Το Ημερολόγιο Google είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται σε τηλέφωνα Android και έχει ληφθεί πάνω από 500 εκατομμύρια φορές. Ενώ υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές ημερολογίου στο Android για να διαλέξετε, η παραλλαγή της Google ξεχωρίζει συνδυάζοντας την ευκολία χρήσης με τη λειτουργικότητα.
Παρά την απλότητά του, το Google Calander διαθέτει πολλές προηγμένες λειτουργίες που βρίσκονται στο τηλέφωνο και τον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήσαμε την εφαρμογή Android για να επιδείξουμε τις περισσότερες από αυτές τις λειτουργίες, αλλά ορισμένες είναι αποκλειστικά για επιτραπέζιους υπολογιστές και μπορούν να γίνουν μόνο σε υπολογιστή (θα σας ενημερώσουμε ποια) ή από χρησιμοποιώντας μια συντόμευση από την αρχική οθόνη. Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google με ένα από τα αγαπημένα μας Chromebook, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτές τις συμβουλές.
1 Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις
Εάν το Ημερολόγιο Google στον υπολογιστή είναι η προτιμώμενη πλατφόρμα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σειρά από συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Παραθέτουμε μερικές συντομεύσεις που πρέπει να χρησιμοποιήσετε παρακάτω, αλλά ρίξτε μια ματιά πλήρης λίστα συντομεύσεων Ημερολογίου στη σελίδα υποστήριξης της Google.
|
Δράση |
Συντομότερος τρόπος |
|---|---|
|
Μεταβείτε στο επόμενο εύρος ημερομηνιών |
ι ή n |
|
Ανανεώστε το ημερολόγιό σας |
r |
|
Δείτε την τρέχουσα ημέρα |
t |
|
Πηγαίνετε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία |
σολ |
|
Ημερήσια θέα |
1 ή ρε |
|
Προβολή εβδομάδας |
2 ή w |
|
Προβολή μήνα |
3 ή Μ |
|
Προσαρμοσμένη προβολή |
4 ή Χ |
|
Προβολή ατζέντας |
5 ή ένα |
|
Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν |
ντο |
|
Δείτε τις λεπτομέρειες μιας εκδήλωσης |
μι |
|
Διαγραφή συμβάντος |
Backspace ή Διαγράφω |
|
Επιστροφή στο πλέγμα ημερολογίου (από τη σελίδα λεπτομερειών συμβάντος) |
Esc |
2 Συγκρίνετε χρονοδιαγράμματα
Η διοργάνωση μιας εκδήλωσης είναι πρόκληση για άτομα με πολυάσχολη ζωή. Για να σας βοηθήσει να ταιριάξετε τον χρόνο σας με τον χρόνο όλων των άλλων, το Ημερολόγιο Google εμφανίζει ταυτόχρονα τα χρονοδιαγράμματα των συμμετεχόντων. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη δυνατότητα.
-
Ανοιξε
Ημερολόγιο Google
. -
Πατήστε το
Συν
κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. -
Παρακέντηση
Εκδήλωση
για να δημιουργήσετε ένα συμβάν.
-
Παρακέντηση
Προσθέτω ανθρώπους
για να προσθέσετε συμμετέχοντες. -
Παρακέντηση
Δείτε χρονοδιαγράμματα
για να δείτε τα προγράμματα όλων των συμμετεχόντων ταυτόχρονα.
3 Στείλτε email σε όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση
Το Ημερολόγιο Google ενημερώνει αυτόματα τους συμμετέχοντες σας εάν έχετε κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές σε μια εκδήλωση (για παράδειγμα, ώρα, ημερομηνία ή συνημμένα), επομένως δεν χρειάζεται να τους στείλετε email εάν προσαρμόσατε τα στοιχεία μιας εκδήλωσης. Αλλά αν χρειαστεί να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους τους συμμετέχοντες, το Ημερολόγιο Google μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό.
-
Ανοιξε
Ημερολόγιο Google
. -
Πατήστε ένα υπάρχον συμβάν.
-
Πατήστε το
Ταχυδρομείο
κουμπί δίπλα στο
επισκέπτες
επικεφαλίδα. -
Επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα μηνύματα ή πατήστε
Γράψε το δικό σου
. Η επιλογή ενός προκαθορισμένου μηνύματος δημιουργεί ένα πρόχειρο στο Gmail, αλλά δεν στέλνει αμέσως το μήνυμα.
