπάρχουν πάρα πολλά πεδία, δεν είστε σίγουροι τι πρέπει να γράψετε σε κάθε πεδίο και προτιμάτε να βρείτε μια λύση για να αποφύγετε παραγγελίες αγοράς.

Το Pivot το γνωρίζει καλά αυτό και έχει σχεδιάσει ένα εργαλείο που κάνει τη ροή εργασιών PO λιγότερο επίπονη. Οι διαχειριστές μπορούν να ρυθμίσουν απευθείας ροές εργασίας από τη διεπαφή του Pivot — δεν απαιτούνται δεξιότητες κωδικοποίησης. Για παράδειγμα, μια πολύ μεγάλη αγορά από έναν προμηθευτή λογισμικού μπορεί να προκαλέσει έλεγχο ασφαλείας, έλεγχο πληροφορικής, νομικό έλεγχο κ.λπ. Γι’ αυτό το Pivot στοιχηματίζει σε ενσωματώσεις τρίτων και σε μια διεπαφή που λειτουργεί για όλους.

Το Pivot ενσωματώνεται απευθείας με την υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας σας. Λαμβάνει το οργανόγραμμα της εταιρείας για τη ροή εργασιών έγκρισης από το σύστημα HR, ανακτά προϋπολογισμούς από τα Pigment, Anaplan κ.λπ. Στη συνέχεια επικοινωνεί με τα εργαλεία επικοινωνίας σας, όπως το

Slack

, το

Microsoft

Teams και το Jira.

Και, φυσικά, το Pivot ενσωματώνεται με λογισμικό ERP (NetSuite, SAP…) έτσι ώστε οι προμηθευτές, τα κέντρα κόστους, οι κανόνες συμμόρφωσης και άλλα να διαδίδονται άμεσα μόλις επικυρωθεί μια παραγγελία αγοράς.

Πάρα πολλές εταιρείες χάνουν χρόνο σε εγκρίσεις και ατελείωτες ροές εργασίας. Το Pivot θέλει να προσθέσει ένα επίπεδο διαχείρισης δαπανών χωρίς να επιβραδύνει τις επιχειρηματικές ομάδες. Και ο χρόνος φαίνεται σωστός καθώς πολλές εταιρείες εξετάζουν τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύουν χρήματα.