Περικοπή των δαπανών σας στο cloud; Εξετάστε το ενδεχόμενο να μοιραστείτε εσωτερικά τα δεδομένα του λογαριασμού σας

Καθώς οι προϋπολογισμοί σφίγγουν

, οι ηγέτες αισθάνονται την πίεση να μετριάσουν τις δαπάνες και οι ομάδες τεχνολογίας δεν αποτελούν εξαίρεση. Πολλές εταιρείες επένδυσαν πολλά στο cloud κατά τη διάρκεια της πανδημίας και τώρα αναζητούν τρόπους βελτιστοποίησης των πόρων.

Σύμφωνα με πρόσφατη αναφορά, όσοι

Το 81% των ηγετών πληροφορικής

έχουν λάβει οδηγίες από το C-suite τους να μειώσουν ή να σταματήσουν τις δαπάνες στο cloud, κάτι που αντιπροσωπεύει

30% των προϋπολογισμών πληροφορικής

. Είναι μια κρίσιμη στιγμή για τους CIO και άλλους τεχνικούς ηγέτες να κάνουν απολογισμό του προϋπολογισμού και της χρήσης τους στο cloud και στο IT.

Αν και δεν είναι σκόπιμο να εγκαταλείψουμε τις στρατηγικές για το cloud-first υπέρ της on-prem ή υβριδικής υποδομής, είναι δυνατόν να μειωθούν σημαντικά οι δαπάνες στο cloud. Τα Databricks μείωσαν πρόσφατα τις συνολικές δαπάνες μας στο cloud κατά 25% και παρακολουθούμε για να μειώσουμε τις συνολικές δαπάνες πληροφορικής SaaS κατά 30%. Το πετύχαμε αυτό εκδημοκρατίζοντας τα δεδομένα δαπανών στο cloud: παρέχοντας ορατότητα για το πού και πώς ξοδεύει η ομάδα, μπορέσαμε να κάμψουμε την καμπύλη κόστους.

Αυτό είναι το πλαίσιο που χρησιμοποιήσαμε για την επιτυχή μείωση των δαπανών στο cloud, τι έμαθε η ομάδα και πώς οι ηγέτες μπορούν να ενσωματώσουν τον εκδημοκρατισμό δεδομένων στις στρατηγικές τους για δαπάνες cloud.

Βήμα 1: Κατανοήστε το νομοσχέδιο

Όσον αφορά τις δαπάνες στο cloud, το πρώτο βήμα είναι να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα για το τι πληρώνετε μέσω της προσθήκης ετικετών κατανομής κόστους. Αυτό είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει – η προσθήκη ετικετών σε έναν λογαριασμό προμηθευτή cloud είναι ένα σημαντικό εγχείρημα από μόνο του, επομένως οι οργανισμοί multicloud θα διαπιστώσουν ότι αυτό το βήμα μπορεί να είναι δύο φορές ή τρεις φορές πιο περίπλοκο και χρονοβόρο. Αλλά το αποτέλεσμα είναι πολύτιμο: Αυτή η προσέγγιση — και τα δεδομένα που μπορείτε να συγκεντρώσετε με αυτήν — προσφέρει τρία σημαντικά οφέλη.

Πρώτον, παρέχει ορατότητα για το ποιος είναι ο κάτοχος κάθε πόρου, ποια λειτουργία υποστηρίζει και πόσο χρησιμοποιεί και ξοδεύει η ομάδα. Δεύτερον, σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλλετε τις δαπάνες σας με διαφορετικούς τρόπους, όπως η οργάνωση των δεδομένων κατά τύπο υπηρεσίας, σύννεφο, βάση δεδομένων, δίκτυο ή τμήμα ή προβολή τάσεων από μήνα σε μήνα, για να κατανοήσετε τα μοτίβα.

Τρίτον, η επένδυση χρόνου στην επισήμανση κατανομής κόστους καθιστά δυνατή τη δημιουργία υποδομής για την αυτόματη προσθήκη ετικετών στα μελλοντικά έξοδα και την εύκολη κατανόηση των λογαριασμών σε συνεχή βάση.

Βήμα 2: Αξιοποιήστε το νέο σας οπτικό πεδίο για εκπτώσεις

Τώρα που έχετε επαρκή και αξιόπιστη ορατότητα στους λογαριασμούς σας στο cloud, εξετάστε πού μπορείτε να κόψετε και να αξιοποιήσετε τα εγγενή εργαλεία των προμηθευτών για να το κάνετε.

Ο στόχος εδώ είναι να επιτευχθεί η ισορροπία μεταξύ υπολογιστικών χρονικών οριζόντων, υψηλής χρήσης και προσφορών έκπτωσης. Αυτή η μεθοδολογία εξαρτάται από τις οικονομίες κλίμακας ή τη διασφάλιση ότι η ομάδα αξιοποιεί πραγματικά τα μέγιστα από τις επιλογές εργαλείων της.

Στη συνέχεια, εντοπίστε τη φθηνότερη επιλογή που καλύπτει τις ανάγκες σας. Είτε πρόκειται για προσαρμογή του χρόνου (κλιμάκωση σε φθηνότερα χρονικά πλαίσια, όπως τα Σαββατοκύριακα) είτε για γεωγραφία (οι πάροχοι cloud χρεώνουν συχνά ένα ασφάλιστρο για συγκεκριμένες περιοχές), υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το πετύχετε αυτό, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν κρυφές προκλήσεις με βάση τον οδικό χάρτη ή τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε πιο οικονομικά αποδοτικές περιοχές για δοκιμές, αλλά είναι σημαντικό το προϊόν σας να λειτουργεί στην περιοχή όπου πρόκειται να το αναπτύξετε — γι’ αυτό κάντε το μεθοδικά.