-
Το Ημερολόγιο Google δημιουργεί ένα πρόχειρο Gmail με όλους τους παραλήπτες. Επεξεργαστείτε το και πατήστε
Στείλετε
όταν είσαι έτοιμος.
4 Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας
Η κοινή χρήση του ημερολογίου σας επιτρέπει στους άλλους να ελέγχουν τη διαθεσιμότητά σας σε δευτερόλεπτα. Ενώ οι άνθρωποι μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, θα πρέπει να μεταβείτε στην έκδοση του Ημερολογίου Google για υπολογιστές για να το μοιραστείτε μαζί τους. Ορίστε τι θα κάνετε.
-
Ανοιξε
Ημερολόγιο Google
στην επιφάνεια εργασίας σας. -
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα ημερολόγιά σας στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.
-
Κάντε κλικ στο
κουμπί με τρεις κουκκίδες
. -
Κάντε κλικ
Ρυθμίσεις και κοινή χρήση
.
-
Συμπληρώστε την περιγραφή εάν χρειάζεται, στη συνέχεια μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα
Διαθέσιμο στο κοινό
. -
Επιλέγω
Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης
και επικολλήστε το όπου χρειάζεται.
5 Προσαρμόστε τις αυτόματες υπενθυμίσεις για συμβάντα
Οι αυτόματες υπενθυμίσεις του Ημερολογίου Google είναι χρήσιμες, αλλά μπορεί να θέλετε να τις προσαρμόσετε όταν εμφανίζονται αυτές οι υπενθυμίσεις, καθώς η προεπιλογή τους είναι 30 λεπτά. Μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση σε διάφορες χρονικές στιγμές και μπορείτε επίσης να ορίσετε πολλές υπενθυμίσεις για το ίδιο συμβάν.
-
Ανοιξε
Ημερολόγιο Google
. -
Πατήστε το συμβάν που θέλετε να τροποποιήσετε.
-
Πατήστε το
Επεξεργασία
κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. -
Παρακέντηση
Προσθήκη ειδοποίησης
.
-
Επιλέξτε μια προκαθορισμένη ώρα ή επιλέξτε
Εθιμο
για να προσθέσετε το δικό σας.
Παρακέντηση Χ σε οποιαδήποτε ειδοποίηση να το διαγράψετε.
6 Αποστείλετε αυτόματα email στον εαυτό σας την καθημερινή σας ατζέντα
Το Ημερολόγιο Google περιέχει ένα ειδικό προβολή που ονομάζεται Πρόγραμμα για να δείτε την ημερήσια ατζέντα σας. Είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να δείτε τις επερχόμενες εκδηλώσεις σας, αλλά μπορείτε επίσης να λαμβάνετε αυτές τις πληροφορίες μέσω email καθημερινά. Αφού την ενεργοποιήσετε, δεν χρειάζεται να ανοίξετε το Ημερολόγιο Google για να δείτε το δρομολόγιό σας. Ωστόσο, θα χρησιμοποιήσετε την έκδοση για υπολογιστές του Ημερολογίου Google για να το ρυθμίσετε. Δείτε πώς να το κάνετε.
-
Ανοιξε
Ημερολόγιο Google
στην επιφάνεια εργασίας σας. -
Βρείτε ένα ημερολόγιο και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του.
-
Κάντε κλικ στο
κουμπί με τρεις κουκκίδες
. -
Κάντε κλικ
Ρυθμίσεις και κοινή χρήση
.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο
Άλλες ειδοποιήσεις
επικεφαλίδα. -
Δίπλα στο
Καθημερινή ατζέντα
,
επίλεξε το
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
7 Αλλαγή γρήγορων απαντήσεων
Το Ημερολόγιο Google προτείνει Γρήγορες απαντήσεις όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συμμετέχοντες στην εκδήλωση. Υπάρχουν τέσσερις επιλογές και, ενώ τα γενικά μηνύματα είναι χρήσιμα για τις περισσότερες περιπτώσεις, ίσως θελήσετε να τα προσαρμόσετε σε κάτι πιο προσωπικό. Η διαδικασία είναι γρήγορη και απλή.
-
Ανοιξε
Ημερολόγιο Google
. -
Πατήστε το
μενού χάμπουργκερ
κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο
Ρυθμίσεις
και αγγίξτε το. -
Παρακέντηση
Γενικός
.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε
Γρήγορες απαντήσεις
. -
Πατήστε οποιοδήποτε από τα μηνύματα για επεξεργασία.
