Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή

Το Adobe Acrobat Reader DC είναι το καλύτερο

δωρεάν

πρόγραμμα για να το καταφέρετε.

Ακόμη και πριν από την

πανδημία

COVID-19 κλείσει τα

περισσότερα

γραφεία, όλο και

περισσότερα

επίσημα έγγραφα μετατρέπονταν σε έγγραφα PDF.

(Το PDF σημαίνει Portable Document Format· είναι ένα πρότυπο που δημιουργήθηκε από την Adobe στις αρχές της δεκαετίας του 1990 και επιτρέπει τη μετατροπή των έντυπων εγγράφων σε ακριβή ψηφιακά αντίγραφα.)

Σήμερα, η έντυπη γραφειοκρατία γίνεται γρήγορα η εξαίρεση και όχι ο κανόνας. Ωστόσο, ακόμη και τα ψηφιακά έγγραφα πρέπει να υπογράφονται. Μπορείτε να το κάνετε σε μεγάλο βαθμό — να εκτυπώσετε αυτά τα έγγραφα, να τα υπογράψετε και μετά να τα σαρώσετε ξανά στον υπολογιστή σας — ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή και να την τοποθετήσετε απευθείας στο PDF.

Δυστυχώς, ενώ τα Windows δεν προσφέρουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα υπογραφής PDF


όπως κάνει ένας Mac


, υπάρχουν

εφαρμογές

τρίτων που μπορείτε να κατεβάσετε που θα σας δώσουν την ίδια δυνατότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιώ το Adobe Acrobat Reader DC, το οποίο είναι το

δωρεάν

πρόγραμμα ανάγνωσης PDF της Adobe. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε και να το χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε τα έγγραφά σας PDF.

• 
  
  Κατεβάστε το Adobe Acrobat Reader DC
  
  
  
  . Η Adobe έχει την ατυχή τάση να ενθαρρύνει τους χρήστες να κάνουν λήψη υπερβολικών εφαρμογών, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε αποεπιλέξει όλες τις πρόσθετες εγκαταστάσεις που ενδέχεται να εμφανιστούν στη σελίδα: στην περίπτωσή μου, ήταν δύο
  
  εφαρμογές
  
  McAfee και η
  
  επέκταση
  
  Chrome του Acrobat. (Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το τελευταίο αργότερα, αν νομίζετε ότι μπορεί να είναι χρήσιμο.)
  
• 
  Αφού κάνετε κλικ στο «Λήψη του Adobe Reader», μπορείτε να ξεκινήσετε την
  
  εγκατάσταση
  
  κάνοντας κλικ στο ληφθέν αρχείο .EXE.
  

• 
  Στο τέλος της εγκατάστασης, το Acrobat Reader DC θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ορίσετε το Adobe Acrobat Reader ως προεπιλεγμένη
  
  εφαρμογή
  
  PDF. Στο χέρι σου.
  
• 
  Μόλις εγκατασταθεί, θα ανοίξει το Acrobat Reader. Αναζητήστε το “Fill & Sign” στο κύριο παράθυρο. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “
  
  Επιλογή
  
  αρχείου” για να επιλέξετε ένα αρχείο PDF για εργασία.
  

• 
  Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε πρώτα το αρχείο (μεταβαίνοντας στο «Αρχείο» > «Άνοιγμα») και στη συνέχεια να επιλέξετε τη λειτουργία «Συμπλήρωση και υπογραφή» από τη δεξιά στήλη της εφαρμογής. (Αν δεν βλέπετε καμία ετικέτα κάτω από τα εικονίδια, είναι αυτή που μοιάζει με στυλό κατά τη γραφή.)
  
• 
  Ένα νέο παράθυρο θα ρωτήσει “Τι θέλετε να κάνετε;” Κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα και υπογραφή» κάτω από την αριστερή εικόνα.
  

• 
  Το έγγραφό σας θα εμφανιστεί στο Acrobat. Κάντε κλικ στο εικονίδιο “Υπογραφή” (άλλο στυλό) στην επάνω γραμμή.
  
• 
  Κάντε κλικ στο «Προσθήκη υπογραφής». (Εάν έχετε ήδη προσθέσει μια υπογραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την
  
  επιλογή
  
  “Προσθήκη αρχικών” για να αποθηκεύσετε μια δεύτερη υπογραφή, εάν θέλετε.)
  

• 
  Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας δώσει τρεις τρόπους για να υπογράψετε το έγγραφό σας: πληκτρολογήστε το όνομά σας (η Adobe σας παρέχει πολλές γραμματοσειρές με χειρόγραφη εμφάνιση), σχεδιάστε την υπογραφή σας (είτε χρησιμοποιώντας την επιφάνεια αφής σας είτε απευθείας σε μια
  
  οθόνη
  
  αφής) ή ανεβάστε μια εικόνα η υπογραφή σου.
  
• 
  Όπως και να δημιουργήσετε την υπογραφή σας, εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε στο μέλλον, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο “Αποθήκευση υπογραφής”. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “
  
  Εφαρμογή
  
  ”.
  

• 
  Μόλις πατήσετε “
  
  Εφαρμογή
  
  ”, το έγγραφο PDF σας θα επιστρέψει. Τοποθετήστε τη νέα σας υπογραφή στο σημείο που θέλετε στο έγγραφο και κάντε αριστερό κλικ. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή την τοποθέτηση της υπογραφής εάν το επιθυμείτε.
  

Και τελείωσες! Τώρα, εάν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα PDF, απλώς ανοίξτε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Reader και κάντε κλικ στο εικονίδιο “Υπογραφή”. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την αποθηκευμένη υπογραφή σας και να την τοποθετήσετε όπου τη χρειάζεστε στο έγγραφο PDF σας.

Το Adobe Acrobat Reader DC δεν είναι, φυσικά, η μόνη

εφαρμογή

που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαβάσετε ή/και να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF. Υπάρχει μια ποικιλία άλλων εφαρμογών εκεί έξω με

δωρεάν

εκδόσεις που θα σας επιτρέψουν να κάνετε βασικές εργασίες PDF, όπως το



HelloSign



, το



Smallpdf



και το



Docsketch



. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις

δωρεάν

εκδόσεις συνοδεύονται από περιορισμούς — για παράδειγμα, τόσο το HelloSign όσο και το Docsketch σάς επιτρέπουν να εγγράφετε έως και τρία έγγραφα το μήνα, ενώ το Smallpdf σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε έως και δύο έγγραφα την ημέρα. Το Adobe Reader δεν έχει περιορισμούς στην ικανότητά σας να υπογράφετε έγγραφα, αλλά εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF ή να το εξαγάγετε σε άλλη μορφή, θα πρέπει να αποκτήσετε την έκδοση Pro.