Το email είναι ουσιαστικό μέρος της εργάσιμης μας ημέρας, αλλά μπορεί γρήγορα να γίνει πόνος. Υπάρχουν τρόποι για να κάνετε τα ηλεκτρονικά μηνύματα ευκολότερα και πιο αυτόματα, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε τη λύση της Google. Το ένα αποτελείται από την προσαρμογή του λογαριασμού σας, όπως την αλλαγή του εμφανιζόμενου ονόματος Gmail, καθώς και τη ρύθμιση μιας αυτόματης υπογραφής που προστίθεται στο κάτω μέρος των εξερχόμενων μηνυμάτων.
Αυτή η δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου μπορεί να προστεθεί σε λίγα λεπτά και διευκολύνει τους ανθρώπους να γνωρίζουν πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας παρέχοντας βασικές πληροφορίες στο μήνυμά σας, όπως στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση, τίτλο εργασίας και πολλά άλλα, που πιθανώς δεν έχετε Μην πληκτρολογείτε κάθε φορά που στέλνετε ένα email.
Το Gmail και το Google Workspace σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις υπογραφές σας χρησιμοποιώντας το smartphone και τον υπολογιστή σας, αλλά και στο tablet σας Android. Να πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή Gmail στο Mac ή τον υπολογιστή σας
Επειδή ο υπολογιστής σας είναι πιθανότατα η συσκευή από την οποία θα στέλνετε τα περισσότερα μηνύματα, ας δούμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια αυτόματη υπογραφή για τα εξερχόμενα email σας.
- Ανοιξε το δικό σου Gmail ή Google Workspace διεπαφή χρησιμοποιώντας το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Εάν χρησιμοποιείτε νέο λογαριασμό, η Google προτείνει αυτόματα να ορίσετε μια υπογραφή στο banner πάνω από το email σας. Αν το δείτε, κάντε κλικ Ορίστε μια υπογραφή και μεταβείτε στο βήμα 5.
- Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό ανοίγει τη γραμμή Γρήγορων ρυθμίσεων. Κάντε κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις για πρόσβαση στο πλήρες μενού ρυθμίσεων.
- Σύμφωνα με το Γενικός καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Υπογραφή Ενότητα.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου και δώστε ένα όνομα στη νέα σας υπογραφή. Αν χρειάζεστε έμπνευση, κάτι σαν «Υπογραφή» είναι μια χαρά.
- Η υπογραφή που δημιουργήθηκε πρόσφατα εμφανίζεται στα αριστερά. Ένα πλαίσιο κειμένου στη δεξιά πλευρά του πίνακα είναι όπου δημιουργείτε το περιεχόμενό του.
- Η υπογραφή σας μπορεί να περιλαμβάνει πλούσιο κείμενο, καθώς και εικόνες και συνδέσμους. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή στο κάτω μέρος του πλαισίου κειμένου για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας.
- Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, ζητήστε από το Gmail να την προσθέσει αυτόματα στα εξερχόμενα μηνύματα. Μπορείτε να επιλέξετε από δύο επιλογές: Αποστολή όταν γράφετε νέα email ή απαντάτε και προωθείτε email. Εάν διαλέξατε τη δεύτερη επιλογή, συνιστάται να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Εισαγάγετε την υπογραφή πριν από το εισαγωγικό κείμενο. Διαφορετικά, η υπογραφή σας προστίθεται στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου οι χρήστες ενδέχεται να μην τη βλέπουν.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε περισσότερες υπογραφές, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε διαφορετικές κατά τη σύνταξη ενός email.
- Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές στο κάτω μέρος της οθόνης.
- Για να προσθέσετε μη αυτόματα μια υπογραφή κατά τη σύνταξη ενός email, κάντε κλικ στο στυλό στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να προσθέσετε.
Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail για κινητά για Android και iOS
Το Gmail σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε αυτοματοποιημένες υπογραφές όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας. Αυτά είναι διαφορετικά από αυτά που ορίζετε χρησιμοποιώντας τη διεπαφή webmail. Μπορείτε να έχετε μόνο μία υπογραφή, η οποία προστίθεται σε όλα τα εξερχόμενα email. Επίσης, μπορεί να περιέχει μόνο βασικό κείμενο, το οποίο δεν μπορεί να μορφοποιηθεί, εμποδίζοντάς σας να προσθέσετε λογότυπα στην υπογραφή σας όταν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας. Ωστόσο, σας γλιτώνει από τον κόπο της μη αυτόματης υπογραφής email και προσθέτει τα στοιχεία επικοινωνίας σας στα εξερχόμενα μηνύματα.
Η διαδικασία απαιτεί μόνο μερικά βήματα:
- Ανοιξε το Εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνο ή το tablet σας.
- Πατήστε το μενού στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό Gmail ή Google Workspace για τον οποίο θέλετε να ορίσετε μια υπογραφή.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Υπογραφή κινητού Ενότητα. Πατήστε το για να προσθέσετε μια υπογραφή.
- Δημιουργήστε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για εξερχόμενα μηνύματα. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μη μορφοποιημένο κείμενο. Παρακέντηση Εντάξει όταν τελειώσεις.
- Το Gmail προσθέτει αυτόματα αυτήν τη νέα υπογραφή στα email που στέλνετε χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας. Μπορείτε να έχετε μόνο μία υπογραφή κινητού για κάθε λογαριασμό.
Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παιχνιδάκι με τη δική σας εξατομικευμένη υπογραφή Gmail
Χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την αποστολή μηνυμάτων. Επιπλέον, θα διευκολύνετε τα άτομα να επικοινωνήσουν μαζί σας, συμπεριλαμβάνοντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο κάτω μέρος των εξερχόμενων μηνυμάτων. Το Gmail και το Google Workspace διευκολύνουν επίσης την προσαρμογή της υπογραφής σας και έχουν πολλές, και εσείς επιλέγετε αυτό που θα συμπεριλάβετε κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας.
Δείτε τις κορυφαίες συμβουλές μας για το Gmail για κινητά για να γίνετε ειδικός στη διαχείριση των email σας εν κινήσει. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε καλύτερα τα εισερχόμενά σας ελευθερώνοντας χώρο και δημιουργώντας φακέλους με λίγα μόνο κλικ.