8 Προσθήκη επεκτάσεων στο Ημερολόγιο Google
Το Ημερολόγιο Google είναι δημοφιλές επειδή είναι ένα απλό ημερολόγιο στην κατασκευή του, αλλά αυτό συμβαίνει επίσης να είναι ένα από τα μειονεκτήματά του, καθιστώντας το λίγο πολύ περιοριστικό για ορισμένους χρήστες. Ωστόσο, όπως το Google Chrome, το Ημερολόγιο Google έχει πολλές επεκτάσεις για να αυξήσει τις δυνατότητές του. Αυτά κυμαίνονται από ενσωματωμένες συσκέψεις Zoom έως έναν υπεύθυνο επικοινωνίας. Αυτές οι ενσωματώσεις λειτουργούν μόνο στην έκδοση για υπολογιστές.
-
Ανοιξε
Ημερολόγιο Google
για επιτραπέζιους υπολογιστές. -
Κάντε κλικ στο
συν
κουμπί στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
-
Αναζήτηση, φιλτράρισμα και εγκατάσταση επεκτάσεων.
9 Προσθέστε μια δευτερεύουσα ζώνη ώρας
Εάν εργάζεστε με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο, μπορεί να είναι εύκολο να μπερδευτείτε από τις ζώνες ώρας. Το Ημερολόγιο Google μπορεί να εμφανίσει μια δευτερεύουσα ζώνη ώρας, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε με μια ματιά την ώρα έναρξης ενός συμβάντος σε διαφορετικό μέρος του κόσμου. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην επιφάνεια εργασίας.
-
Κάντε κλικ στο
Ρυθμίσεις
κουμπί (το εικονίδιο γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. -
Κάντε κλικ
Ρυθμίσεις
από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Κάντε κλικ στο
Ζώνη ώρας
με κατεύθυνση από την πλαϊνή μπάρα. -
Ελεγξε το
Εμφάνιση δευτερεύουσας ζώνης ώρας
πλαίσιο ελέγχου. -
Επιλέξτε μια ζώνη ώρας από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιστρέψτε στο ημερολόγιό σας για να δείτε τη δευτερεύουσα ζώνη ώρας που εμφανίζεται στα αριστερά της κύριας.
Οι δευτερεύουσες ζώνες ώρας μπορούν να προβληθούν μόνο στο Ημέρα και Εβδομάδα προβολές ημερολογίου.
10 Ανάκτηση διαγραμμένων συμβάντων
Όλοι έχουν διαγράψει κατά λάθος ένα σημαντικό γεγονός κάποια στιγμή. Η λειτουργία Κάδος απορριμμάτων του Ημερολογίου Google σάς επιτρέπει να ανακτήσετε τα διαγραμμένα συμβάντα, επαναφέροντας όλες τις σχετικές πληροφορίες στην κατάσταση στην οποία ήταν το συμβάν πριν το διαγράψετε. Αυτή η δυνατότητα είναι αποκλειστική για την έκδοση desktop του Calendar.
-
Κάντε κλικ στο
Μενού ρυθμίσεων
κουμπί (εικονίδιο Cog) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. -
Κάντε κλικ
Σκουπίδια
από το αναπτυσσόμενο μενού.
-
Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα συμβάντα που θέλετε να ανακτήσετε.
-
Ένα νέο κουμπί (βέλος που δείχνει προς τα πίσω) εμφανίζεται τώρα πάνω από τα συμβάντα σας. Κάντε κλικ σε αυτό για να επαναφέρετε τα επιλεγμένα συμβάντα.
Τα συμβάντα στον Κάδο απορριμμάτων σας διαγράφονται μετά από 30 ημέρες. Συνιστούμε τη διαγραφή συμβάντων μόνο εντός ενός μήνα από την ημερομηνία, σε περίπτωση που χρειαστεί να τα ανακτήσετε.
Οργανώστε τη ζωή σας με μια εξαιρετική εφαρμογή ημερολογίου
Το Ημερολόγιο Google είναι εξαιρετικό για την οργάνωση των σημαντικών γεγονότων στη ζωή σας, αλλά μπορεί να χρειαστείτε άλλα γραφικά στοιχεία και εφαρμογές για να εκτελέσετε πιο σύνθετες ή μικρές καθημερινές εργασίες. Αυτές οι εξαιρετικές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων για Android θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα μικρά πράγματα και θα σας βοηθήσουν να παραμένετε ενημερωμένοι για όλα τα συμβάντα του Ημερολογίου σας.
