Πώς οι CFO μπορούν να μειώσουν τις δαπάνες SaaS κατά 30% σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς
Στη σημερινή επιχείρηση
κόσμο, κάθε δολάριο μετράει περισσότερο από ποτέ. Η τρέχουσα οικονομική ύφεση, η στενότητα της χρηματοδότησης και η κούρσα για θετικές ταμειακές ροές αναγκάζουν τους οργανισμούς να
επα
ναξιολογήσουν τους προϋπολογισμούς και τα πρότυπα δαπανών. Αυτό ώθησε τους Οικονομικούς Διευθυντές να εκδώσουν εντολές — να μειώσει τις δαπάνες λογισμικού μεταξύ 10% και 30%.
Με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα από την πλατφόρμα της εταιρείας μου, οι δαπάνες για
λογισμικό
είναι πλέον η τρίτη μεγαλύτερη δαπάνη για οργανισμούς, αμέσως μετά τα έξοδα εργαζομένων και γραφείου.
Οι CFO πρέπει να συνεργαστούν στενά με τους CIO και τους επικεφαλής των τμημάτων για να σχεδιάσουν έξυπνα σχέδια για να περικόψουν τις δαπάνες
SaaS
και να κερδίσουν περισσότερα χρήματα. Ταυτόχρονα, η μείωση της δαπάνης λογισμικού δεν θα πρέπει να επηρεάσει αρνητικά την ανάπτυξη της εταιρείας ή να εμποδίσει την καινοτομία.
Ο πρωταρχικός στόχος για τους CFO θα πρέπει να είναι να προσδιορίζουν πού ξοδεύουν, να αναγνωρίζουν τμήματα με το υψηλότερο κόστος και να εντοπίζουν περιπτώσεις χαμηλής χρήσης και απολύσεων εφαρμογών.
Νομίζω ότι η σωστή προσέγγιση για τη μείωση των δαπανών SaaS περιλαμβάνει μια στρατηγική βάσει δεδομένων και μετρήσεων. Η κατανόηση της απόδοσης
επένδυση
ς (ROI) για κάθε προμηθευτή και η αξιολόγηση της δαπάνης SaaS ανά εργαζόμενο θα επιτρέψει στους CFO και τους CIO να προσδιορίσουν την πραγματική αξία του λογισμικού και πόσο γρήγορα θα προσθέσει στην πρώτη και την τελευταία γραμμή της εταιρείας. Η ανάλυση δαπανών θα σας δώσει τη δυνατότητα να κάνετε ενημερωμένες επιλογές σχετικά με τη βελτιστοποίηση του κόστους.
Πώς μοιάζει η τυπική δαπάνη λογισμικού σε οργανισμούς;
Τα στοιχεία μας δείχνουν ότι το τμήμα μηχανικών ξοδεύει τα περισσότερα, ακολουθούμενο από το μάρκετινγκ και τις πωλήσεις και μετά το ανθρώπινο δυναμικό. Ενώ το τμήμα μηχανικών υπερβαίνει τις δαπάνες σε δολάρια,
δεν είναι
το τμήμα με τον μεγαλύτερο αριθμό εφαρμογών SaaS. Αυτή η διάκριση ανήκει στην ομάδα μάρκετινγκ.
Συντελεστές εικόνας:
Η βάση δεδομένων του CloudEagle
Άρα, πρέπει να ζητήσουμε από το τμήμα που ξοδεύει τα περισσότερα να μειώσει τις δαπάνες;
Το λογισμικό είναι πλέον η τρίτη μεγαλύτερη δαπάνη για οργανισμούς, αμέσως μετά τα έξοδα εργαζομένων και γραφείου.
Ίσως ναι, αλλά ας δούμε πρώτα τα χαμηλά φρούτα — οι ομάδες πωλήσεων και μάρκετινγκ έχουν τον υψηλότερο αριθμό εγκαταλελειμμένων και ανεπαρκώς χρησιμοποιούμενων εφαρμογών.
Οι ομάδες πωλήσεων και μάρκετινγκ πρέπει να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές της αγοράς και στις εξελισσόμενες απαιτήσεις των πελατών. Συχνά αποκτούν διαφορετικά εργαλεία για να καλύψουν τις άμεσες απαιτήσεις τους και όταν αυτές οι απαιτήσεις μετατοπίζονται, συχνά μεταβαίνουν σε νέα εργαλεία, οδηγώντας σε χαμηλή χρήση και περιττά εργαλεία.
Δεύτερον, οι CFO μπορούν να χρησιμοποιήσουν δεδομένα αναφοράς για να εξασφαλίσουν ότι οι δαπάνες τους ευθυγραμμίζονται με εταιρείες παρόμοιου μεγέθους. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και του τμήματος των εργαζομένων, οι εταιρείες ξοδεύουν κατά μέσο όρο 1.000 έως 3.500 $ σε εργαλεία λογισμικού ανά εργαζόμενο. Οι CFO πρέπει να συνεργάζονται με ομάδες για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας αγοράς και τον έλεγχο των δαπανών. Εάν οι δαπάνες της εταιρείας σας δεν πληρούν τα τυπικά κριτήρια αναφοράς των ομοτίμων, ίσως είναι καλό να διερευνήσετε γιατί.