Το Dropbox λανσάρει τη νέα του μηχανή αναζήτησης αρχείων με AI

Η εταιρεία αποθήκευσης

cloud

Dropbox έχει

εισήχθη

ένα νέο εργαλείο καθολικής αναζήτησης με τεχνητή νοημοσύνη που ονομάζεται Dash. Προσφέρει μια ενιαία γραμμή αναζήτησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικές συνδεδεμένες υπηρεσίες όπως

Google

Workspace, Slack, Asana, Trello,

Outlook

, Salesforce, Airtable, JIRA κ.λπ.

Αυτό έρχεται λίγους μήνες αφότου η εταιρεία ανακοίνωσε ότι θα απολύσει το 16% του εργατικού δυναμικού της καθώς στρέφεται προς έργα τεχνητής νοημοσύνης.

Το Dropbox λέει ότι το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο που ξοδεύουν οι χρήστες καθημερινά ενώ αλλάζουν μεταξύ εφαρμογών για να μοιραστούν περιεχόμενο, να συμμετάσχουν σε μια συνάντηση ή να βρουν ένα έγγραφο που μοιράστηκε ο συμπαίκτης τους πριν από λίγες μέρες. Σύμφωνα με έναν

μελέτη

περίπου το 69% των εργαζομένων σπαταλούν έως και μία ώρα κάθε μέρα πλοηγώντας μεταξύ εφαρμογών και περίπου το 68% των εργαζομένων εναλλάσσονται μεταξύ εφαρμογών έως και 10 φορές την ώρα.

Το Dash ολοκληρώθηκε αφού το Dropbox εξαγόρασε μια εταιρεία με την ονομασία Command+E, η εφαρμογή της οποίας προσέφερε μια μοναδική συντόμευση για την εκκίνηση εφαρμογών, τις επαφές μηνυμάτων και την εύρεση εγγράφων τοπικά καθώς και στο cloud.

Ο Διευθύνων Σύμβουλος του Dropbox, Ντρου Χιούστον, δήλωσε: “Όλοι χρειαζόμαστε ένα πλαίσιο αναζήτησης για τις προσωπικές μας πληροφορίες, όπως η Google μας έδωσε ένα πλαίσιο αναζήτησης για δημόσιες πληροφορίες. Και πρέπει να λειτουργεί, όχι μόνο με τα αρχεία σας στο Dropbox, αλλά με τα πάντα.”

Μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία ακόμα και πληκτρολογώντας ένα μέρος του ονόματος αρχείου του. Ωστόσο, απαιτείται μια κουραστική εργασία κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, όπου πρέπει να συνδέσετε μη αυτόματα όλες τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες.

Εκτός από μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, υπάρχει μια επέκταση προγράμματος περιήγησης Dash που προσφέρει πρόσθετες δυνατότητες, όπως Stacks, που αποθηκεύει και οργανώνει σημαντικά URL και αρχεία σε έξυπνες συλλογές. Διαθέτει επίσης έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου που προσφέρει πρόσβαση στο εργαλείο καθολικής αναζήτησης, προβολή αποθηκευμένων στοίβων, έναρξη συσκέψεων και λήψη συντομεύσεων για πρόσφατη εργασία.

Το Dropbox Dash είναι αυτή τη στιγμή σε beta και πρέπει να το κάνετε

εγγραφείτε σε λίστα αναμονής

για να το πάρετε στα χέρια σας. Η εταιρεία είπε επίσης ότι οι μελλοντικές ενημερώσεις στο Dash θα εισάγουν τη δυνατότητα απάντησης σε ερωτήσεις και εμφάνισης σχετικού περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε πότε είναι οι επόμενες διακοπές της εταιρείας και το καθολικό εργαλείο αναζήτησης θα σας απαντήσει περνώντας από τους εσωτερικούς συνδέσμους του οργανισμού σας.

Εκτός από αυτό, η εταιρεία έχει κυκλοφορήσει ένα άλλο εργαλείο που ονομάζεται Dropbox AI που μπορεί να συνοψίσει μεγάλα έγγραφα. Μπορείτε επίσης να αντλήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες από μεγάλα έγγραφα πληκτρολογώντας ερωτήσεις σε φυσική γλώσσα.

Λειτουργεί για μεμονωμένα αρχεία από τώρα, αλλά θα επεκταθεί σε φακέλους και σε ολόκληρο τον λογαριασμό Dropbox στο μέλλον. Το Dropbox AI είναι διαθέσιμο σε όλους τους Pro πελάτες στις ΗΠΑ και σε επιλεγμένες ομάδες Dropbox για δοκιμή.